一、民營中小企業財務信息化的特點
財務信息化，是指企業財務人員利用現代技術，對企業進行流程再造并建立與之相適應的財務管理模式，發掘企業財務資源的信息潛能，充分利用企業信息資源，提高企業財務管理效率，以更好地組織企業活動，實現企業財務目標的過程。
與那些一產生就處于壟斷性行業的國有企業相比，民營企業處于競爭行業之中，它在信息化建設方面的需求應該更為強烈；而財務管理是企業靈魂，因而財務信息化更是重中之重。然而現狀卻并非如此。中國民營企業的財務信息化建設總體上不但落后于國外企業，而且在國內來說也處于下風。民營企業財務信息化不足主要體現在：一是信息化人才不足；二是財務管理規范度不高，對于管理制度，生產流程的建立，都還處在梳理階段，因此他們希望借助管理軟件，來輔助他們提高企業管理上的不足；三是對財務信息化認識存在偏差，許多民營企業負責人往往認為“用計算機來處理財務活動就是實現了財務信息化”，很多企業的財務部門配備了很好的計算機設備。
民營企業財務信息化的這些不足就導致很多民營中小企業在財務信息化選型上出現致命錯誤，從而延緩了民營企業信息化建設的腳步，因而如何選擇一個適合民營中小企業財務特征的軟件十分關鍵。
二、民營企業財務信息化選型的困惑
不難看出，民營中小企業的財務管理處于非常明顯的劣勢。因此，借助必要的信息化手段，來幫助民營企業提高財務管理質量已經迫在眉睫。據了解，2008年國家將會在所有企業中推行新會計準則，留給中小企業的時間已經不多。民營中小企業企業應該如何選擇一款適合自己的財務軟件呢？民營中小企業的老板們常常面臨以下困惑：
困惑一，如此眼花繚亂的財務軟件，哪一個適合我？
困惑二，我的企業處于不斷變化著，哪款軟件能夠適應我的變化呢？
困惑三，我的資金這么少，如何使用呢？
困惑四，我應該從那幾個方面去評估誰適合我的企業？
困惑五，軟件如何能滿足企業當前和未來的需求變化？
困惑六，軟件選擇錯誤的后果是什么？
面對這種種選型的困惑，組建一個選型團隊，制定一個科學合理的選型流程和策略十分必要。
三、軟件選型的準備策略
前期準備工作是整個軟件選型過程的基礎，包括建立籌備小組、詳細需求分析和市場調查等等，擬定招標文件，制定考核和評分體系等主要環節，很多企業在這個環節上做得比較草率，導致信息化成功率低。
(一)成立選型小組
組織一個精干、高效的軟件選型小組，對于正確選擇財務軟件是非常重要的。選型小組中應有企業決策層的成員，并包括業務部門，財務部門和IT部門的相關人員。其中選型小組的負責人的選擇尤為關鍵。業務型負責人和技術型負責人他們在軟件選型上將體現不同的風格。技術型負責人常常強調技術的先進性，軟件廠商的市場形象，軟件的功能；而業務導向型更多地強調企業業務的需求和將來的變化。對于民營中小企業更多的選型應該以業務為主導、軟件技術為輔助的評價原則。
(二)做好需求分析
什么才是正確的選型？其實沒有一定的標準，重要的是必須先衡量企業自身的需求與能力。在滿足企業需求和企業能力可接受的范圍之內，選出的軟件與廠商就是正確的選型。所以，清楚地了解企業的需求與評估企業可承受的能力，成為選型是否成功的關鍵因素。
1、分析的財務流程，提出全面的需求
在選用財務軟件時，企業應根據現行的財務流程，初步規劃會計電算化后的財務流程，并以此為依據，提出對財務軟件的高、中、低層的全面需求。
2、篩選和整合需求
很多需求是來自不同的主體，從個人或部門的角度來看的需求，往往會與其他部門有沖突或重復的地方。如果每個都要滿足，最后就成了每個都不滿足，不僅效率不明顯，通常也會影響上線的時間，形成各自為政的情況。因此需求的有效過濾與整合，就顯得相當重要。
3、評估能力，確定需求
需求必須與能力掛勾，根據企業具備的能力，去決定需求范圍的大小。民營中小企業資金少、IT人才缺乏和信息化基礎低等特點決定了其信息化能力弱。企業的高層需要靜心梳理財務、管理流程，決定需求的范圍，將有限的信息化能力用在刀刃上，節制需求的無限制擴張。
(三)了解市場，有的放矢
市場上財務軟件產品林林總總，功能各異，企業具體情況更是千差萬別，如何找到最適合自己的軟件，并不是一件簡單的事情。為了規避風險，要做到知己知彼，有的放矢，既明確自己的需要，又要了解市場狀況。
1、傳統財務軟件和企業級財務軟件比較
傳統財務軟件是站在財會部門角度設計的軟件，一切以財會部門為中心，僅滿足財務管理需要，不考慮和其它職能部門的銜接，不對其它部門的業務進行實時監控。企業級財務軟件則是站在整個企業管理的角度上設計的財務軟件，它以資金流的形式反映企業的管理過程，充分考慮和企業其它職能部門的銜接，是整個企業管理系統中不可分割的一部分，在海量數據處理、遠程應用、網絡并發控制、安全性等方面有無法比擬的優勢。
2、國外軟件和國內財務軟件比較
國產財務軟件生產商多數設計開發的系統大多只是在會計電算化模塊的基礎上進行了一些擴展，并沒有完全跳出記賬、算賬的框框，造成企業購買后應用最多、最有效的還是進行賬簿記錄，其余部分在實用性上還有待提高，沒有真正發揮財務信息系統應有的管理功能。進口財務軟件技術比較成熟，但成本較高，很多中小企業沒有能力購買或只能購買部分功能。而且，軟件中的外來詞匯和新詞匯較多，譯法也各異，甚至部分最新使用資料只有英文版，給我們的企業管理者設定了較高的進入門檻，因而民營中小企業更適合選擇國產財務軟件了。
3、通用軟件和行業軟件比較
當前市面上發布的通用型財務管理軟件很多，這些軟件在功能、操作、界面等各方面都比較簡易靈活，對于進銷存、簡單的成本、財務等管理上也還方便到位，并且這類軟件在系統功能上也已基本穩定成熟。但是，這些軟件常常對特殊行業的特殊需求滿足不是很到位，如果企業的行業特殊性較強，只有選擇行業軟件。
(四)做好資金準備
財務信息化需要一筆較大的投資，在開始選擇軟件產品之前，應當先做好預算并得到批準，保證選購軟件活動的正常進行。
四、選擇供應商和軟件的策略
自從20世紀90年代以來，我國的財務軟件市場一直處于劇烈變化中，不斷有新的軟件供應商進入市場，也不斷有軟件供應商銷聲匿跡。在這種情況下，民營中小企業應該分析自己的行業性質與業務類型，同時，企業管理不規范，流程混亂，管理靈活性很強，這對財務軟件也提出了更多的要求。
(一)供應商選擇策略
實施財務信息化，就要和軟件供應商進行很長時間的合作，所以，在軟件選型時，對軟件供應商的實力分析非常重要。考察的內容主要是以下幾個方面：
1、考察軟件供應商的經濟實力
通過軟件供應商經濟實力的考察，可以確定該供應商是不是一個可以進行比較長期合作的對象。
2、考察軟件供應商的技術支持力量
一般來說，企業不但要購買供應商的軟件，還要購買他們的服務。因為經驗表明，沒有外部專家的幫助，對于缺乏IT人才的民營中小企業來說，幾乎是不可能把財務信息化實施成功的。
3、考察軟件供應商的用戶
選擇軟件供應商，要注意選擇在本行業內有成功用戶先例的產品，不要做“第一個吃螃蟹的人”。考察成功的和失敗的用戶可以了解用戶的經驗和教訓，應當注意的是，這種考察要以自己為主導。
(二)考察財務軟件
財務軟件林林總總，如何選擇合適自己的財務軟件。主要從以下幾個方面進行分析：
1、功能分析
如何分析軟件的功能，好的方法是把企業的實際需要和軟件運行的邏輯相結合進行考察軟件產品功能的依據。同時，在選擇軟件時，我們就要分析軟功能又要考慮軟件的技術，既要考慮當前需求又要考慮未來需求。然而，這往往是兩對矛盾，解決這對矛盾可以用美國的Gartner Croup公司提出的技術功能矩陣進行分析，選擇功能完善和技術先進的軟件，堅決放棄功能和技術都很差的財務軟件。
2、操作平臺分析
分析財務軟件運行的操作系統和數據庫平臺，分析平臺的兼容性。
3、擴展功能分析
分析軟件的開放性和前瞻性。如果軟件沒有任何擴展性的接口或提供升級的可能性，必然為以后的應用帶來困難。
4、安全性分析
主要是分析財務軟件防止財務信息被泄漏和被破壞的能力，以及財務軟件防錯和糾錯的能力，可以以該軟件是否通過權威的軟件測評作為標準。
5、軟件設計分析
企業的財務管理常常需要產生大量的報表，不同企業的財務核算有其各自的特點，不同的企業也有不同的報表，所以企業應了解財務軟件的操作程序與企業的操作習慣是否一致，是否設計了豐富詳盡的自定義報表以符合企業的要求。
(三)分析新會計準則對軟件的影響
2006年2月，財政部頒布了新的企業會計準則體系，之后又發布了會計準則應用指南。新準則的實行，也必然給財務軟件的發展帶來很大的影響。企業選擇的財務軟件必須適應新會計準則要求，同時，軟件應該具備快速實現歷史數據轉換，實現新舊準則下數據的銜接處理的功能。
五、網絡經濟對財務軟件選擇的影響
隨著網絡經濟的普及和電子商務的成熟，經濟進入網絡時代。網絡經濟對企業的財務管理發生了新的變化。財務管理的目標趨向多元化和多層次性，管理的主體由實體化轉向虛擬化，管理的對象由資金延伸到信息，管理手段的智能化和柔性化。要求民營中小企業選擇財務軟件是必須符合企業網絡經濟活動。
在這種情況下，一種自助式財務信息系統逐漸成為中小企業發展財務信息化的模式。所謂自助式財務信息系統，是指中小企業在互聯網平臺和專業軟件服務機構的支持下，自助構建適合個性化需求并能完成財務核算、管理相關任務的財務軟件應用系統。自助式財務信息系統使中小企業能夠在網上建賬，并與電子商務平臺有效集成，實現在線結算、理財等；能夠有效地降低企業信息化的成本和門檻；可以有效地與中小企業外部管理相銜接，因而自助式財務信息化模式成為中小企業財務信息化—個不錯的可選項。
自助式財務信息化模式雖然得到廣泛的關注和認可，國內外一些著名的軟件廠商也紛紛推出各自的產品，以期獲得較高的市場份額，但大面積推廣和應用還有很長的路要走。
總之，民營中小企業財務信息化是企業發展的必然要求。企業在信息化中軟件選型也就顯得十分關鍵，企業應該根據自己的需要和資金選擇軟件，對軟件供應商的實力和軟件本身進行綜合分析。選擇最適合企業當前的需要和企業的信息化戰略要求。對此，廣東省土產進出口集團公司副總裁兼CIO張樹南有一個很形象的比喻：“選型就如同登山運動員選拔拐杖一樣，拐杖不能太長，否則在登山過程中手表手臂會覺得又酸又疼；也不能太短了，否則使用起來腰就會遭罪。只有實用的，才是我們需要的。”
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本文標題：民營中小企業財務信息化選型策略分析
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