目前,我國97%以上的企業是中小型企業,對國民經濟的貢獻值在40%以上,構成了國民經濟中最具有活力的部分。面對競爭日益激烈的國內國際市場和自身業務不斷發展的需要,中小企業進行信息化建設的愿望更為迫切,應用ERP來提高管理水平和生產力水平成為眾多企業的戰略決策。那么如何選型,成為擺在中小企業面前的一道難題。筆者根據多年實施ERP的經驗,來與讀者共同探討ERP選型的成功解決方案。
一、明確自身需求與目的
近年來,市場競爭異常激烈,客戶對產品的品種、規格需求越來越多樣化,對產品的質量、價格和交貨期要求也越來越高。如果企業經營管理一直沿用著傳統的管理方式,就會嚴重影響管理效率和經營效益。企業外部競爭的巨大壓力和自身提高效率和效益的內在動力,促使企業提出信息化戰略,實施ERP系統。只有借助先進科技手段,引進現代管理理念,對落后的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等進行深刻的變革,才能贏得市場,求得發展。在內外部嚴峻的考驗面前,用信息技術帶動和推進管理的科學化和現代管理模式的實施,是企業發展的必由之路。只有真正需要的東西人們才會重視才會珍惜;只有需求迫切,目的明確,ERP的選型才會有動力有目標,才能不至于憂郁不決錯失良機或草率行事釀成苦果。
二、認識和理解明確ERP,作好管理變革的思想準備
企業要想生存和發展,必須以現代化管理為切入點。企業管理表面上是追求利潤最大化,而實質上則是追求企業內外部資源的合理高效利用。ERP(企業資源計劃)正是融合了多種現代管理思想,在信息技術的基礎上,更多的是對企業各個業務環節運作中方式、方法的高度優化和濃縮,即更側重于為解決企業經營過程中面臨的管理問題,用先進的管理模式對企業業務流程進行優化,并且把企業信息集成的范圍擴大到企業的上下游,管理整個"供需鏈",提高其運轉效率,為企業創造價值,最終提高企業的生產能力,提升企業的核心競爭力。ERP投入大,風險也大,而且短期不一定見效,它可能會改變工作方式,甚至會調整部門智能,改變工作流程或思維方式,搞不好會一團糟,而損失又只有企業自己承擔,這些企業都應該予以考慮,下定決心之后,就得堅定不移地走下去。
三、建議選擇國產商品化軟件
目前,有關ERP的各種說法、作法很多?v觀市場,對于ERP軟件的選擇,企業可選擇三種方式。一是選擇國外品牌的軟件;二是選擇國內品牌的軟件;三是自己開發或委托開發軟件;國外軟件是根據國外的國情、高度的工業化和發達的市場經濟條件開發的,很難適應我國企業。至于自行開發或委托開發軟件,原則上都是不可取的。原因是現代制造業軟件集管理技術、制造技術、計算機技術和集成技術為一體,具有科技含量高,開發難度大,開發周期長、人才要求高和系統投資多等特點,絕非是制造業企業或一般軟件公司所力所能及的事情。況且中小企業資金有限,所要解決的是制約企業發展的瓶頸問題,時不可待,由不得"高消費"和打"持久戰"。而我國的ERP軟件也經過多年的開發和應用,也形成了一些比較成熟的品牌。所以,建議您選擇國產商品化軟件。
四、根據自身行業特色和廠情,選擇適合自己的
但是,在確定購買國產商品化軟件之后,面對ERP市場眾多廠商,到底選擇哪一家還需要慎重選擇。就拿阜新橡膠有限公司為例,企業生產既有流程型連續生產的工作中心(如半成品混煉膠加工車間),又有離散型小批量生產的工作中心(帶坯的成型和硫化工段),可是國內ERP軟件市場上尚無專門針對于輸送帶行業的現成產品,那么,通用性好、兼容性強的產品就成為必須考慮的因素。"只買對的,不買貴的",軟件好不好,關鍵在于它適不適合本企業實際,能不能達到預期效果。該公司在進行市場調研和多家比較之后,終于選擇了國內一家系統開發起步早,科技實力強,軟件開放性好、易維護的軟件公司作為合作伙伴。成功的選型大大促成了公司日后的成功實施,因為軟件開放了源代碼,且用VB Acess語言設計,易于維護,企業ERP實施人員可隨時根據自身需求進行修改和二次開發,使公司的信息化建設一直與公司的發展同步,解決實際問題,與時俱進,發揮了應有的作用,創造了明顯效益。不過,如果市場上有比較好的針對本行業的ERP軟件,可以優先考慮一下,畢竟二次開發是要花費時間和精力的。沒有成功的選型,就不會有成功的實施,企業不但經濟上蒙受損失,而且企業對ERP的認識還會出現誤解,繼而對實施ERP失去信心,恐怕幾年內都不能再提起ERP,那企業的損失豈不大耶?
目前,中小企業正處于快速發展期,IT應用市場也日漸成熟,可以說,我國的中小企業正處于一個信息化建設的黃金時期,抓住機遇,利用ERP提升企業的管理水平和生產力,就能夠確保與大型企業競爭中的高效靈活優勢。我相信,通過ERP的選型,企業對ERP一定會有了更深刻的認識,信息化建設一定會助力中國中小企業走向成功,走向世界!
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本文標題:中小企業ERP系統選型經驗分析
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