隨著世界500強紛紛落戶中國,中國已成為了世界工廠,企業生產管理正面臨著一個個新的機遇和挑戰。ERP系統已在中國應用20多年,但ERP如何真正在企業的制造管理上成功應用?如何發揮其成效?制造管理的信息化倍受企業界和咨詢界的關注。
眾所周知企業實施ERP項目難,制造管理應用ERP更難,一個又一個的失敗案例足已說明,為什么這樣難?難在那里?有沒有解決之道?賽意顧問將結合國內不同類型的制造企業、外資制造企業的眾多ERP實施案例,對上述問題的探討分析。
一、長期戰略與和短期目標的平衡
大多數公司的生產管理現狀可以用“生產忙,管理亂”來概括,企業規模是不斷擴大,業務量是成倍增長,生產計劃是天天調整,車間是加班加點,制造管理面臨著效率和成本的雙重壓力,企業的管理只能隨著業務量的增加天天調整、月月梳理,企業管理層已深知業務太忙、太亂,但為了適應市場、為了企業生存只能維持,沒有時間、也沒有方法來改變。
有的企業也嘗試著在制造管理中引入ERP系統,但業務流程沒有進行配套的優化,或改變后沒真正得到貫徹執行,ERP系統和制造管理沖突時,只有系統讓步或實際業務脫離系統,ERP系統中逐步變成是數據補錄工具,ERP系統中的管理約束信息沒有得到真正利用,企業為了市場、為了產值一味的回避,無法真正促使企業管理水平的提升,最終ERP系統成為一個負擔,ERP最終只能走向失敗。
不同公司的生產管理肯定存在一定個性因素,但制造業標準化的管理流程在ERP功能上已經深入溶合。制造部門ERP實施過程中,過于關注其個性化、短期的管理需求,項目經理和企業高層面對這樣問題時,通常選擇了妥協而維持現狀,項目在推進過程中慢慢偏離了ERP總體方向,成長型、擴張型企業的短期目標和長期目標如何平衡,成為制約ERP能否成功的最為關鍵因素之一。
賽意顧問在項目實施過程中,通過項目的目標和企業的高層達成一致意見,并分階段、分部門的進行溝通,在思想上進行引導,在項目進度進行管理和控制,從不同層面推進項目的實施。
二、局部與全局的協調
ERP在實施后將從銷售至收款、從采購到付款、從計劃到生產等幾大主要流程均得到了有效控制,一改企業內部規章制度的管理缺位現象,提供了更豐富、更合理的控制點,加強了部門間的聯系,促進了人員的分工和信息共享。
但企業原有的制造管理沒有標準化、規范化模式,主要憑借著員工的經驗、責任心,信息的透明度不高,同時因為項目組和業務部門、業務部門之間的溝通不充分,制造信息集成共享后部門或員工的責、權、利調整,可能會出現不同程度的部門間、個人與部門間利益沖突,ERP系統將對現有的管理流程和習慣沖擊較大,這些管理性因素必將影響項目的推進和執行。
賽意顧問建議對于ERP項目涉及的部門,從管理理念、業務流程、應用操作等不同層面、不同層次進行培訓和溝通,保證ERP的培訓質量和成效,并邀請企業的高層參與,及成功實施的行業案例介紹,培養業務人員的變革動力和信心。
三、項目管理與控制
ERP項目中顧問方和甲方的項目組成員人員搭配不合理,存在部分顧問或用戶不了解制造的行業特性、業務流程現況、管理需求點,在設計方案時與實際的業務脫節現象,導致項目實施過程的大批量返工。
項目實施過程中,顧問制定的實施策略不合理,方案文檔轉交給企業用戶后,沒有做深入的培訓和灌輸,業務數量收集質量也沒有充分校驗就匆忙上線,導致系統的業務數據不準確,業務人員操作不規范,制造管理業務在一段時間內產生了不同程度的混亂,導致企業對ERP系統的懷疑、失望。
部分項目經理對項目變更控制不嚴格,收集的業務需求不明確,二次開發量過大,致使項目進度、成本、質量失控,讓項目不斷的延期、不斷的追加投資。
賽意顧問建議組建合適的項目團隊,關注項目的知識轉移,制定更為合理、可行的項目計劃,按標準的項目實施方法論進行項目管理,規避項目組織和管理上的風險。
四、制造信息化的應用拓展
ERP在制造管理中應用后,隨著生產管理部門的對ERP深入應用后階段性需求提高,基礎管理和業務流程需要借助更全面的系統進行支撐,對信息化系統的依賴程度將不斷提高。但很多情況下IT部門和業務部門,在企業信息化建設過程中的總體規劃不充分,主要存在如下兩種情形:
一、在ERP上線后,系統沒有真正的穩定應用,就急于在ERP系統上進行功能的拓展,因為ERP的基礎業務管理不夠完善,同時對新業務需求也不明確,新系統與ERP的數據相互交換,導致兩套系統的應用效果均不思想,直接或間接的影響了ERP正常應用。
二、制造業務在ERP系統中管理后,IT部門和業務部門被ERP的事務性工作所困擾,沒有進行對制造系統的合理拓展,整個制造的成本控制、供應鏈管理、產銷銜接等流程和控制點仍需人工參與管理,無法進行集成控制,業務人員逐步失去了維持的耐心,同時決策層對系統的關注和利用率不高,ERP在企業上、下游資源整合程度不高。
賽意顧問通過不同制造業的應用情況分析,建議企業在ERP實施過程中要總體規劃、分步實施,對于供應商的管理,建議通過采購平臺實施,提高供應鏈的信息溝通效率,提升供應鏈的競爭力;在對最終客戶和經銷商,通過CRM系統實施,實現產銷、客服等信息的及時共享,提高客戶的滿意度;在對企業內產車間管理上,通過引入MES、作業配套等應用系統,提高生產效率,加強成本控制,充分的發揮生產產能,提升制造業的核心競爭力。
綜上所述,制造業的ERP實施過程,對于企業方要明確項目階段性的目標,并保證其可行性;對于咨詢方要深入挖掘企業的管理需求,嚴格控制項目的范圍、質量和進度,同時規避各類項目風險,在不同層面逐一化解制造業實施ERP之痛。
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本文標題:為什么企業制造管理應用ERP系統更難?
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