審美要用黃金分割
最近公司在實施ERP系統，要把公司的LOGO(品牌圖標)放在銷售訂單﹑采購訂單等一些單據上。我放上去之后，每天都有很多同事跟我說，LOGO的長寬比例不協調，有人說太長了，又有人說太扁了。很多天來，我改了N次，總有人說不好看，我感慨到：真是眾口難調啊！
我把此事告訴一好友，他為我出了個點子：按照黃金分割的比例試一下。于是我把LOGO的長寬按照1∶0.618的比例進行調整。奇跡出現了，全公司所有部門的同事都說這個LOGO好看。從此，我被0.618這串數字吸引住了，沒想到初中數學老師教我們死記硬背的這串數字如此神奇！
接著，我查閱了一些有關黃金分割的資料發現：
1、古希臘巴特農神廟是舉世聞名的完美建筑，它的高和寬的比是0.618。建筑師們發現，按這樣的比例來設計殿堂，殿堂更加雄偉、美麗；去設計別墅，別墅將更加舒適、漂亮。無論是古埃及的金字塔，還是巴黎的圣母院，或者是法國埃菲爾鐵塔，都有與0.618有關的數據。
2、舞臺上的報幕員并不是站在舞臺的正中央，而是偏在臺上一側，以站在舞臺長度的黃金分割點的位置最美觀，聲音傳播的最好。
3、醫學與0.618也有著千絲萬縷的聯系，它可以解釋人為什么在環境22至24℃時感覺最舒適。因為人的體溫為37℃與0.618的乘積為22.8℃，而且這一溫度中肌體的新陳代謝、生理節奏均處于最佳狀態。
4、如果把人體以肚臍為界分為上下兩個部分，若是黃金分割比例，這種勻稱的比例關系看起來會比較和諧。而現今的女性，腰身以下的長度平均只占身高的0.58，因此古希臘維納斯女神塑像及太陽神阿波羅的形象都通過故意延長雙腿，使之與身高的比值為0.618，從而創造藝術美。難怪許多姑娘都愿意穿上高跟鞋，而芭蕾舞演員則在翩翩起舞時，不時地踮起腳尖。
德國數學家阿道夫·蔡辛曾經斷言說：宇宙之萬物，不論花草樹木，還是飛禽走獸，凡是符合黃金律的總是最美的形體。
當你遇到審美問題時，不妨試試黃金分割？
做事要講80/20原則
ERP剛上線時，要準備很多基礎資料。其中動態基礎資料比較難準備，比如：未結案的銷售訂單﹑采購訂單﹑生產工單等。這些動態的資料要到上線的前兩天才能確定，不象BOM表﹑物料編號等靜態基礎資料可以提早一兩個月就準備。如果是這樣，這兩天就是搞通宵也完不成任務。
我對這些動態的基礎資料進行調研和分析后發現，其中有80%的資料早就可以確定，只有20%的資料要到上線的前兩天才能確定，故我讓相關部門人員提早準備80%的資料，最后兩天做20%的資料，這樣任務就輕松地完成了。
我喜歡80/20原則，緣起于之前看過的一則小故事：
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普，曾經會見效率專家艾維·利。艾維·利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西，這東西能使他的公司的業績提高至少50%。然后遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這紙上寫出你明天要做的最重要的六件事” ，過了一會兒又說：“現在用數字標明每件事對于你和你公司的重要性次序” 。這大概花了5分鐘，艾維?利接著說：“明天早上從第1件事開始做起，直到做完為止，然后用同樣的方法對待第2件事﹑第3件事……直到你下班為止。如果你只做完第1件事，那不要緊，因為你總是做著最重要的事。”
艾維·利又說：“你每天都要這樣做，當你對這種做法的價值深信不疑時，叫你的員工也這樣干。這個實驗你愛做多久就做多久，然后給我寄支票，你認為值多少錢就給我多少。”
幾個星期之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張25萬美元的支票，還有一封信，信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。五年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠，一躍成為世界上最大的鋼鐵廠之一。
關于80/20原則，我還收集了一些有趣的話語，與君共享：
80%的銷售額來自20%的客戶。
80%的利潤來自20%的產品。
80%的電話是來自20%的朋友。
80%的財富集中在20%的人手中。
20%的人會堅持，80%的人愛放棄。
20%的人愛投資，80%的人愛購物。
20%的人計劃未來，80%的人早上起來才想今天干嘛？
20%的人我要怎么做才有錢，80%的人我要是有錢我會怎么做？
只要用心觀察與思考，你會發現80/20原則無處不在！
事情有四種狀態：1、重要又緊急；2、重要但不緊急；3、不重要但緊急；4、不重要也不緊急。如果一個人總是在處理“重要又緊急”的事情，將會被搞得焦頭爛額、體力不支。如果一個人的大部分時間在處理“不重要但緊急”的事情，這個人雖然看上去很努力，但工作沒有效能。如果一個人的大部分時間在處理“不重要也不緊急”的事情，這個人將會碌碌無為。一個人只有大部分時間在處理“重要但不緊急”的事情，才會工作效能高、生活和諧。
你是否想試試每天從最重要的事開始做起？
面對紛繁復雜的企業問題，我們的信念有多么崇高，我們的道路就會有多么長遠。養成“80/20原則”的做事習慣，將會讓我們擁有一個更加美好的未來！
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本文標題：ERP系統中的黃金分割與80/20原則
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