企業(yè)管理信息化,為我國的制造業(yè)管理帶來一系列變革。在這一變革過程中,有許多經(jīng)驗值得總結(jié),許多問題也值得思考。最近走訪了幾家紡織廠,了解到紡織企業(yè)中竟有運行了十六、七年仍然在發(fā)揮作用的信息化系統(tǒng),感慨萬千,不禁回憶起整整二十年前紡織行業(yè)信息化剛起步時的一段往事:
上世紀80年代,我國紡織工業(yè)經(jīng)歷了建國以來最快的發(fā)展時期,信息化建設(shè)越來越引起各級政府的重視,對信息化項目給予了撥款和銀行貸款的支持,信息技術(shù)應(yīng)用得到普及推廣。當時政府有一個重要規(guī)定:企業(yè)要升級為國家二級以上企業(yè)必須實現(xiàn)計算機管理!推動力不能說不大。
大約在1986年,京棉一廠剛剛建成了企業(yè)管理的微機局域網(wǎng),造成了很大影響。1987年6月,國家科委在部署"七五"攻關(guān)計劃時首次列入了紡織企業(yè)的計算機管理系統(tǒng)和自動控制系統(tǒng),對整個行業(yè)無疑是一個巨大鼓舞。我當時所在的紡織工業(yè)部計算中心和北京第三針織廠(簡稱:三針)一起,承擔(dān)了"北京三針計算機輔助企業(yè)管理及監(jiān)控系統(tǒng)"的國家攻關(guān)項目。那時候,我從德國學(xué)習(xí)計算機軟件歸來,還是一名管理信息化領(lǐng)域的新兵,負責(zé)管理系統(tǒng)課題的工作,感覺壓力很大。
當時絕大多數(shù)信息化起步的企業(yè),建立管理信息系統(tǒng)都是用PC機的DOS系統(tǒng),采用微機局域網(wǎng),以DBASEII作為開發(fā)工具,自行開發(fā)或合作開發(fā)應(yīng)用軟件,國內(nèi)財務(wù)管理軟件開始為企業(yè)所采用。如地處偏遠山區(qū)的臨沂棉紡廠在專家的指導(dǎo)下,采用PLAN2000局域網(wǎng),使用DbaseII軟件開發(fā)了覆蓋全廠的MIS系統(tǒng),真稱得上山溝里飛出金鳳凰。但是普遍存在的問題是開發(fā)費力,周期拖得長。重要的是,盡管聯(lián)了網(wǎng),但數(shù)據(jù)庫不是集中式,更談不上分布式,根本達不到數(shù)據(jù)共享的要求。而在歐洲,企業(yè)管理都使用中型機或小型機的主機-終端系統(tǒng)(Host-Terminal),應(yīng)用軟件更達到較高水平。
例如,德國的Otten毛紡織廠是一個中等規(guī)模的毛紡織企業(yè),包括紡、織、印染、后整理等全套工序。那時,今天獨步天下的SAP剛剛起步,也有過接觸,但紡織廠應(yīng)用很少。該廠使用德國奧伽(OrgaSystem)公司的管理軟件TEXIS實現(xiàn)全面計算機綜合信息管理。TEXIS是應(yīng)用MRP哲理和方法的商品化軟件,包括合同訂單、生產(chǎn)過程、成品原材料庫存、采購計劃、成本核算、成品發(fā)貨等模塊,根據(jù)不同用戶的需求進行不同的組合,達到不同的管理目的。Otten毛紡廠用它對工廠的銷售、生產(chǎn)計劃、調(diào)度、庫存、采購、發(fā)貨和財務(wù)進行一體化管理,并可以連接織物組織輔助設(shè)計(CAD)系統(tǒng),目的是保證交貨期,壓縮在制品半成品庫存,降低原材料消耗,縮短產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)周期,加快資金周轉(zhuǎn),加速市場反應(yīng)。使用后利潤提高了百分之五,效益十分可觀。
三針時為北京市紡織局下屬的國有企業(yè),是國內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)編化纖產(chǎn)品的重點廠家,有1600職工,3300萬固定資產(chǎn)。但是上項目前只有一臺長城微機,幾乎沒有熟悉計算機的專業(yè)人員。
面對與歐洲企業(yè)的管理水平的差距,我們決心在計算機系統(tǒng)平臺選擇和配置方面有所突破,采用先進的技術(shù)和解決方案,但心里不是很有底,特地向當時在電子部計算中心的朱鵬舉先生請教。朱老師很耐心地提了許多寶貴意見,并推薦了《計算機用戶》等雜志上的幾篇文章。那時候沒有因特網(wǎng),記得買雜志找文章頗費一番周折,找到兩篇,是關(guān)于UNIX系統(tǒng)和第四代語言應(yīng)用的,讀了之后受益匪淺。
我為系統(tǒng)選用了32位U5000小型機,配置了UNIX操作系統(tǒng)平臺,關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和第四代語言開發(fā)工具。主要目的有兩個,一是解決數(shù)據(jù)共享問題,二是提高開發(fā)效率。同時還要妥善解決當時頗為困擾的漢字處理問題,要選擇合適的漢字終端、輸入方法和編碼系統(tǒng),培訓(xùn)企業(yè)職工使用。
上世紀80年代后期,286微機剛剛流行,數(shù)萬元一臺,只在機關(guān)企業(yè)使用,走入家庭是十幾年后的事情。企業(yè)職工們都沒有用過計算機,有的甚至沒有見過,對"電腦"有一種神秘感。雖然培訓(xùn)起來困難重重,但是充滿了求知的激情,經(jīng)常廢寢忘食,這就是改革開放時代的精神風(fēng)貌。
開發(fā)過程中,應(yīng)用了MRP的理念,吸取了TEXIS的某些功能,實現(xiàn)了三針的財務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、供應(yīng)管理、生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計、設(shè)備管理、人事管理(那時還不叫HR)和工資發(fā)放。重要的是,集中式數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了企業(yè)級的數(shù)據(jù)共享,保證了數(shù)據(jù)的唯一性;另一方面,利用第四代語言,提高了開發(fā)效率,系統(tǒng)運行一直穩(wěn)定、安全,達到了預(yù)期的結(jié)果。這樣保證了三針在一片空白上短時間內(nèi)全廠的管理系統(tǒng)上線,覆蓋了主要管理部門和生產(chǎn)車間,管理人員用上了計算機,廠領(lǐng)導(dǎo)可以及時查詢?nèi)珡S的經(jīng)營生產(chǎn)動態(tài),企業(yè)管理跨上了一個新臺階。
除了管理系統(tǒng)之外,還開發(fā)了生產(chǎn)車間的染缸自動控制系統(tǒng)和計算機驗布系統(tǒng)。通過PC機仿真終端的形式,與小型機共享數(shù)據(jù),完全達到了立項時的要求。系統(tǒng)經(jīng)過兩年運行,1990年在廠內(nèi)召開了由北京市紡織局主持的項目鑒定驗收會。我清楚記得,北京市信息辦華平讕先生是專家組長,會上專家們提出了一連串問題,遠不像現(xiàn)在的鑒定會一團和氣。但是最后的鑒定意見給予這一系統(tǒng)模式很高的評價,之后獲得了北京市科技進步獎。
這種UNIX+RDBMS+4GL的應(yīng)用模式,后來推廣到數(shù)十家紡織企業(yè),有棉紡廠、毛巾廠、紡織機械廠,甚至還有行業(yè)之外的外資企業(yè),得到了廣泛的應(yīng)用,系統(tǒng)運行一直十分穩(wěn)定,便于管理,安全性高。直到上世紀90年代中后期,互聯(lián)網(wǎng)興起,逐漸被新的客戶機/服務(wù)器模式所取代,退出了歷史舞臺。
一些人以現(xiàn)在的眼光,認為主機-終端系統(tǒng)落后。的確,字符終端遠不如Windows界面友好,操作人員不能脫機使用。但是從系統(tǒng)管理的角度,安全可靠,全無病毒之憂。直到今日,歐洲一些企業(yè)還在使用這一類系統(tǒng),目前一些流行的紡織廠ERP軟件仍然以這種系統(tǒng)作為應(yīng)用平臺,總是有其獨到之處。我們問,系統(tǒng)為什么不更新?老外反問:用得挺好為什么要更新?
有趣的是,三年前聽說天津一家棉紡織企業(yè)的這種模式的系統(tǒng)十四五年后竟然還在使用,簡直是個奇跡!
我從此與企業(yè)信息化結(jié)下了不解之緣,一直沒有離開這個領(lǐng)域。去年是計算機在我國發(fā)展五十周年,但在紡織企業(yè)的應(yīng)用,也就是近二十幾年的事情。能夠全程親身參與這一項事業(yè),深有感觸,有兩大收獲和一點遺憾:
首先,信息化實戰(zhàn)出人才。當年參加三針項目的同事,像馮國平、翟燕駒、張文、王秀一等同志,二十年來大多沒有離開計算機,都是專家和中堅骨干,有的已經(jīng)成為行業(yè)信息化各自領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物。信息化建設(shè)也為三針造就了一大批管理和技術(shù)人才,如今活躍在各個戰(zhàn)線上。
其次,信息化只有起點,沒有終點。二十年前,三針立項時頗費周折,阻力重重。一直不能忘記丁麗云副總工等老同志為項目成功所做的努力。在這二十年中,三針經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,與一針合并,成為當今的名牌企業(yè)-銅牛針織集團。在搬遷到郊區(qū)新址之后,成功實施了中紡達的ERP系統(tǒng),接著又與清華大學(xué)合作,開展了MES的建設(shè),在信息化的道路上平穩(wěn)前行。
遺憾的是,當年計算機管理更多停留在技術(shù)層面,沒有也不可能提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度;開發(fā)的軟件基本沿襲了企業(yè)現(xiàn)有的管理模式,沒有進行BPR;當時頭腦中沒有商品化軟件的概念,只是在原型的基礎(chǔ)上定制開發(fā),盡管這種模式推廣到數(shù)十家企業(yè),始終沒有形成管理軟件產(chǎn)品,更上一層樓。
值得思考的是,與起步時代相比,企業(yè)管理信息化技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化。那時談到技術(shù),關(guān)注的是點對點通訊、COBOL程序設(shè)計,為漢字處理所困擾,如今互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了當初人們對網(wǎng)絡(luò)的夢想,平臺化、SOA成為談?wù)摰臒狳c,終端由286PC變成奔4、雙核;當時為講解DIR命令費盡口舌,現(xiàn)在ERP概念家喻戶曉,ERP產(chǎn)品如火如荼!但喜中有憂的是,ERP等管理軟件在制造業(yè)的應(yīng)用水平提高遠沒有這樣樂觀,與服務(wù)業(yè)相比更是落后了。企業(yè)如何通過合理的投入,取得穩(wěn)定、持續(xù)的產(chǎn)出,為企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的變革,仍然期待有重大突破,許多行業(yè)化的深入應(yīng)用仍然有待開發(fā),任重而道遠。
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本文標題:紡織管理ERP系統(tǒng)信息化:京棉一廠二十年前的起步
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