與設備管理系統
傳統的設備管理計劃工作,主要是根據定期的分析報告總結出來的,是明顯的"事后管理"。而且,工作計劃中包含有相當多的主觀成份,導致計劃確定的時間長、效率低且數量不合理。使用EAM系統后,設備管理數據都是由基層數據源直接輸入到企業的中心數據庫,可以達到實時的控制。這樣,基層設備檢查人員可以將工作分解到每一項工作的每一個步驟。而且,這些設備管理數據可以長期利用,從中可以找出每項工作的變化規律。這不僅提高了計劃的準確率,還能使設備管理的重心下降以提高設備管理的效率。此外,借助EAM構造的預防性維護系統包括安全工作規程和嚴格的安全檢查。有了信息系統的指導,新員工就不必再去猜測如何進行這類工作了。這既改善了工人的安全保障,又促進工人按規程的工作執行。由于工人在工作時利用信息化手段可以得到正確的零件和指導,保證了機器設備和操作者的安全,工作效率也大大提高。
與ERP的關系
一套運行良好的EAM系統,能夠幫助企業顯著提高資產管理的水平。不過,這是建立在成功實施的基礎上。EAM系統的實施,與ERP系統類似,都涉及到實施的組織、過程、數據等方面。
與ERP系統相比,EAM涉及部門較少(設備管理部門為主)、牽涉流程簡單(設備的維護、備品備件的采購與庫存等)、投資規模較小、實施周期較短、投資回報較快的特點。
ERP和EAM適合的客戶類型不同,在ERP中加入簡單的EAM功能即可滿足其原有客戶群的需要,而在EAM中加入部分ERP功能,則可以讓資產密集型用戶使用ERP系統的功能。
EAM對企業的價值主要體現在改善工人的安全保障,促進規程的執行;減少停產時間;控制維護及維修費用;降低備件庫存和備件成本;提高采購效率;更有效地配置生產設備,人員和其他資源。李鵬告訴記者,EAM系統不但能降低25%的維修費用,同時也能改善設備的利用率,生命周期及工作效益。
弄清EAM與ERP的區別與聯系,將有助于EAM系統的實施:
范圍不同
ERP以改造生產環節及財務環節為主,著眼于企業整體管理優化與決策支持。EAM主要針對維修及維護的資產管理,著眼于企業生產運行的管理和優化。ERP是以產品為中心,以為用戶提供服務來展開的;EAM則圍繞企業本身資產的管理。
EAM系統,一般是從可靠性的角度去考慮管理--設備壞了,就要馬上修好。從成本角度去考慮管理,那么設備壞了就未必需要馬上去修。所以,成本管理和設備管理這兩條曲線最后要有一個交點,找到了就可以做到在保證安全前提下的利潤最大化。
深度不同
在財務系統和部分ERP系統中,也有"固定資產管理"或"資產管理"的模塊,承擔資產或設備管理的職能。但是,這些模塊實現的功能和應用的廣度、深度比專業的EAM系統要簡單得多,對于資產管理內容復雜的企業顯然是不適應的。如果企業急于解決的問題集中在設備管理方面,就應該考慮EAM系統。
規模不同
同為企業信息化方案,與ERP(企業資源計劃)相比,EAM主要涉及設備部門,流程簡單。EAM系統的實施周期相對較短,一般為ERP的1/10到1/3。另外,EAM系統的投資規模要比ERP小,一般為ERP的1/10到1/5,而且回報要快,一般在一年左右就可以收回成本。EAM數據庫,也可以在比較短的時間就完成。
二者的聯系
從長遠角度上看,企業必將進入以財務為核心的管理階段,ERP是大趨勢。真正的ERP系統是面向企業管理的,其實施存在很大的風險--企業要解決生產、供銷、財務等一系列管理問題,必須在可控的條件下整合這些系統。
EAM主要是從固定資產管理或設備管理的角度(也就是ERP系統的一個方面)深化管理。ERP系統的成功是以EAM系統成功為基礎的,是重要的技術保證;蛘哒f,EAM系統的成功有助于ERP系統的成功實施。
同時,一些EAM軟件廠商(如IFS)也在不斷地以資產管理為起點,向企業內部信息一體化的ERP系統方向延伸,形成了具有強大EAM功能的ERP產品。
由于EAM相對較為簡單、投入小、涉及部門和人員少、實施周期短,對已經實施了ERP的企業來說,通過EAM與ERP系統的集成,可以解決ERP中因為缺乏設備管理功能造成的問題,使得企業資產管理不再成為企業發展的瓶頸。
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本文標題:固定資產管理系統EAM與ERP系統的關系
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