非常熱門的“ERP是否進(jìn)入普及時(shí)代”討論已經(jīng)有一段時(shí)間，從網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)調(diào)查的情況看，大部分人員認(rèn)為“為時(shí)過早”。企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)（ERP），從其前身MRP進(jìn)入中國已經(jīng)二十多年了，但真正使用好的企業(yè)很少。從目前軟件公司的ERP產(chǎn)品介紹看，絕大多數(shù)是國外八十年代末、九十年代初產(chǎn)品的仿制，或者是按相關(guān)書籍內(nèi)容開發(fā)的。這些產(chǎn)品無論在原理上、管理理念上、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用上與現(xiàn)代企業(yè)的管理實(shí)踐存在非常大的差距。開發(fā)、實(shí)施ERP系統(tǒng)，尤其是在“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下好用的ERP系統(tǒng)的難度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于人們的想象。也就是講，ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用最大的問題在于軟件本身，ERP系統(tǒng)也需要隨著社會(huì)的發(fā)展不斷地“創(chuàng)新”。
   
    什么樣ERP系統(tǒng)才能具備“普及應(yīng)用”的條件呢？
   
    第一是軟件的柔性化程度
   
    柔性化是企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)嵤┏晒Φ闹匾�保證。ERP系統(tǒng)是一個(gè)產(chǎn)品，既然是產(chǎn)品，必然在其功能和對企業(yè)業(yè)務(wù)的處理上存在固有的方式方法和業(yè)務(wù)模型。這種處理方式與“靜態(tài)競爭”環(huán)境下企業(yè)信息化在不同發(fā)展階段的要求水平有關(guān)，那時(shí)對軟件的要求只是需要把執(zhí)行數(shù)據(jù)的結(jié)果錄入到計(jì)算機(jī)中，能夠通過數(shù)據(jù)的共享，做出分析統(tǒng)計(jì)。而在“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務(wù)處理的速度、反應(yīng)要求很高，而且一定要按照企業(yè)的管理制度和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制和審批，用于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制。我們在市場上或展覽會(huì)上看到的絕大多數(shù)是按傳統(tǒng)模式開發(fā)、改進(jìn)的ERP產(chǎn)品，在實(shí)施過程中就出現(xiàn)了與企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突。以銷售業(yè)務(wù)流程為例，許多ERP產(chǎn)品提供的流程是：
   
    銷售定單 ——> 提貨單　——>　出庫單　——>　銷售發(fā)票　——>　收款單
       
    這種銷售流程對于正常的銷售來講是正確的。但是，如果一個(gè)企業(yè)一部分產(chǎn)品在市場上非常受歡迎，用戶必須要先交預(yù)付款，而且要排隊(duì)才能買到產(chǎn)品，這一部分產(chǎn)品的銷售流程就不同于剛才提到的銷售流程，它的銷售流程為：
   
    預(yù)收款單 ——> 提貨單　——>　收款單　——>　銷售發(fā)票　——>　出庫單
   
    因此在“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下，不同的行業(yè)，不同的企業(yè)，甚至一個(gè)企業(yè)在不同的產(chǎn)品、不同的時(shí)間下，制定的銷售流程會(huì)有很大的差別。例如，暢銷物品的銷售流程、貴重物品的銷售流程、需要記錄客戶信息的銷售流程、緊急情況下的銷售流程等等，而ERP系統(tǒng)作為一個(gè)產(chǎn)品，要滿足如此復(fù)雜的銷售流程是非常困難的。除了銷售流程之外，其他管理方面的流程同樣存在類似的問題。企業(yè)管理流程越來越趨于個(gè)性化。軟件公司遇到這樣的問題一般采取兩種辦法：一是派開發(fā)人員到實(shí)施現(xiàn)場改代碼，來滿足用戶的使用要求。這樣做的結(jié)果使實(shí)施成本大幅增加，實(shí)施周期延長，用戶和軟件公司的矛盾加大。二是用“管理咨詢”的方式“規(guī)范”企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，把企業(yè)的業(yè)務(wù)流程向軟件可能提供的流程“靠攏”。軟件公司這樣做，其實(shí)施周期和實(shí)施成本可以降下來，但軟件提供的流程是否真能滿足企業(yè)的使用要求，尤其在“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下的使用要求就很難講，這些流程需要經(jīng)常變化來滿足企業(yè)的真實(shí)需要。所以這種方式?jīng)Q不是徹底解決問題的好辦法，況且許多企業(yè)進(jìn)行信息化實(shí)施時(shí)，也堅(jiān)決反對這種做法。科學(xué)的方法是：利用“柔性化”功能，按照或者改動(dòng)企業(yè)現(xiàn)行的管理制度和業(yè)務(wù)流程模式，經(jīng)過整理設(shè)定在軟件中，包括機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、崗位權(quán)限的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的改變、條件的重新設(shè)定等等，相當(dāng)于將企業(yè)制度和業(yè)務(wù)流程暫時(shí)“固化”在軟件中。在這些流程被執(zhí)行時(shí)，對執(zhí)行過程積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行效率分析、質(zhì)量分析和成本分析。利用分析結(jié)果，由企業(yè)做出對效率不高、成本較高的環(huán)節(jié)自行調(diào)整的運(yùn)行機(jī)制，發(fā)揮企業(yè)的主動(dòng)性，用軟件系統(tǒng)構(gòu)建的臺(tái)階，逐步從企業(yè)管理現(xiàn)狀達(dá)到實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，規(guī)避實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。因此，它走的是“改革”而不是“革命”的路。
   
    對于軟件公司來講，柔性化解決了企業(yè)信息化建設(shè)過程中的最大難點(diǎn)－快速實(shí)施問題，提高應(yīng)用軟件行業(yè)在“動(dòng)態(tài)競爭”中的核心競爭力。
   
    第二是軟件的智能化程度
   
    大家都知道，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中如果輸進(jìn)去的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，產(chǎn)生的結(jié)果就很有價(jià)值，如果輸進(jìn)去的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，產(chǎn)生的結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)問題。尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它是ERP系統(tǒng)運(yùn)行能否成功的關(guān)鍵問題。在這個(gè)問題上，只有利用ERP智能化的功能才能保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
   
    企業(yè)數(shù)據(jù)大致分兩類：靜態(tài)數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、設(shè)備代碼、人員編碼等；動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，如計(jì)劃要求，實(shí)際完成、庫存量、應(yīng)收帳款等；靜態(tài)數(shù)據(jù)又可以分為兩種，一種是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝路線、設(shè)備代碼、人員編碼等，第二種是控制數(shù)據(jù)，包括各種消耗定額、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、有效期、最大庫存量等。企業(yè)管理最難的要數(shù)控制數(shù)據(jù)的管理了。例如在要求精細(xì)化管理企業(yè)的今天，定額管理顯得更加重要。因?yàn)槎�額的準(zhǔn)確直接牽扯到計(jì)劃能否準(zhǔn)確制定和執(zhí)行，生產(chǎn)成本是否得到有效控制，采購是否準(zhǔn)確和及時(shí)等等。然而如此重要的控制數(shù)據(jù)，在目前中國企業(yè)管理中是相當(dāng)薄弱的。以工時(shí)定額為例：產(chǎn)品總裝要以裝配工時(shí)決定部件的配套時(shí)間，部件裝配要以工時(shí)決定零件的配套時(shí)間，零件加工要以加工工時(shí)決定工序間的銜接和設(shè)備的能力平衡，同時(shí)又是成本核算中直接人工計(jì)算的依據(jù)。對于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零件加工工藝復(fù)雜的企業(yè)來講，工時(shí)定額的測定、整理、調(diào)整工作量非常大，靠企業(yè)配置的定額員用手工來做，是不可能完成的。ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，企業(yè)反映問題最大的就是定額無法準(zhǔn)確提供。因此現(xiàn)行定額與科學(xué)合理的定額之間存在差距。ERP系統(tǒng)對這個(gè)問題的處理方式是強(qiáng)加在企業(yè)身上，企業(yè)要提高管理水平，必須提供準(zhǔn)確的定額，否則，目標(biāo)就達(dá)不到。 ERP系統(tǒng)如果運(yùn)用了“智能化” 的設(shè)計(jì)，允許企業(yè)第一次輸入的定額就按現(xiàn)行定額，在這樣定額標(biāo)準(zhǔn)下，制定計(jì)劃，投領(lǐng)料，但在實(shí)際發(fā)生的環(huán)節(jié)，認(rèn)認(rèn)真真地進(jìn)行記錄，甚至為此建立相應(yīng)的“法律”來保證，經(jīng)過若干輪的生產(chǎn)循環(huán)，就會(huì)建立一組定額與實(shí)際發(fā)生的對比數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行分析，建立第二批定額數(shù)據(jù)。如此經(jīng)過若干次對定額的調(diào)整，定額就會(huì)變的科學(xué)合理。這些步驟相當(dāng)于在現(xiàn)行定額與科學(xué)合理定額之間，搭建了若干“臺(tái)階”，幫助企業(yè)在定額管理問題上實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。在企業(yè)數(shù)據(jù)上尤其是控制數(shù)據(jù)，許多都可以采用這樣一種思路或方法來解決其準(zhǔn)確性問題，如最大庫存量、定貨點(diǎn)數(shù)量、安全庫存量等。
   
    “智能化”的功能還可以使用在業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率上，我們把業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié)和非增值環(huán)節(jié)的各種情況設(shè)定一組比值，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)按照設(shè)定的條件，從積累的數(shù)據(jù)當(dāng)中做出分析，考核部門、人員的績效，考核制度及業(yè)務(wù)流程的制定合理性。
   
    第三是軟件能否為企業(yè)帶來精細(xì)化管理
   
    在“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營者的思維方式要從不計(jì)成本消耗、不計(jì)效率的“粗放型”經(jīng)營轉(zhuǎn)變到建立計(jì)算投入、產(chǎn)出和資金使用效率的“精細(xì)化”管理的觀念，這種管理理念一定要貫穿整個(gè)供需鏈。
    １、精細(xì)化的計(jì)劃編制。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)計(jì)劃編制的方法是主生產(chǎn)計(jì)劃解決產(chǎn)品級的計(jì)劃編制，物料需求計(jì)劃解決的是物料級的計(jì)劃，車間作業(yè)計(jì)劃解決的是工序級的計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃分成三個(gè)步驟，這樣的編制方法在“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下就會(huì)影響到企業(yè)的競爭能力。例如，當(dāng)銷售人員在同客戶談判時(shí)，如果談到交貨期時(shí)，銷售人員能否根據(jù)企業(yè)的有限能力和物資儲(chǔ)備，準(zhǔn)確回答客戶的要求？這顯然是非常困難的。“動(dòng)態(tài)競爭”環(huán)境下的計(jì)劃編制方法一定是瞬間完成，而且是根據(jù)企業(yè)的有限能力、有限儲(chǔ)備，直接作到工序級，只有作到工序級，才能了解所有工序級的資源需求、對外協(xié)作計(jì)劃、和資金預(yù)算等等。
    ２、精細(xì)化的預(yù)算編制。盡管企業(yè)預(yù)算管理是十分重要的，但目前企業(yè)預(yù)算編制的方法和內(nèi)容已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足“動(dòng)態(tài)競爭”和“精細(xì)化”管理的要求。企業(yè)編制預(yù)算的主要目的之一是進(jìn)行資金控制，因此預(yù)算編制中固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用部分在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下一定要細(xì)分。尤其是過去由于分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用和管理費(fèi)用，因?yàn)樵诜謹(jǐn)偟倪@部分費(fèi)用中掩蓋了許多不合理的開支和浪費(fèi)。
    ３、精細(xì)化的生產(chǎn)管理及成本核算。上面提到生產(chǎn)計(jì)劃的編制做到精細(xì)化，計(jì)劃內(nèi)容已經(jīng)是有限能力下的設(shè)備操作計(jì)劃了，計(jì)劃的內(nèi)容會(huì)非常詳細(xì)。在執(zhí)行計(jì)劃的過程中同樣需要精細(xì)化的管理，包括生產(chǎn)進(jìn)度、操作者、實(shí)際加工時(shí)間、設(shè)備開動(dòng)時(shí)間、物料及輔料實(shí)際消耗等。這些內(nèi)容的精細(xì)化管理除了可以使生產(chǎn)指揮者適時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度外，還有更重要的是，通過這些生產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)積累，為“智能化”的控制數(shù)據(jù)的修訂打好基礎(chǔ)，同時(shí)利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行工序級的成本核算，只有作到了工序級的成本核算，才能有效的控制生產(chǎn)成本和杜絕浪費(fèi)。
    ４、精細(xì)化的質(zhì)量管理。首先要由設(shè)計(jì)部門和工藝部門確定工序級的技術(shù)要求和工藝參數(shù)。在生產(chǎn)加工過程中，詳細(xì)記錄檢測結(jié)果，包括操作者、廢品數(shù)量及原因、疵品數(shù)量及原因、疵品處理結(jié)果記錄。利用這些數(shù)據(jù)的積累，分析質(zhì)量原因，改進(jìn)設(shè)計(jì)和工藝，同時(shí)建立崗位培訓(xùn)和業(yè)績考核，控制和降低質(zhì)量成本。
    ５、細(xì)化企業(yè)管理制度的編制、實(shí)施、控制、檢查、激勵(lì)。做到制度到位、業(yè)務(wù)流程清晰。在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)、崗位上建立成本和效率的數(shù)據(jù)積累分析。
   
    第四是軟件能否為企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理
   
    傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)功能提供的主要是“靜態(tài)”數(shù)據(jù)，在“動(dòng)態(tài)競爭”中更要考慮動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。例如上面提到的企業(yè)預(yù)算管理，當(dāng)實(shí)際經(jīng)營方案和模擬經(jīng)營方案確定后，系統(tǒng)可以根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的運(yùn)算，計(jì)算出在時(shí)間坐標(biāo)上的企業(yè)預(yù)算，包括固定部分和變動(dòng)部分，這些預(yù)算是指導(dǎo)企業(yè)資金運(yùn)作的依據(jù)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，比如銷售定單增加或減少，產(chǎn)品內(nèi)容發(fā)生變化， 預(yù)算應(yīng)該立即變化并且用新的預(yù)算控制企業(yè)資金的支出。這種預(yù)算的管理方法在手工編制預(yù)算情況下是不可想象的，但在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助下可以作到。這種方式就是動(dòng)態(tài)預(yù)算編制和控制。
   
    動(dòng)態(tài)管理還可以被用于企業(yè)的資金流動(dòng)分析和部門、個(gè)人考核上。企業(yè)的資金是以多種形態(tài)存在的，如銀行存款、應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、成品存貨、在制品、疵品、廢品、原材料及外購物品、采購在途、應(yīng)付帳款、預(yù)付款等等，以前大家關(guān)心的是“量”，而很少關(guān)心其“流速”。實(shí)際上這種“流速”更能反映企業(yè)管理存在的問題和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，更能反映部門或個(gè)人的管理業(yè)績。比如成品流出速度降低，說明銷售環(huán)節(jié)或市場需求出現(xiàn)問題，管理者應(yīng)立即進(jìn)一步分析原因加以改進(jìn)。如果企業(yè)資金在上述資金形態(tài)間的流速能夠保持同一個(gè)水平或相近，說明企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)是正常的。
   
    ERP產(chǎn)品的發(fā)展趨勢已經(jīng)非常明朗，就是平臺(tái)＋構(gòu)件。管理建模平臺(tái)和業(yè)務(wù)構(gòu)件方式為企業(yè)和開發(fā)商提供了前所未有的軟件生產(chǎn)率，業(yè)務(wù)建模直接從管理和業(yè)務(wù)出發(fā)，通過模型來驅(qū)動(dòng)應(yīng)用構(gòu)架、簡化和集成各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從根本上提升軟件的開發(fā)、發(fā)布和維護(hù)效率，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化過程中的用戶參與、快速開發(fā)、快速應(yīng)用、靈活調(diào)整，大幅度提升管理系統(tǒng)實(shí)施和應(yīng)用的成功率及投入產(chǎn)出比，同時(shí)改變軟件公司的經(jīng)營模式。值得欣慰的是，軟件廠商已經(jīng)逐漸意識(shí)到以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的應(yīng)用集成平臺(tái)和業(yè)務(wù)構(gòu)件這個(gè)巨大的市場空間，已經(jīng)出現(xiàn)了一些擁有強(qiáng)大技術(shù)實(shí)力，又清晰地定位于平臺(tái)＋構(gòu)件市場的公司，逐步嘗試為企業(yè)應(yīng)用、實(shí)施商提供更貼合中國企業(yè)的軟件基礎(chǔ)平臺(tái)與開發(fā)模式，為中國企業(yè)建設(shè)有效益的信息化不懈地努力。
   
    誰真正掌握了可裝配的軟件構(gòu)件化技術(shù)，誰就將掌握ERP市場的未來。

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