一、引 言
21世紀我國企業信息化的呼聲越來越高, ERP管理開始在企業推廣應用,并且被當作企業成功的捷徑。ERP是國際上通用的管理信息系統,它順應企業面臨全球化市場競爭的管理需求,在供應鏈的各個環節進行信息集成處理,具有先進的現代企業管理模式。所以2003年6月4日國家信息產業部頒布了《企業信息化技術規范第一部分》即企業資源規劃系統《ERP規范》為國家電子行業標準,并2003年10月1日正式實施。信息產業部和科技部的領導與業內專家普遍認為,標準的頒布實施可以有效地規范信息化市場,促進有序競爭、推動信息化建設健康發展。
二、ERP推廣應用現狀
三年來,我們溫嶺信息化ERP應用企業已有22家,這些企業實施ERP后,使企業物流順暢運作,達到數據信息化,流程信息化、決策科學信息化。同時,財務與產供銷各個環節的完全集成、信息的透明與共享、有效的風險防范、準確的成本核算、集中的財務控制、可量化的流程,保證了對市場的快速反應,解決了少批量、多批次的民營企業的運作模式所遇到的困難。到目前為止通過ERP管理的企業,逐步體現出其經濟效益和社會效益,據初步統計僅浙江大元泵業有限公司、浙江力寶高新建材有限公司、臺州利歐電器有限公司三家民營企業庫存降低了52%,資金周轉率從60天縮短到35天,物流管理人數減少30%左右,企業市場競爭力明顯提高。盡管ERP實施方面取得了一定成績,但與國家信息產業部頒布的ERP規范仍有差距。在今后實施ERP過程中我們的思路是:一種模式,二個先行,三個結合,四項原則,五個提高。即以國家信息產業部2003年10月1日《ERP規范》作為標準模式;以規范企業和示范企業為先行;實行公共平臺與制造資源相結合,技術因素與非技術因素相結合,政府引導補貼與市場機制相結合。
三、實施ERP的四項原則:
3.1 企業領導親自掛帥,中層干部齊心合力抓管
企業實施ERP管理是一項復雜的系統工程,將現代化綜合管理思想引入對企業進行機構重組、業務重組、物流重組,所以企業必須成立實施ERP管理領導小組,由企業領導任組長,組員由各部門中層領導參加。并建立有關管理制度與工作程序。
3.2 選好突破口,分步實施
實現企業信息的最終目標,是提高企業的效率和效益,對于中小型企業,必須根據自身的規模、產品和產值等特點,選擇信息化的突破口,按輕重緩急分步實施。
3.3 做到少花錢,辦大事
要找出最需要信息化的地方進行重點投資,也就是尋找能夠明顯解決問題或能夠大幅度提高工作效益為切入點;在設備和軟件的選擇上遵循好用、夠用、實用的原則,比如說后臺數據庫,作為中小企業就沒有必要都考慮什么DB2、美國四版或Oracle,在考慮成本時,絕對不能忽視人力成本和維護成本。
3.4 精選ERP軟件、智能綜合布線
針對本行業的特點,優選在國內中、小型企業推廣應用成功率高,推廣范圍較廣的ERP研發單位作為本企業協作單位,對企業內部局域網的綜合布線,必須由資質的設計單位根據實際需求科學繪制管線工程圖。
四、實施ERP的五個提高:
4.1 提高企業領導層的全局管理水平
首先提高企業領導的現代化綜合管理水平,企業在計劃應用ERP系統之前,對企業領導層和管理人員進行有關現代企業管理思想、理念及企業文化的更新培訓,樹立一把手工程的理念。特別要注重信息技術如何對傳統管理方式和生產經營決策產生影響進行培訓,增強宏觀決策能力和創新能力。
4.2 提高全體員工素質
我們中小型民營企業普遍存在的人才素質較差問題,一是引進人才,二是加強信息化技術的培訓,要讓領導層對信息化給予正確理解和重視,讓所有人都參與信息化建設來提高員工素質。
4.3 提高勞動生產率
在實施過程中,充分考慮到項目操作主體——人員熟悉接受全新工作環境和工作程序的心理調整與工序掌握的進展順序,制定了“由小到大、由易到難、有效推進”的實操原則,把總體目標合理分解為詳細的可操性強的階段計劃,從而有計劃有節奏地實現了信息化系統的推廣,確保了實施質量。
項目實施帶來的技術數據統一管理,為公司提供了一個協同工作的互動環境,更大程度的發揮了員工的團隊精神,達成了對資源和成果的共享,為設計人員提供更廣闊的創造和自我發展實現空間,進一步激發了企業人才的工作學習熱情和主觀能動性,從而企業快速應對市場挑戰和需求的源頭力量被激活了。
通過系統實施前后的數據統計表明:產品設計時間縮短了10%;設計數據的準確率由95%提高到99%;出整個產品的相關報表由15-20天減少至5-10分鐘;給ERP系統提供所用物料(包括新物料)的信息由產品設計完成后的5-10天,變成了設計過程中在選擇物料時同步提出;ERP系統提供設計BOM表的時間由設計完成后的一個月內,變成了在設計完成后的幾分鐘內就可將完整的設計BOM信息傳給ERP系統。
4.4 提高市場競爭力
我國加入WTO已有兩年,不少企業上了ERP系統,該系統可給企業帶來多方面的效益,包括可靠的信息支持上層決策,壓縮投資規模、加快資金周轉率,改善和規范企業管理,給企業帶來活力,提高了市場競爭力。
4.5 提高經濟效益
五、小 結
綜上所述,只有企業的領導親自掛帥,各部門領導中層干部、技術人員積極配合,全體職工動員參與,按實施ERP工作思路,經統計其實施成功率達80%左右,為推進溫嶺市企業信息化ERP建設打開了新的局面,利用實施ERP建設提升企業的經濟效益和社會效益,帶動振興溫嶺經濟更大的發展。
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本文標題:如何構建企業信息化ERP平臺?
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