0 引言
石油和化工(簡稱石化)行業是我國開展信息化建設較早的行業之一,行業信息化經過多年的建設,投入在逐年增加,行業整體信息化應用水平不斷提高。據中國石油和化學工業協會調研顯示,生產自動化、財務及辦公自動化系統目前在大部分企業中已得到應用并發揮了重要作用,大型企業的信息化建設已經進入集成及深化應用階段。在當前國際金融危機沖擊之下,信息化已成為企業應對金融危機的"重要武器"。
全球金融危機給石化行業的信息化投入注入了更多的"理性"。石化行業信息化建設過去幾年一直呈現快速發展的態勢,金融危機給企業提供了打破常規重新審視信息化建設的機會。依靠信息系統提升企業競爭能力、降低企業風險,已成為當前石化企業的信息化建設的重點之一。本文主要探討石化企業應對金融危機過程中信息化應用的發展方向和發展策略,希望幫助企業避免信息化的盲目投入和無限擴張,最大限度支撐行業業務的發展。
1 金融危機對我國石化行業的影響
自2008年金融危機以來,因下游需求減少,國內各石化企業產品銷售普遍艱難,大量產品脹庫,無法變現,加劇了經營困難;由于國際市場原材料價格大幅震蕩,導致企業措手不及,一些原材料也出現大量庫存;隨著供需矛盾深化和產品價格下降,石化企業的贏利壓力不斷增加,投資效益也受到嚴重打擊。
但是,金融危機對國內化工行業的影響并不僅僅是不利因素,企業還可從中獲得良好的發展機遇。一方面,當前需求因素導致油價下跌,降低了產業鏈中下游化工企業的生產成本;另一方面,可以促進石化企業產業結構的升級和參與全球化的進程,依靠技術進步,針對高端石化產品市場潛力巨大的市場形勢,提升產品的附加值,增強國際競爭力和贏利能力。
因此,從整體上說,目前仍是機遇大于挑戰,尤其對于那些大型化、規模化的石化企業來說更是如此。國際金融危機不會也不可能根本改變中國經濟發展的進程,在國家宏觀經濟調控政策的作用下,石化行業向前發展的基本態勢和長期向好趨勢沒有改變。也就是說,我國石化行業仍處在發展的一個戰略機遇期。
當前,石化行業面臨的是一次重新洗牌的時機,一大批企業由于自主創新能力不強、產品附加值低、高能耗、高污染等原因被淘汰,與此同時,掌握核心技術、創新能力強、產品迎合市場、注重節能環保的企業則在激烈的競爭中保持旺盛的生命力。
2 金融危機背景下石化企業更需堅持并加強信息化應用
當前的國際金融危機無疑給我國石化行業帶來了很大的影響,在國際金融危機的沖擊下,企業面臨著市場、價格、資金鏈等一系列的問題,但是由于信息系統是幫助企業降低經營成本、增強競爭力的最好武器,在經濟全球化和全球信息化以及激烈的市場競爭形勢下,即使沒有遭遇金融危機,企業也要依靠IT系統和信息化應用來提升國際競爭能力和抵抗風險的能力,因此,國內石化企業尤其是大型石化企業對信息化的應用將不會受到金融危機的阻礙,而且還將對信息化應用進一步深化和優化,使其在促進業務整合、加強集團管控、支撐協同和創新等方面,發揮更大作用,體現更大效益。
首先,從宏觀政策層面上看,2009年1月10日中國大型油氣田及煤層氣開發國家重大科技專項已完成啟動準備工作,即將進入全面實施階段,這必然帶動我國石油天然氣企業在科技研發、基礎設施建設上的投入。2009年5月18日,為應對國際金融危機的影響,我國公布了2009-2011年石化產業調整振興規劃,鼓勵企業間的兼并重組;鼓勵通過優化資源配置和產品升級換代,降低生產成本, 提高產品附加值,抵消金融危機的不利影響;鼓勵加快技術改造與推進自主創新,通過精細化管理和科學手段快速應對市場的變化。
其次,從企業微觀層面上看,2009年我國三大石油企業中國石油天然氣集團公司(簡稱中石油)、中國石油化工集團公司(簡稱中石化)、中國海洋石油總公司(簡稱中海油)繼續加大了戰略性項目、資源基礎性項目和重點工程項目等主營業務的投資比例,以增強資源基礎。雖然我國化工行業信息化發展很快,但就目前信息化程度而言,國外發達石化行業的信息化應用經過多年的發展,已經較好地實現了系統的集成與協同,實現了系統的深化應用和優化應用,相對而言,我國石化行業的應用還比較孤立,還沒有很好地通過信息化手段實現業務的整合,還不能適應國際競爭、合作的需要,,企業自身發展的動力和國際金融危機的壓力,促使石化行業信息化必須堅持和加強發展信息化。
3 石化企業應對金融危機的信息化發展方向
3.1 縱向集成應用,實現業務流程一體化
經過多年的發展,石油石化行業的信息化應用逐漸成熟、應用層次日漸清晰,已經形成包括生產操作控制層、生產執行層、經營管理層和企業管理層的完整信息系統應用體系,信息化建設正處于從分散到集中的重要轉變時期,企業資源計劃ERP、制造執行系統MES、企業資產管理EAM、電子商務EC等成為發展重點。
企業資源計劃(EntERPrise Resource Planning,ERP)系統成為石化企業的首選。ERP系統是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,有效地組織和管理企業資源,保證信息的集成性、實時性和統一性,達到"物流、信息流、資金流、業務流及價值流"五流合一,為企業提供決策手段的信息管理系統。
同時,石化企業的生產流程和別的行業不同,它對管控能力要求更高,并且是一個高危行業,有許多環節ERP無法介入,因而生產執行系統(Manufacturing Execution System, MES)也成為石化企業重點建設的系統。MES是石化企業里的一個承上啟下的重要部分,MES要和許多不屬于MES直接覆蓋的業務領域交換信息,比如物料管理、質量管理、銷售與分銷、健康安全與環保管理、財務管理、人事管理等。在生產管理上,石化企業借助這一系統提高生產效率、提高產品質量、降低生產成本。
石化行業資產技術密集,生產特點是高溫、高壓、連續性強、有毒、有害等,決定了設備管理的重要性。企業資產管理系統(Enterprise Asset Management, EAM) 是對設備進行全生命周期管理的數據充分共享的資產信息系統,是運用IT手段提高設備資產性能,降低維修成本,提升企業核心競爭力的戰略措施。
另外,運營在ERP之上的電子商務(EC)是當今全球信息化時代企業必須掌握的營銷方式之一。EC系統與ERP系統實現數據共享和動態交換,積累了大量信息,為進行科學購銷決策提供了依據。
對國內大中型石化企業來說,目前正處于企業級應用或從部門級應用向企業級應用跨越階段。信息化建設的良性循環有利于企業的精細管理。通過經營管理(ERP)、 生產管理(MES)、資產管理(EAM)及集散控制系統(DCS)、先進過程控制系統(APC)、實時優化系統(RTO)等車間控制操作層諸系統之間的有機結合,可達到信息透明、資源共享,系統之間互相補足、相互促進,從而帶動整個信息化建設的良性循環,有利于企業的精細管理,提高經濟效益。石化行業信息化發展趨勢將更加強調各系統的深化應用和優化應用,強調各系統的協同發展和集成應用,數據、業務等不同層面的整合技術將在石化行業發揮更大的作用。
3.2橫向集成應用,支持集團管控、協同運作
如果企業經營活動的各個要素以整個世界為對象進行資源配置,在恰當的時期內,以最低的價格提供高質量商品、零部件、服務等,就能提高企業的競爭力。具有能夠充分尋求全球資源配置這一能力的企業,同不具有該能力的企業相比,其競爭力更為強大。國際上對成本最低化的追求推動了國外大石油公司之間的兼并聯合,優化了資源和市場的配置,加快了產業結構的調整,提高了經濟效益。
最優化配置全球資源--將全球化真正納入企業運營的體系中去,以全球化的經營策略應對全球化的競爭才是企業未來的發展之路,也是我國石化企業度過金融危機的準則之一。當前世界經濟增長放緩,國際能源資源和資產價格整體回落,投資價值逐步顯現,有利于中國石油企業海外油氣業務的發展。對于石油企業來說,當前還是是努力實現油氣資源的全球整合與配置的一個機遇。我國在石化產業調整和振興規劃中明確提出要"推動大型企業兼并重組,優化資源配置,促進產業集中布局、集約發展"。而在企業并購重組、走集團化和國際化道路的過程中,依靠IT系統加強企業管理體系,完善企業治理架構,已成為國內石化企業應對集團管理難題的必然選擇。
以前的信息化建設包括信息系統、數據資源和人才隊伍等為集團管控奠定了基礎。現在中海油在建數據備份中心,中石化在做ERP的集中建設,這些都是在對整個系統做優化和提升,加強對整個集團的管控能力。石化企業對資金、財務、生產調度等的業務縱向一體化管理,同樣有力地支持和加強了對企業的管控。
當前國內大型石油企業信息系統的集成和優化效果顯著,如中石化信息系統在集團管控和集中指揮中的應用效果已經開始顯現,從原油運輸、存儲到送達煉廠,從煉油的生產過程到成品油油庫儲罐的液位,都能夠通過圖形化的顯示實時監控。集中管控的實時信息讓中石化能夠更快速、更高效地實施決策。此外,中國中化集團公司通過企業信息資源的虛擬化整合,優化了ERP系統,使得其全球統一應用效率得到提升,通過E-HR(電子人力資源管理)平臺,中國中化就可以在北京總部對分布在全球各地的員工績效、招聘和管理進行統一監控。
3.3 信息化與工業化深度融合,支撐企業創新
在本次金融危機中我國石化企業受到市場沖擊較大,同時也暴露出了缺乏核心競爭能力這一問題。我國企業由于自主創新能力不足,核心專利和專有技術不足,產品后加工和技術服務能力弱,而且工程化能力缺失,主導產品技術裝備主要靠引進,因而在與國外競爭中處于劣勢。創新源自技術和管理的融合,信息化是貫穿技術和管理的主軸,IT還應該成為企業技術創新、管理創新的有力支撐。
一是支撐企業技術創新。高附加值市場的競爭很大程度上取決于技術優勢。建立在科技創新和知識資本基礎上的競爭優勢才能使企業不斷保持優勢,更重要的是它能夠創造、建立新的競爭優勢,如今的新經濟時代體現出過剩經濟、客戶經濟、全球化競爭和快速變化的特點。迅速變化的市場、日益多樣化、個性化的客戶需求要求企業必須具備發現、開發新需求的能力、低成本、高效率滿足用戶需求的能力以及應對變化的快速反應能力,以創造更多的盈利、生存機會和市場空間,信息技術無疑是企業不斷創新、實現生存、獲得發展的重要手段。以產品數據管理、產品生命周期管理(PDM/PLM)為代表的信息化工具,可以為企業技術創新提供精確的產品數據管理,對產品生命周期、研發體系管理提供有力支撐。信息管理發展到知識管理(KM)系統,是企業實現知識的收集、歸納、積累、創新的工具,支撐企業的知識得到有效的利用與創新。
二是支撐企業管理創新。以信息技術為基礎、以提高綜合競爭能力為核心的企業內部管理制度的建設是提高企業管理的重要手段。面對國外大石油公司強有力的競爭,我國石油企業在發展重大關鍵技術、引進消化吸收新技術、實現技術的自主創新的同時,有必要重視管理方面的理論研究與實踐,不斷提高各個層面的管理水平。要通過信息化建設將各業務環節密切聯系,提高運營效率;通過引進先進的管理理念,強化管理,深化改革,進一步構建科學高效的管理體系和運行機制;通過合理配置和優化利用企業內外部資源,高效率低成本最大限度地滿足市場、客戶的需求,使得客戶獲得更多的價值,同時,也使企業獲得更多的盈利,不斷提高核心競爭力。
4 結語
在金融危機的大背景下,我國石化企業經受著需求增速放緩、價格快速下降、企業效益下滑等重重壓力和挑戰,但國內經濟形勢長遠向好,石化市場仍處于發展期,因此石化企業必須樹立信心,堅持持續發展戰略,改變發展方式,依靠技術進步提高綜合競爭能力和抗風險能力。信息化應用是石化企業適應經濟全球化、應對金融危機的重要手段。近年來,企業決策者越來越認識到信息化的重要性。金融危機下,各企業需要更精準地把握信息化應用的方向和策略,抓住機會突破企業在常規生存環境下某些無法完成的技術、管理障礙,在建設具有國際競爭力的跨國企業集團過程中完成結構調整和產業升級的歷史性跨越。
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本文標題:金融危機影響下石化企業信息化發展方向
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