一、企業簡介
江蘇卡威汽配有限公司位于中國汽車零部件制造基地——江蘇省丹陽市界牌鎮。是以制造各種皮卡、SUV等汽車部件為主的大型綜合性企業。公司注冊資金2200萬元,年產值超過5億元,固定資產5.5億元。公司現有員工1500余人.公司目前已建立了科學合理的組織結構,下設注塑事業部、配套塑件事業部、配套鈑金事業部、市場塑件事業部、市場鈑金事業部、模具事業部、涂裝事業部、東江假日酒店等八個實體。
公司產品暢銷海內外,目前已出口日本、韓國、中東等數十個國家和地區,并與國內數家大型汽車制造廠生產配套,同時,公司在全國各地建立銷售網絡800多家。
公司網址:http://www.syec.com.cn/
二、信息化應用總體現狀與規劃
1.信息化應用現狀
激烈的汽配行業競爭以及內部復雜的管理特點迫使卡威明白:只有建立精益的成本核算體系和靈活的生產制造體系,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
在管理目標的指引下,企業領導高瞻遠矚并于06年開始了企業的信息化建設,相繼上馬了財務軟件,ERP系統等。但隨著企業規模的不斷擴大,企業對ERP的要求越來越高,原有的ERP系統已遠遠不能滿足企業的發展需要。因此,卡威果斷作出決定,重新選型,力求選擇一家能夠支撐卡威長期發展需要的軟件供應商,為企業的持續發展增添不竭的管理動力。
2008年6月,江蘇卡威與金思維公司確定合作,建立長期的戰略合作伙伴關系。此次合作,江蘇卡威采用了金思維ERP汽配行業版進銷存、生產、質量、成本核算等全套標準產品,力求重點優化生產管理和成本核算等關鍵業務,實現管理升級和流程再造。
2.信息化規劃
江蘇卡威汽配有限公司(簡稱“江蘇卡威”)是典型的汽車零部件制造企業,專業制造各種汽車燈具、塑件、鈑金、SUV車身等。企業產品品種多,生產過程復雜,計劃準確性要求高,成本核算體系要求精細化,外協供應商較多,管理較為復雜。
內部復雜的管理特點給江蘇卡威的信息化建設提出了較高的要求。首先,企業具有多品種小批量的生產特點,產品結構及工序復雜,對精細化車間作業管理要求高;其次,順應主機廠管理的精細化要求,配套廠的成本核算也要求更精細化。因此,企業必須建立精益的成本核算體系和靈活的生產制造體系,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
針對企業現有的業務處理模式及管理的重點和難點,建立科學的計劃管理體系和精細的工藝過程的核算體系即成為江蘇卡威ERP項目建設的兩大主線:
1)建立柔性計劃體系,滿足即時供貨
2)建立財務與生產的緊密聯系,精細化成本核算
三、參評信息化項目詳細情況介紹
1.背景介紹
眾所周之,汽配行業已進入微利時代。汽配企業管理復雜,生產要求高,卡威也不例外。首先,企業具有多品種小批量的生產特點,產品結構及工序復雜,對精細化車間作業管理要求高;其次,外協供應商較多,為降低成本,減少浪費,必須對供應商進行嚴格管理;同時,順應主機廠管理的精細化要求,配套廠的成本核算也要求更精細化。激烈的汽配行業競爭以及內部復雜的管理特點迫使卡威明白:只有建立精益的成本核算體系和靈活的生產制造體系,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
意識是行動的源泉。在管理目標的指引下,企業領導高瞻遠矚并于06年開始了企業的信息化建設,相繼上馬了財務軟件,ERP系統等。但隨著企業規模的不斷擴大,企業對ERP的要求越來越高,原有的ERP系統已遠遠不能滿足企業的發展需要。因此,卡威果斷作出決定,重新選型,力求選擇一家能夠支撐卡威長期發展需要的軟件供應商,為企業的持續發展增添不竭的管理動力。
在整個選型的過程中,卡威與金思維開展過多次的溝通和交流,并帶領企業的高層領導團隊到金思維客戶——蘇州通潤驅動設備股份有限公司進行參觀交流,金思維ERP在蘇州通潤驅動的應用效果給卡威的高層帶來了巨大的震撼。經過進一步的溝通與考察,卡威驚喜地發現:金思維在汽配信息化領域有著深厚的行業積淀,產品成熟度高,是被江蘇省中小企業局認定的 “汽配行業企業管理信息化優秀解決方案”,并擁有一支優秀的汽配行業管理咨詢與實施服務團隊,成功客戶遍及大江南北,滿足卡威心中理想合作伙伴的所有條件。最終,卡威欣然與金思維攜手。
2.目標與方針
在卡威看來,企業需要的是一個長期的戰略合作伙伴,而不僅是一套ERP系統。因此,企業選型顯得小心而謹慎。經過多次的業務溝通和交流,企業驚喜地發現,南京金思維公司提供的ERP產品與企業需求的吻合度極高;同時,經過現場考察與案例參觀,企業對金思維公司的資質和實力、項目實施方法、項目管理體系等方面也有了較高的認可。2008年6月,雙方確定合作,建立長期的戰略合作伙伴關系。
此次合作,江蘇卡威采用了金思維ERP汽配行業版進銷存、生產、質量、成本核算等全套標準產品,力求重點優化生產管理和成本核算等關鍵業務,實現管理升級和流程再造。
3.雙管齊下,突破企業管理困局
內部復雜的管理特點給江蘇卡威的信息化建設提出了較高的要求。首先,企業具有多品種小批量的生產特點,產品結構及工序復雜,對精細化車間作業管理要求高;其次,順應主機廠管理的精細化要求,配套廠的成本核算也要求更精細化。因此,企業必須建立精益的成本核算體系和靈活的生產制造體系,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
針對企業現有的業務處理模式及管理的重點和難點,建立科學的計劃管理體系和精細的工藝過程的核算體系即成為江蘇卡威ERP項目建設的兩大主線。
1)建立柔性計劃體系,滿足即時供貨
江蘇卡威主營業務為兩塊,分別是塑件業務和鈑金業務,產品品種多,生產過程復雜,計劃準確性要求高。企業的車間生產管理非常細且難度大,生產過程跨越注塑事業部、配套塑件事業部、市場塑件事業部、配套鈑金事業部、市場鈑金事務部、模具事業部、涂裝事業部等多個部門,品種多,工藝復雜。以前,企業根據銷售訂單和預測表進行手工排產,耗費時間長不說,還要不時地與各部門、各車間進行溝通。由于客戶訂單的變更隨意性大,每次都搞得焦頭爛額。
在應用ERP系統后,系統每月根據銷售訂單和銷售預測,結合動態成品庫存,進行MPS計算,生成月度產品生產計劃;每周根據銷售部門的出貨計劃,編制本周內每天產品的日產出滾動計劃,即產品裝配看板。
在日產出計劃的拉動下,市場塑件、鈑金和配套塑件裝配、鈑金事業部根據產品裝配看板編制日排產作業計劃;注塑、修邊等零部件生產車間則根據零部件生產看板編制日排產作業計劃;采購部一方面根據采購計劃執行,另一方面PMC部門根據看板缺料調度和跟蹤采購進度。
對于鈑金件涉及零部件跨多個車間加工中心作業的情況,系統則通過工藝流轉卡跟蹤零部件加工進度,并和生產過程檢驗集成,實現完工情況、質量信息、工料費信息的全過程跟蹤和記錄,為生產進度的過程控制、質量的過程控制和分析提供來自一線的準確數據依據。
江蘇卡威借助ERP系統在企業內推行MRP與JIT相結合的柔性計劃體系,推行日排產計劃及配套供料等一系列措施,將時間精確到一天的某一時段,確保生產能夠即時供貨。同時,采用“推”、“拉”結合的方式也使企業生產計劃管理得到科學配置與安排,最大限度實現資源及時間的有效利用,在滿足即時供貨的同時,庫存還得到了有效的降低控制。
MRP與JIT相結合的計劃體系示意圖如下:
2)建立財務與生產的緊密聯系,精細化成本核算
江蘇卡威有三個主要市場,一是為主機廠配套,二是售后市場,三是外貿出口。企業是一汽集團、河北天馬、丹東曙光、長豐揚子、臺州中能、南汽集團等國內數家大型汽車制造廠配套廠商,順應主機廠管理的精細化要求,配套廠的成本核算也要求更精細化。
應用ERP系統后,企業調整原有的成本核算方法,改變原來財務上成品粗放核算方式,改為根據生產工藝過程進行逐步精細核算的過程核算方法。由原來只核算最終剎那品的成本改為根據生產工藝過程進行逐步精細核算的過程核算方法。一方面,根據產品生產領料的情況和完工數量,系統自動統計每個產品的每個工序實際材料消耗成本以及未完工的在制品金額;該過程根據“直接歸集原則”,實現上千個產品的直接材料成本的直接歸集,大大提高了產品材料成本的準確性;另一方面,根據生產工藝特點,嚴格按照工序順序進行分步法成本核算,核算出各道工序成本,如注塑件成本核算、修邊件成本核算、發出外協件成本核算、噴漆件成本核算、裝配產品成本核算等。根據核算結果,企業能夠清晰地掌握加工各環節的投入產出和成本差異情況,能及時發現某道工序作業過程成本控制不利造成的成本偏高問題,并能根據作業過程直接追溯到最終加工環節和加工人。
企業整個核算的過程和生產過程一致,并在每個投入產出環節都進行核算。現在,企業財務人員工作量大為減少,核算卻更加精細。原來幾個會計的工作,現在一個會計一兩天時間就能核算完成9個車間的產品成本。
原有的核算流程:
改進后的成本核算流程:
成本核算方法的改進對于落實成本改進和成本考核管理提供了準確的數據依據,有效地挖掘了企業成本潛能,也使得企業順利度過了08年的金融危機,在市場不好的情況下仍取得歷史最高成績,為企業在新年度的大踏步發展作出了巨大貢獻。
4.效益分析
江蘇卡威在獲得精細成本核算與柔性計劃體系的協助后,企業流程順暢自如,運行效率一日千里,給企業帶來了明顯的管理效益提升。
企業原來用過一套ERP系統,涉及生產、質量、銷售、采購、庫存、財務,應用面也比較廣。因此,對于再次上線ERP系統要求非常高,要求全面上線,而且只能成功,沒有退路可言。因此,短時間內實現整個強大的ERP系統的集成應用和切換上線就成為項目實施的一大難點。然而,經過金思維實施組的認真規劃,江蘇卡威在短短的一個月時間內實現了進銷存、財務、成本核算、生產,質量的全部集成上線,直接甩掉了原來的老ERP系統,實施效果有目共睹。
企業的發展靠管理的不斷支撐。江蘇卡威不同于所屬地區的一般民營企業,企業高層對于企業管理非常重視,不僅從東南沿海(包括香港)引進多名職業經理人參與到企業的管理當中,提升團隊素質和加固企業管理基礎。同時,對ERP系統的應用要求也比較高。就在ERP系統獲成功應用后的較短時間內,企業再次提出了深化應用的需求,邀請金思維公司一道繼續開展銷售報價的管理優化工作,促管理再上新臺階。
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