陜西省地方電力（集團(tuán)）有限公司為省政府直屬的大型國有獨資供電企業(yè)，主營業(yè)務(wù)是電力供應(yīng)及其相關(guān)服務(wù)。供電營業(yè)區(qū)為榆林市和高陵等66個縣（區(qū)），供電面積占全省總面積72%,供電人口占全省總?cè)丝?1%，擁有402萬用電客戶。
陜西地方電力的成長發(fā)展史，就是一部服務(wù)陜西經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷史。
1989年1月，陜西省委、省政府經(jīng)國家批準(zhǔn)組建了陜西地方電力管理機(jī)構(gòu)，對榆林供電局和高陵等44個縣級電力企業(yè)實行省級直管。1992年，陜西地方電力在全國率先推出了 “電力扶貧共富工程”，當(dāng)時創(chuàng)業(yè)條件十分艱苦，企業(yè)資產(chǎn)總額僅有1.48億元，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村和農(nóng)戶通電率分別為88.3%、70.02%和70.98%，全省近400萬人還沒有用上電。
在實施“電力扶貧共富工程”的8年中，陜西地電累計投資10億元，解決了近200個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，8533個村，百余萬戶約320萬人口用電問題，提前一年實現(xiàn)全省行政村"村村通電"奮斗目標(biāo)，使戶通電率達(dá)到97.4％。
1998年，隨著陜西省縣屬供電企業(yè)全部上劃陜西地方電力管理，陜西地電形成了在全國獨具特色的“省為實體，躉售經(jīng)營，統(tǒng)一核算，自負(fù)盈虧，自我約束，自我發(fā)展”的管理模式。自此，陜西省屬供電區(qū)域占到全省國土面積的72%，供電人口占全省總?cè)丝?1%，陜西地方電力成為陜西電力市場上的重要供電主體。
2004年6月，經(jīng)陜西省人民政府批準(zhǔn)，陜西省地方電力（集團(tuán)）公司正式成立。公司資產(chǎn)總額為113.82億元，下屬目前有67家分公司，7個直屬經(jīng)費單位，10個控股公司包含36核算主體。在經(jīng)營領(lǐng)域方面除供電之外，還包括發(fā)電，房地產(chǎn)，酒店餐飲、物業(yè)管理、建設(shè)施工等經(jīng)營項目。
目前，陜西地電正在大力開展“和諧電力進(jìn)農(nóng)戶”通電工程，以加快解決剩余偏遠(yuǎn)無電地區(qū)的通電目標(biāo)。作為一項重大民心工程，2008年“和諧電力進(jìn)農(nóng)戶”被載入中共陜西省委工作要點，在省政府的鼎力支持下，陜西地方電力與工行陜西省分行、農(nóng)行陜西省分行、交行陜西省分行、中信銀行西安分行等6家金融機(jī)構(gòu)簽署融資意向，出具承諾函金額達(dá)92.1億，確保了巨額資金源源不斷的投入到工程建設(shè)之中。
電力行業(yè)的管理特色
電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，又是資金最密集、技術(shù)密集型和網(wǎng)絡(luò)性行業(yè)，是社會公用事業(yè)的重要組成部分。 電力行業(yè)基本上劃分為發(fā)電、供電2大系統(tǒng)和發(fā)電、輸電、供電、用電四大環(huán)節(jié)，發(fā)電系統(tǒng)根據(jù)電廠的發(fā)電能級以及所處的位置分為跨網(wǎng)電廠、網(wǎng)級電廠、省級電廠、自備電廠及小水電等四個發(fā)電級別，統(tǒng)一向電網(wǎng)供電。供電系統(tǒng)實行分層次管理，即分為國家電力公司、網(wǎng)局/獨立省局、地區(qū)和縣電力公司四級。陜西地電是典型的電力行業(yè)集團(tuán)企業(yè)，行業(yè)特點十分鮮明。
首先，電力行業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多，資產(chǎn)規(guī)模龐大，服務(wù)人口多，服務(wù)區(qū)域廣。從目前來看，電力行業(yè)面臨從生產(chǎn)導(dǎo)向型向市場導(dǎo)向型的巨大轉(zhuǎn)變。在電廠和電網(wǎng)方面，面臨提高運行可靠性的強(qiáng)烈需求。行業(yè)正在進(jìn)行改革，不但要參與市場化競爭，還擔(dān)負(fù)著保障供電的社會責(zé)任。
其次，電力生產(chǎn)的產(chǎn)品是電能，其有著發(fā)、輸、配、用電同時完成，不能儲存的特點。由發(fā)電系統(tǒng)向供電系統(tǒng)售電，供電系統(tǒng)將電經(jīng)由高壓電網(wǎng)送往全國各個城市并售給每個用電戶，其中的資金結(jié)算由電網(wǎng)的計量關(guān)口電能表確定，是一個復(fù)雜嚴(yán)密的過程。
第三，電力行業(yè)是資金密集型行業(yè)，電力企業(yè)的運營需要龐大的設(shè)備支撐，這些資產(chǎn)來源廣，種類多，數(shù)量大，對安全的要求高。需要實時監(jiān)控和定期進(jìn)行檢修維護(hù)。
第四，電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)行業(yè)，每年對電力行業(yè)投資巨大，這些投資大多體現(xiàn)在工程項目建設(shè)上。電力行業(yè)的工程建設(shè)數(shù)量多，金額大。
在具有上述的行業(yè)特點的同時，陜西地電也具有自己的特點。首先是下屬分子公司眾多，業(yè)務(wù)類型多。公司下屬有市級分公司8個，7個直屬經(jīng)費單位，縣級分公司67個，子公司10個，子公司下設(shè)36個管理單位，分別屬于供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)四個業(yè)務(wù)分部。公司主業(yè)為供電，各縣分公司為主要業(yè)務(wù)單元，直接從國電泵售電能。陜西地電的管理基礎(chǔ)比較扎實，繼承了國有大型企事業(yè)單位的管理基因，計劃管理能力強(qiáng)，但缺乏先進(jìn)的管理工具和手段。
陜西地電的管理層認(rèn)為，集團(tuán)正處于深化體制改革階段，必須建立、完善高效有力集團(tuán)管控系統(tǒng)，以財務(wù)集中管控為基礎(chǔ)，對眾多下屬企業(yè)按照業(yè)務(wù)分部采用不同的策略進(jìn)行控制。
對于多經(jīng)分部的企業(yè)，陜西地電只考核財務(wù)指標(biāo)，需要充分授權(quán)。對輔業(yè)分部的企業(yè)，要在財務(wù)控制的基礎(chǔ)上控制其戰(zhàn)略方向，使其能定位在保障主業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向上不偏離軌道。供電分部是集團(tuán)的主業(yè)，這個分部有集團(tuán)，市級分公司，縣級分公司三級核算單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所四級管理單位，這些業(yè)務(wù)單元的管理也是按照職能不同進(jìn)行分級管控。例如工程物資采購需要集中管理，而銷售需要分散管理。
在今天的內(nèi)外部環(huán)境下，陜西地電不但要打造強(qiáng)勢總部，最大化集團(tuán)協(xié)同效應(yīng)，還要提升運營各個環(huán)節(jié)的效率。特別是一些重點領(lǐng)域，如對整個集團(tuán)的龐大的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和維護(hù)，管理備件安全性和合理庫存，必須能有效應(yīng)對像雪災(zāi)這樣的極端情況，同時有效管理每年大量各種類型的工程建設(shè)項目，在保障進(jìn)度和質(zhì)量的情況下降低成本。
為此，陜西地電決定以金蝶BOS為平臺，以金蝶EAS系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立集團(tuán)管控體系平臺。以集團(tuán)財務(wù)、資產(chǎn)管理、管理會計、資金管理、HR、協(xié)同管理為基礎(chǔ)，突出資產(chǎn)設(shè)備和工程項目管理兩個重點領(lǐng)域，兼顧與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。
管控體系建設(shè)過程
陜西地電集團(tuán)信息系統(tǒng)建設(shè)的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃，分步實施”， 要求能對不同的業(yè)務(wù)分部、同一業(yè)務(wù)分部的不同級別分子公司、同一分公司的不同業(yè)務(wù)部門都可以采用不同的策略。實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)的集中管理，支持全面預(yù)算和集團(tuán)資金管理；能對集團(tuán)所有下屬企業(yè)的員工按照不同人力資源策略在一個平臺上進(jìn)行管理；全面集中管理企業(yè)的資產(chǎn)和設(shè)備，使備件庫存安全合理；對集團(tuán)所有工程項目按策略進(jìn)行集中管理，分級建設(shè)，并優(yōu)化工程物資的供應(yīng)系統(tǒng)；對平臺內(nèi)部和外部的各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和分析。
具體過程分為三個階段：
第一是集團(tuán)管控平臺初步搭建階段。內(nèi)容包括利用金蝶EAS系統(tǒng)，統(tǒng)一現(xiàn)有所有下屬單位的財務(wù)信息系統(tǒng)，分布完成會計核算系統(tǒng)集中、合并會計報表管理、全面預(yù)算管理、資金管理和HR領(lǐng)域的管理信息化工作，將集團(tuán)公司所屬各層次分公司、全資子公司、控股子公司全部納入集團(tuán)管控平臺管理，管住了集團(tuán)的財和人。
第二是集團(tuán)管控平臺深化和提升階段。包括實施并完成集團(tuán)資產(chǎn)管理和工程項目管理系統(tǒng)、完成營銷平臺接口。并通過優(yōu)化算法管理備件庫存，通過對工程物資的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，改變現(xiàn)在的分散采購為集團(tuán)統(tǒng)一采購來降低庫存成本和采購成本。更有效的管住企業(yè)的資產(chǎn)和投資，保證投資的效率。
第三是集團(tuán)管控平臺整合一體化階段。內(nèi)容包括實現(xiàn)集團(tuán)管控平臺與集團(tuán)內(nèi)外部各類系統(tǒng)的全面集成，達(dá)到集團(tuán)整體信息流、業(yè)務(wù)流和資金流的同步進(jìn)行，并可以通過商業(yè)分析對企業(yè)各級單位的經(jīng)營進(jìn)行直觀監(jiān)控分析。
從2008年開始到2009年4月，陜西地電的集團(tuán)管控系統(tǒng)平臺已經(jīng)建設(shè)完成。集團(tuán)110余家單位原來使用多個品牌多個版本的財務(wù)軟件，金蝶項目組僅用6個月的時間，就將全集團(tuán)全部財務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起，可以用新的系統(tǒng)查詢分析，進(jìn)行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較，把集團(tuán)財務(wù)核算，預(yù)算、資金管理和人力資源業(yè)務(wù)集中到了EAS系統(tǒng)上。
在一年時間內(nèi)，陜西地電已經(jīng)完成了集團(tuán)近3000類資產(chǎn)的整理清查，全部導(dǎo)入系統(tǒng)，并優(yōu)化了備件的庫存。從合同、資金和預(yù)算等角度對工程項目的建設(shè)的全生命周期進(jìn)行控制。同時優(yōu)化了工程物資采供業(yè)務(wù)的流程，明顯降低了庫存。通過金蝶BOS平臺整合了銀企互聯(lián)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，大大降低了人員的工作量，提高了工作的效率和準(zhǔn)確度，也體現(xiàn)出了SOA架構(gòu)的優(yōu)勢。
“金蝶EAS的架構(gòu)優(yōu)于其他軟件廠商。”陜西地電集團(tuán)董事長戚曉耀評價說，“我們在此基礎(chǔ)上訂立了自己的標(biāo)準(zhǔn)，完成了技術(shù)與管理的結(jié)合。”
集中的資金管理
電力企業(yè)是典型的資金密集型企業(yè)，置身當(dāng)前市場需求復(fù)雜波動的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，電力行業(yè)的資金鏈普遍緊張。為提升資金使用效率、提高整體盈利能力，資金集中管理就變得異常關(guān)鍵。
“我認(rèn)為資金管理是企業(yè)管理的核心之一。”陜西地電集團(tuán)總會計師黃蛇樓表示，“我們下屬供電單位66個，如果每個單位都沉淀一部分現(xiàn)金，這個錢必須集中起來。”目前陜地電采用的是“收支兩條線”的資金管理模式，為了加快資金的匯集、使用和分配，盡力縮短資金沉淀的時間，陜地電定期上收下屬單位的電費收入戶資金，即每日定時將下屬單位在工、農(nóng)、建等銀行建立的電費收入專戶資金余額（電費收入扣除購電費后的余額）匯劃至陜地電集團(tuán)總部。
電費上劃解決了大量的資金在途和資金沉淀等問題。下屬單位需要對外支付工程款時，提前上報資金預(yù)算，集團(tuán)根據(jù)審批的預(yù)算數(shù)將資金下?lián)艿狡渲С鰬羯稀｜S蛇樓認(rèn)為：“市縣一級的分公司就是做好供電服務(wù)，企業(yè)的融資、對外承擔(dān)風(fēng)險的事務(wù)，這些需要負(fù)法人責(zé)任的事由集團(tuán)來做。”
與此同時，陜西地電實現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一信貸管理。以前陜西地電的下屬單位都是自行貸款，由于貸款金額大，銀行借款辦理效率慢，無法保證項目進(jìn)度所需的資金額。而且下屬單位分別貸款，銀行的借款利率很高，現(xiàn)在集團(tuán)統(tǒng)一融資，與商業(yè)銀行談判最大的循環(huán)授信額度，獲得了基準(zhǔn)利率下浮10%的優(yōu)惠利率，由于電力行業(yè)的資金占用額大，即可省下一筆數(shù)額可觀的財務(wù)費用。一方面，集團(tuán)發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)模化的優(yōu)勢，獲得了最低的融資成本，保障了工程項目進(jìn)度；另一方面，集團(tuán)通過統(tǒng)一融資，在融資時間、渠道、方式上都可以充分研究，必要時要采取合理推遲借款、借新還舊、調(diào)整債務(wù)結(jié)構(gòu)等多種方式降低融資成本，合理的確定負(fù)債籌資的金額和期限，控制集團(tuán)整體的財務(wù)風(fēng)險。
在此基礎(chǔ)上，陜西地電集團(tuán)將成立結(jié)算中心作為資金管理部門，加強(qiáng)內(nèi)部資金的融通，解決存貸雙高的問題，進(jìn)一步加強(qiáng)資金效率。
全生命周期的工程項目管理
工程項目管理是陜西地電集團(tuán)日常運營的重要內(nèi)容，工程建設(shè)由各分子公司和縣局負(fù)責(zé)，工程的立項審批管理歸集團(tuán)垂直管控，工程資金的撥付由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理。由于工程項目地域分散、數(shù)量多、時間長，如何對項目整體狀況進(jìn)行監(jiān)控分析，嚴(yán)格按照工程進(jìn)度進(jìn)行資金撥付，及時快捷完成工程項目完工后的賬務(wù)處理，對于集團(tuán)而言是很大挑戰(zhàn)。
收支兩條線的管理辦法加快了資金統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排、經(jīng)費下?lián)艿荣Y金集中管理制度建立的步伐，為企業(yè)追求最佳效益起到了決定性的作用。
通過集團(tuán)整體融資，降低了借款成本，通過成立結(jié)算中心實現(xiàn)內(nèi)部資金融通，降低了集團(tuán)財務(wù)成本，更重要的是，保證了工程項目的進(jìn)度，控制了整體財務(wù)風(fēng)險。
“我們首先要求先從核算上做好。從集團(tuán)總部可以穿透查詢撥了多少錢，下屬企業(yè)融資了多少錢，以及工程進(jìn)度、財務(wù)核算程度。”總會計師黃蛇樓介紹，以前的結(jié)算都是手工統(tǒng)計，核算進(jìn)度跟不上，工程做完了而帳面沒有反映，幾年后再做結(jié)算，把所有的料單進(jìn)行統(tǒng)計，僅僅分料單就得幾天時間，還要去庫房稽核蓋章、分單，一式幾聯(lián)都對上后，最后按項目來記賬，是件很復(fù)雜的工作，每次都需要花費100個人天左右。“在結(jié)算效率和數(shù)字準(zhǔn)確性方面都有欠缺，甚至根本不算到工程上，這樣給我們帶來了很多的不便。事后再去補(bǔ)這些手續(xù)，難度很大。”現(xiàn)在，通過金蝶EAS系統(tǒng)的支持，陜西地電很好地解決了這些問題。
目前，陜西地電集團(tuán)的工程項目管理主要從三個方面進(jìn)行管控：時間進(jìn)度、成本費用、項目質(zhì)量。對工程管理從時間進(jìn)度和成本費用兩方面，進(jìn)行統(tǒng)一管理及支持跨部門協(xié)同工作，使進(jìn)度與成本費用控制達(dá)到一致。
第一步是立項管理：完成從項目建議書提出、到可行性研究、項目前期準(zhǔn)備到立項審批、項目調(diào)整、立項項目與預(yù)算管理相結(jié)合等整個項目申報全過程管理。
第二步是進(jìn)度管理：進(jìn)度多級協(xié)同管理，包括工程開工管理、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的編制、調(diào)整、進(jìn)度登記、問題跟蹤以及狀態(tài)報告、查詢等，從而實現(xiàn)多組織、多項目、多級進(jìn)度的協(xié)同管理與在線溝通。
第三步是實際消耗費用管理：登記所有圍繞工程發(fā)生的實際費用，發(fā)生的每筆費用都可以同預(yù)算掛鉤，并且為工程完工后編制竣工結(jié)算及決算書提供依據(jù)。
第四步是完工管理：對已竣工工程，完成工程驗收，竣工決算編制及工程遺留問題處理等。
電力工程建設(shè)管理難點
1.電力工程數(shù)量多、規(guī)模大、耗時長，目標(biāo)控制難度大；
2.參與工程建設(shè)的單位和部門多，組織協(xié)調(diào)工作難度大；
3.前期準(zhǔn)備工作量大、不可控因素多，并且與其它工作之間的依賴性強(qiáng)；
4.工程管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程控制；
5.工程建設(shè)文檔多而且復(fù)雜，存檔和查閱難度大；
6.項目溝通缺乏有效手段，職能部門之間缺乏協(xié)作；
7.歷史數(shù)據(jù)難保存，決策支持的難度大。
需求一：以工程項目為核心，建立涵蓋工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的項目信息集成管理平臺，可以全面反映出來每個工程項目的各種狀態(tài)和企業(yè)所有工程項目的整體概況。
需求二：對項目進(jìn)行分類管理，對主網(wǎng)項目從項目源頭開始對項目投資進(jìn)行監(jiān)控，在項目建設(shè)過程中對資金撥付使用流程進(jìn)行規(guī)范管理，嚴(yán)格按項目進(jìn)度撥付。
需求三：以合同為基準(zhǔn)，對項目過程進(jìn)行全程精準(zhǔn)管理。
現(xiàn)在，陜西地電的每一個工程項目都有預(yù)算，每一個工程項目都有統(tǒng)一編號。“以前項目太多，一個村一個項目，農(nóng)網(wǎng)有多少個項目，誰可以說得清楚？”黃蛇樓說，現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一編號，而且是唯一的編號，通過編號從上到下都可以穿透查詢，過去這些都達(dá)不到的。
陜西地電的工程項目的支出，是除購電成本之外最大的支出項目，通過系統(tǒng)的支持，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)部門的形象進(jìn)度和財務(wù)核算進(jìn)度，可以隨時查看資金撥付進(jìn)度，隨時查看項目進(jìn)度，實時監(jiān)控工程項目的狀況，譬如當(dāng)前在建的項目有哪些，工程概況，投資多少。這不僅加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的共同語言，也成為成本管理中最有潛力可挖的支出項目。
集中的物資采購
陜西地電集團(tuán)的工程設(shè)備占項目資金60%以上，材料物資的集中采購是企業(yè)管理的一個重點。陜西地電的材料物資由物資公司統(tǒng)一招標(biāo)，通過集中采購管理，下屬單位之間的往來可以清楚核對。陜西地電將整個集團(tuán)公司經(jīng)常用的設(shè)備材料統(tǒng)一編碼，參照財務(wù)會計科目編碼的形式，分了13大類，包括了4000多種工程材料。
系統(tǒng)應(yīng)用說明
組織架構(gòu)設(shè)置：物資公司必須設(shè)置一個采購組織，該采購組織可以為分子公司執(zhí)行采購的前期業(yè)務(wù)。
物資公司采購訂單：采購訂單是整個集中采購業(yè)務(wù)的主單據(jù)，物資公司采購組織負(fù)責(zé)錄入采購訂單進(jìn)行訂貨，并且可以在一張采購訂單上錄入多個收貨組織合并的采購訂單。
電力局采購入庫單：電力局利用物資公司下推提供的收貨通知單，直接可關(guān)聯(lián)生成采購入庫單，采購入庫單是正式入庫的單據(jù)。并且入庫成本核算主要是根據(jù)采購入庫單來計算的。
庫存查詢：采購入庫單審核后，可以庫存查詢立即查詢到相應(yīng)庫存的增加，但要注意庫存查詢中的庫存組織過濾條件。庫存組織應(yīng)是當(dāng)前的收貨組織才能查詢到該采購入庫單的影響的庫存。
電力局應(yīng)付款：采購入庫單錄入后，可以根據(jù)入庫單下推生成應(yīng)付單。如果發(fā)票的單價與采購訂單的單價不一致，財務(wù)要按發(fā)票的金額付款，需要在應(yīng)付單中按發(fā)票的單價修改下推生成的應(yīng)付單的單價。
電力局付款單：付款單可以根據(jù)應(yīng)付單下推生成。
物資公司應(yīng)收款：可以根據(jù)系統(tǒng)自動生成的銷售出庫單下推生成應(yīng)收單。如果發(fā)票的單價與出庫單的單價不一致，財務(wù)要按發(fā)票的金額收款，需要在應(yīng)收單中按發(fā)票的單價修改下推生成的應(yīng)收單的單價。
物資公司收款單：收款單可以根據(jù)應(yīng)收單下推生成。
物資公司應(yīng)付款：可以根據(jù)系統(tǒng)自動生成的采購入庫單下推生成應(yīng)付單。如果發(fā)票的單價與采購訂單的單價不一致，財務(wù)要按發(fā)票的金額付款，需要在應(yīng)付單中按發(fā)票的單價修改下推生成的應(yīng)付單的單價。
物資公司付款單：付款單可以根據(jù)應(yīng)付單下推生成。
金蝶EAS幫助陜地電統(tǒng)一了集團(tuán)核算、資金和預(yù)算管理，同時能對集團(tuán)龐大的資產(chǎn)設(shè)備和眾多工程項目進(jìn)行管理。
陜西地電的工程主材采購嚴(yán)格按照集中采購流程進(jìn)行，基層電力局根據(jù)工程建設(shè)的需要填寫采購申請，委托物資總公司采購，總部物質(zhì)公司主管部門審核采購申請單，物資總公司匯總采購申請單，由招標(biāo)公司組織招標(biāo)，物資總公司根據(jù)招標(biāo)公司確定的供應(yīng)商與供應(yīng)商簽訂采購訂單，基層單位根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨、入庫，然后基層財務(wù)人員根據(jù)入庫單確定應(yīng)付帳款與物資公司進(jìn)行進(jìn)行付款單結(jié)算。
在基層單位審核入庫單時，在物質(zhì)公司系統(tǒng)自動會產(chǎn)生一張采購入庫單，物資公司根據(jù)采購入庫單確定應(yīng)付帳款，并向供應(yīng)商進(jìn)行付款；同時還生成自動一張銷售出庫單，物資公司根據(jù)銷售出庫單確定應(yīng)收賬款，向基層單位收款。
目前，通過集中物資采購管理，陜西地電成功提高了工作效率，降低了采購成本，能夠做到一物一碼，各地的庫存清晰可見。
營銷系統(tǒng)的集成
作為陜西地電的主營業(yè)務(wù)，電力供應(yīng)的銷售因為行業(yè)特性具有明顯的特殊性：一是電量發(fā)行統(tǒng)一由電網(wǎng)控制；二是售電價格政策性強(qiáng)，由國家統(tǒng)一制定，種類繁多，且經(jīng)常變化；三是電價以外同時征收各項附加費，如還貸資金、三峽工程建設(shè)基金、城市公用事業(yè)附加（簡稱“三功附加”）等。
由于這些電力行業(yè)的特殊性，售電和購電以及相關(guān)費用的數(shù)據(jù)歸集與核算都比較復(fù)雜。 “電力銷售產(chǎn)品分為7個大類，每個大類3個電壓等級，總共是21個價格。”總會計師黃蛇樓說， “每一個電壓等級和每一個用電類別銷售的電量、單價、收入，都要算得清清楚楚。
以往各縣局營銷平臺往往采用單機(jī)版軟件，且軟件供應(yīng)商和版本不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)分散，集團(tuán)不能隨時進(jìn)行日常營銷數(shù)據(jù)的匯總和監(jiān)控。而對于財務(wù)人員日常財務(wù)處理而言，數(shù)據(jù)采集的及時性相對滯后，工作難度加大。為此陜西地電系統(tǒng)內(nèi)部開發(fā)了兩個營銷軟件，但還需要財務(wù)管理軟件與營銷軟件要做到數(shù)據(jù)的實時傳遞，才能實現(xiàn)真正的精細(xì)化管理。“財務(wù)上需要明確這個月給哪一戶賣了多少電，欠款是多少；哪一個單位預(yù)付了多少電費，余額是多少……如果財務(wù)系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，就談不上監(jiān)控。”
目前，陜西地電依據(jù)營銷平臺的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，財務(wù)系統(tǒng)從購電、售電、維管費三個緯度結(jié)合財務(wù)營銷報表（電力銷售情況明細(xì)表和農(nóng)村低壓維護(hù)費執(zhí)行情況表）與營銷平臺系統(tǒng)進(jìn)行集成，生成財務(wù)相關(guān)的營銷平臺數(shù)據(jù)的臺賬或表，最終完成賬務(wù)憑證的處理。這不僅解決了財務(wù)系統(tǒng)與營銷平臺數(shù)據(jù)之間的銜接，實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)隨時能在營銷平臺系統(tǒng)獲取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，而且加強(qiáng)財務(wù)核算的及時性，正確性及簡便性，大大增強(qiáng)了財務(wù)對業(yè)務(wù)運營的指導(dǎo)意義和監(jiān)管力度。
作為整個信息化項目的親歷者，陜西地方電力集團(tuán)高級會計師韓寶婷對此深有感觸：“金蝶EAS管理軟件不僅幫助我們做好財務(wù)管理，還能對業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理，成為我們?nèi)粘９ぷ鞯暮霉ぞ摺⒑脦褪帧Ｎ覀兘y(tǒng)一了集團(tuán)核算、資金和預(yù)算管理，同時能對集團(tuán)龐大的資產(chǎn)設(shè)備和眾多工程項目進(jìn)行管理，系統(tǒng)幫助我們實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，搭建了一個合身的集團(tuán)管控平臺。
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本文標(biāo)題：陜西省地方電力運用金蝶EASERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
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