一、企業簡介
新興電纜始創于1982年12月8日，擁有數十年的電線電纜專業生產經驗，是我國從事電線電纜研究、開發、生產最為優質的企業之一。公司年產銷量20多億，贏得廣東省地區與河北、江西、重慶、西安、山東、廣西、湖南、福建、江蘇等全國各地客戶的長期信賴，并以“產品優質、品牌優勢、服務迅捷、售后滿意”的卓越市場印象深深扎根于廣大消費者心中，成為電線電纜消費者及大型工程項目的首選。
2008年12月，新興電纜建設項目隆重奠基，該項目占地面積約40000平方米，第一期建筑面積27000平方米，是廣州增城市招商引資的38個重點項目之一，總投資人民幣2.2億元。
新工業園區擁有當今國內外先進的生產設備和檢測設備100多臺（套），并投資建設35kv交聯聚乙烯電纜。企業主要生產電線、電氣裝備用電線電纜、電力電纜、數據信號電纜以及特種電纜等產品，1800個品種規格，全公司員工達470多人，年銷售產值達15億元人民幣。有與電力電網系統的良好供應關系，擁有固定客戶上千家，深受廣大用戶的信賴。
新篇章、新輝煌，站在新戰略制高點的新興電纜始終將品質、服務、品牌作為立足于市場的基本點，新格局下的新興電纜將目光放至海外、立足國內，堅持用“芯”制造百年的信念，誓將自主知識產品的創新型產品暢銷海內外，以一流的管理、一流的設備、一流的質量、一流的服務贏得全世界人們的信賴與喜愛。
圖1 廣州市新興電纜實業有限公司
二、信息化應用總體現狀與發展規劃
2009年，新興電纜與信息化管理結緣，作為信息主管參與金蝶ERP的項目實施與推廣，采用管理軟件產品加強管理改進。
2012年，隨著企業管理的日趨復雜，為了在新的戰略制高點上贏得更大的發展，公司決定重新建立信息化管理系統，以積極求變的心態迎接各種新的挑戰，實現績效和社會效益的最大化。于是，本人負責起整個項目的選型、安裝、上線、維護等相關工作，促成企業信息化建設工作的向前推進。
起初，我們考慮在原有系統基礎上引入別家生產管理軟件，進行集成應用。然而，在對多家系統應用案例有了深入了解后，我們發現必須是整體上的系統改進才能帶來巨大的管理應用成效。因此，在此次選型的重點上，我們以生產管理為著眼點，力求一步到位選到專業有效的ERP軟件產品。通過對業內軟件供應商的綜合分析了解，金思維公司先進的管理軟件產品、全面成熟的解決方案、科學有效的實施方法及實力強大的管理實施團隊給新興電纜展示了業內專業ERP廠商的絕對實力，再加上江蘇中辰電纜等朋友企業的應用示范，更加堅定了我們擇金思維公司的決心。最終，我們與金思維實現了戰略同盟合作，共同合力開展企業的信息化建設。
三、參評信息化項目詳細情況介紹
（一）項目背景介紹
近年來，隨著企業規模的不斷擴大，業務量的不斷增加，公司現有的信息化系統已不能滿足企業的發展需求，在各個業務環節都暴露出了相應的管理缺陷和管理難點。公司業務不能有效的在系統中得到體現與運行，各部門又回到了單獨作業的狀態，信息溝通困難，“信息孤島”再次形成。
當前，管理信息化已經成為現代企業應對經濟全球化環境、適應市場發展趨勢、進一步挖掘利潤源泉、提升綜合競爭力的重要手段。為了在激烈的市場競爭中贏得先機，新興電纜也需要利用管理信息化進一步提升企業管理水平。
（二）項目目標與原則
面對公司管理面臨的新情況，領導層發出了新一輪信息化需求的信號，并要求通過企業管理信息化的深化應用，對信息化系統重新整合規劃，實現企業的“統籌管理、精益管理”的目標。
新興電纜ERP管理信息系統建設項目的建設目標是構建一個覆蓋全廠的、統一的、集成的生產和經營管理系統，分步實現對全廠人、財、物、信息、技術等企業資源的高效管理，以提高企業整體效益與企業綜合競爭力，支撐企業的發展。
（三）項目實施與應用情況詳細介紹
新興電纜信息化項目自2012年6月開始實施以來，本人作為CIO主導企業的ERP系統建設，在新興電纜相關崗位人員和金思維公司項目咨詢組、項目實施組的通力配合和共同努力下，新興電纜 ERP項目的基礎數據、控制中心、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、合同管理、質量管理、委外管理、物料清單、主生產計劃、物料需求計劃、生產訂單、設備管理、總賬、應收管理、應付管理、固定資產、報表、網上報銷、成本管理等主體業務實施目標已經基本達到，各個方面都取得了較大的實施成果，滿足了企業業務處理需求和業務管理需要。
新興電纜ERP系統應用內容如下：
全面解決銷售考核問題
為了有效地解決銷售考核問題，新興電纜 ERP系統配置了靈活的銷售考核管理模塊。使用該管理模塊，企業可以自主定義考核項目及其計算過程、以及考核項目的取數公式，以此支持企業復雜多變的考核要求。同時，系統還可以自動從業務環節取數，將業務人員的工作重心轉移到數據的審核工作上，大大降低了業務人員數據處理、統計的工作量。
另外，該模塊還提供了“銷售拖期發貨考核”、“銷售業務帳齡分析”等銷售業務分析功能，實現對整個銷售業務的全面控制。
建立內部核算體制
首先在建立規范的物流管理基礎上，集團提出了加速物流流轉速度的管理期望。針對這個需求， ERP系統配置了庫存計息管理，系統可以自動統計每天每個倉庫和分廠的庫存資金情況，并計算當天的庫存資金利息，然后納入企業二級核算體系。
其次是加強車間機臺考核，強化對機臺的產量、用料、廢品、下腳料以及電費等費用考核，從而為車間降低生產成本、提高生產效率提供了依據。
第三是加強庫存賬務、實物賬務、財務賬務的統一管理，實現了賬實相符、賬賬相符的管理目標。同時ERP系統還專門配置了賬務核算工具，使企業賬務核對更輕松、賬務來龍去脈更清晰。
完善生產計劃體系
在生產計劃管理方面，實現了生產計劃多層簽收管理，落實生產各業務部門與業務崗位職責，做到層層把關、層層落實。同時支持生產計劃的變更調度管理、生產轉外協轉外購管理。
在配線管理方面，系統可根據成品、半成品實現配線管理，使企業線芯管理工作提高了一個層次；同時對導體的管理引入二次拉動計劃，各成品車間根據生產需求生成導體需求，導體車間統一進行導體分配與導體計劃生成，使導體生產計劃更準確，從而有效降低了導體庫存。
在車間機臺計劃管理方面，系統可以根據生產訂單以及訂單的工藝路線，單一或批量生成生產計劃作業單，作為各機臺生產作業的依據。在生產完工后可以通過車間作業工票，反饋生產產量、當班情況、人員工時情況、不合格明細情況，為車間機臺考核提供原始數據來源。
通過對以上模塊的廣泛應用，不僅實現生產訂單的工序跟蹤，還提供了機臺計劃預警、計劃完成拖期分析，為生產計劃管理提供了強大的分析工具。
建立具有行業特色的成本核算體系
新興電纜項目成本核算的顯著特點是成本項目劃分比較明細，目前公司是根據產品的材料定額設置成本項目與分攤依據的。為此ERP系統配置的成本核算模塊很好地支持從總賬及庫存自動取數，包括產成品數量、耗用原材料數量以及耗用金額；支持根據生產BOM（產品結構）生成成本核算的產品定額（成本BOM）；支持根據產品定額區分非定額用料并自動進行金額轉出；支持計算銷售成本與銷售收入的比例，為核對銷售成本的正確性提供依據。
通過系統精確化成本核算，使產品成本趨于真實化、合理化，為提供產品成本分析以及銷售毛利分析提供分析的數據基礎。
（四）效益分析
通過ERP項目的實施工作，目前已取得了良好的實施效果。
（1）建立了全公司范圍內的信息集成平臺，實現了公司經營管理數據在指定的范圍內授權共享。通過加強和規范內部管理，提高了數據的準確性、及時性、充分性、有效性和安全性，保證系統的數據質量，為公司領導層的決策提供了有力的信息支撐。
(2)規范了企業的物料管理，制定了統一的物料、供應商、客戶等編碼，提高了管理效率，同時通過統一規范的物料、供應商、客戶等編碼工作為物料、供應商和客戶統一管理奠定了堅實的基礎。
(3)崗位及各用戶的權限得到合理分配控制，工作內容明確，責任清楚，實現了扁平化管理，提升了企業的內部經營管理水平。
(4)通過ERP的實施，幫助企業制定銷售、庫存、采購、等業務流程并通過軟件形式加以固化；完成了銷售、庫存、采購、車間任務和財務上總帳、應收、應付、現金等業務的高度集成，均已實現了物流到財務的自動記帳功能。
(5)集成思想貫穿了整個過程，先后理順了采購、入庫、銷售、出庫、物料領用、財務處理及管理等工作流程；建成了貫穿采購、銷售、庫存、財務的三流合一（物流、資金流、信息流）的信息系統。各主體業務功能之間實現了數據集成，各部門之間做到信息互通，相互協調工作，真正體現數據共享的優越性，推動實現企業的精細化管理。
(6)系統已為企業管理工作提供了卓有成效的手段，減輕了部分業務部門的工作勞動強度，提高了工作效率和數據準確率。
金思維ERP主體業務中提供的系統功能滿足企業日常管理的需要，達到了ERP項目合同要求，滿足了企業日常業務處理需要和管理決策需求，達到了預定目標。
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