ERP選型前的準備工作
從理論上講,每一個企業都需要一套ERP系統來管理本公司的業務和事務,但實際上遠沒有達到這樣的程度,一個企業是否上ERP系統,跟他的業務繁忙程度和管理需要是相適應的,只有當企業迫切感到人手不如電腦的時候,他才有上ERP系統的強烈愿望,但上ERP系統不是一件簡單的事,需要做一定的準備,這樣才會有目的地選擇適合自己需要的系統.
很多企業并不是很清楚自己的真實需要,隨著選型的深入,就越來越感到無所適從,因為每個ERP軟件都有其特點,看的多了,難免眼花繚亂,不好確定.
那選型前有那些準備工作要做呢?
如果已有系統在用,換ERP的目的在于使應用更深入和數據更集中,那么就要列出在用軟件的優點、缺點和需要擴展的功能；如果之前沒有系統在用，那么就需要把主要的業務流程梳理出來，找出使用ERP系統需要解決的主要問題。
具體來說，選型前必須準備好下面兩類問題：
1、列出主要業務流程，如銷售、采購，庫存，生產，財務，人事等主要管理流程，由于企業里管理流程很多，可以先準備主要的流程，最好畫出來，以利于跟ERP供應商交流。
2、列出各流程中必須要解決的問題，比如銷售流程中的發貨、信用、運費、回款，生產流程中物料轉移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計算等問題，把每類問題的迫切點寫出來，寫仔細，那么在跟供應商交流時，就很有針對性。
3、準備一套可以滿足管理需要的流程單據和示例性數據，以便于對ERP軟件進行測試，比如準備一個產品的BOM,以此來考核所需要的功能。
示例數據很重要，現在很多ERP供應商拒絕客戶示例數據，而用他自己的數據來演示，這樣就可能掩蓋一些問題，比如數據屬性與客戶要求的不一致等這樣會影響以后系統運行的問題。
細致的準備對于選擇一套適合自己的ERP系統是必需的，因此，在邀供應商來洽談演示之前，需要做好這些事，實際上，準備越充分，選型就越會接近自己的需要，在這個基礎上選型，就會極大地提高以后實施的效率和成功的可能性。
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本文標題：ERP系統選型前要做什么準備工作？
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