我在最近幾年走訪接觸與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有關(guān)于中小生產(chǎn)型企業(yè)在信息化管理中普遍存在一些問(wèn)題,現(xiàn)將我所認(rèn)為生產(chǎn)型企業(yè)信息化管理容易產(chǎn)生的幾大誤區(qū)整理總結(jié)出來(lái)與大家共勉:
1、企業(yè)信息化主要是為了提高整體效率,不是為了提到個(gè)人工作效率。
2、企業(yè)化不只是單純的事后統(tǒng)計(jì)。
3、整體效率需要所有的人工作是相對(duì)有序的,完全有序也是不太可能的。
4、在發(fā)生意外時(shí),系統(tǒng)是可支持及時(shí)調(diào)整的。
5、要承認(rèn)計(jì)劃的變動(dòng)性,完全希望計(jì)劃不發(fā)生變動(dòng)是不太可能的。
6、有時(shí)計(jì)劃的變動(dòng)是被動(dòng)的,一些外在的因素可能導(dǎo)致原先的計(jì)劃無(wú)法執(zhí)行,這時(shí)需要系統(tǒng)能及時(shí)的反應(yīng)該情況。
7、信息化管理的應(yīng)該是任務(wù)對(duì)象(批次),而不是種類(lèi),實(shí)際物流及生產(chǎn)任務(wù)發(fā)生后的任務(wù)對(duì)象之間應(yīng)該有相關(guān)性,而不是獨(dú)立的。
8、非實(shí)際物流或生產(chǎn)及資金流的動(dòng)作盡可能不要在系統(tǒng)處理的過(guò)于復(fù)雜或理想化。
9、信息化是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,并不可能一步到位。
10、軟件的穩(wěn)定性及擴(kuò)展性是非常重要的必要條件,許多企業(yè)信息化的失敗的主要因素是因?yàn)檐浖昧艘欢螘r(shí)間后,速度變的很慢且要調(diào)整一些功能無(wú)法進(jìn)行。這也是為什么軟件公司一般都不太愿意提供試用的原因。一試,什么問(wèn)題都暴露了,客戶發(fā)現(xiàn)軟件與他們提供的資料差別實(shí)在太大。
11、先要解決企業(yè)的主要瓶頸的關(guān)鍵因素,而非減輕個(gè)人工作量或加強(qiáng)某些已做的還可以的工作。
例如:假設(shè)目前的瓶頸是目前生產(chǎn)計(jì)劃總是完成不成,且主要是因?yàn)槲锪隙倘倍豢蓤?zhí)行。
那可能的因素有:
1、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
2、計(jì)劃制定的不合理
3、物料是有,但一時(shí)總是找不著
4、計(jì)劃制定合理,但采購(gòu)單沒(méi)有及時(shí)形成
5、計(jì)劃轉(zhuǎn)化成物料需求計(jì)劃非常困難
6、采購(gòu)合同及時(shí)形成了,但供應(yīng)商不守信用
7、物料送到了,但總是有質(zhì)量問(wèn)題
8、物料是有,但領(lǐng)用后,在車(chē)間堆放管理混亂,一下子找不到
也可能以上因素都有,但權(quán)重不太一樣,如果從保證信息化成功的角度出發(fā),要有以下幾個(gè)必要因素:
1、企業(yè)要確認(rèn)先解決的問(wèn)題,分步實(shí)施
2、供應(yīng)商提供的軟件是能解決以上所有問(wèn)題的,且可能分步實(shí)施
3、供應(yīng)商的軟件能解決大部分問(wèn)題,某些問(wèn)題需要做一些二次開(kāi)發(fā),這需要軟件有擴(kuò)展性
實(shí)際發(fā)生的物流及生產(chǎn)信息是要及時(shí)記錄的,如果事后記錄,會(huì)有以下問(wèn)題:
1、任務(wù)間的相關(guān)性無(wú)法有序協(xié)調(diào)
2、誤導(dǎo)調(diào)度人員
3、數(shù)據(jù)不一致
要及時(shí)記錄不是一件很容易的事,一般的ERP或信息系統(tǒng)都是設(shè)計(jì)成非及時(shí)記錄的,這樣做的原因是制造業(yè)行業(yè)性太強(qiáng),ERP廠商希望能將他們的產(chǎn)品用于所有的行業(yè),所以記錄都只是反應(yīng)一些產(chǎn)品及數(shù)量,另外任務(wù)單之間也是沒(méi)有相關(guān)性控制的。
制造業(yè)的信息化系統(tǒng)應(yīng)該是一個(gè)能應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)生非正常情況時(shí)的調(diào)度系統(tǒng),而非一個(gè)理想化的計(jì)劃系統(tǒng)。
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本文標(biāo)題:生產(chǎn)型實(shí)施ERP系統(tǒng)應(yīng)避免的幾大誤區(qū)
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