企業信息化在推行過程中,在流程的優化及變革中,要保持冷靜。
森源公司在推行信息化之前,董事長曾經憂心忡忡地說:“信息化以后,人的主觀能動性會不會變弱了?”其實做個簡單的回顧,我們知道,這種擔心是不無道理的。企業信息化工作者由于大多數對程序化控制較為了解,而對硬性管理手段帶來的效果考慮甚少,往往會產生一種錯覺,認為所有的東西都應該設定嚴密的、固定的流程控制,然后嚴格執行,絕對不能出現一個環節是單純靠人來把控的。這樣的結論在程序化的思維方式下是正確的,但是我們必須明白的是這樣的管理對于某個企業未必就是最有效的。實質上,我們可以信賴企業中的一些信得過的關鍵人物,對于他們,我們不妨充分發揮其主觀能動性,并從行政的角度激勵和考核,比如劃分股份,考核指標等,在企業信息化的過程中盡量利用這些核心人物的主觀能動性,這樣將會給我們的信息化工作帶來意想不到的效果。
現代社會,手機已經比比皆是,并且幾乎都從不離身,很少看得見手寫的電話號碼了,也更不見當年厚厚的地址簿了。我們可能無法想象,當年沒有電話的時候我們是怎么和別人聯系,怎么生活的。但是,毋庸質疑的是,我們當年生活的也很好。甚至由于沒有電話,所以更多與朋友見面,關系更親更密切,也更單純。對于企業管理也一樣,通向成功的路遠遠不只是一條。
企業信息化是企業走向精細化管理的一項長期性工作,它的重要性及具備的意義我想大家都是了解的。那么,我要強調的一點是:企業信息化管理不是一個管理目標,而是一種管理過程。企業管理也并不只有這一種管理過程,還能有最原始的人治。其實對于一個企業,特別是民營企業,適當的人治可能來得更簡捷、更有效。這也是民營企業能夠始終保持其靈活性的一個重要因素,我們是不應該也絕不能夠完全放棄的。
那么我們在做信息化的過程中,就不可避免的要去考慮管理的融合問題。要做好管理的融合,我想就要從企業信息化的本質著手,我們要在最初做信息化規劃時就要遵從公司的管理戰略,而在制定公司的管理戰略時也要適當的考慮企業信息化會給企業帶來的一些改變或者效益提升。
最后我想以一段話來與各位同行共勉:企業信息化工作者,一定要謹防思維被完全程序化、固定化,不要墨守成規,要懂得利用各種管理方式的融合,來達到最佳的管理效果。
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本文標題:談ERP信息化實施中的管理融合
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