對于SAP PP模塊來說,計劃是其核心。如果能夠掌握組策略及其相關應用,可以算得上是PP模塊的一個準高手。在這篇文章中,筆者將為大家解析一下組策略10的特點以及應用過程中的注意環節。 一、組策略10的流程草圖 以下就是采用計劃策略10的業務流程草圖。從這個草圖中至少可以看出兩點。在按庫存進行生產時,需求的來源往往是“獨立需求”。在SAP系統中,就是通過MD61,根據企業的產能以及市場的供給情況,以每周或者每月為單位,建立生產計劃。然后,在銷售訂單出貨之后,會根據出貨的數量來扣減獨立需求。可見,獨立需求是組策略10的頭,而訂單出貨則是組策略10的尾巴。 二、組策略各個應用環節的注意點 1、 基礎數據 眾所周知,SAP系統中不同的計劃模式,都是通過參數之間的配合使用來實現的。其后臺的應用程序其實只有一個。為此基礎數據的準確建立就顯得尤其重要。要正確演示組策略10的應用效果,需要如下基礎數據。分別為物料數據(其中成品數據需要建立銷售視圖、工作計劃視圖等)、BOM數據、工藝路線數據。 這里需要特別強調一下成品的物料主數據。從上面的流程圖可以看到,需要等到銷售訂單出貨時才會扣減獨立需求。為了能夠建立銷售訂單以及出貨,就需要為成品數據建立銷售視圖。在MRP計劃視圖中,組策略要選擇10,同時綜合MRP這個參數要保持空白。其他相關參數采用默認值即可。 2、 獨立需求 對于按庫存生產來說,其需求的來源是獨立需求。為此用戶首先需要根據企業的實際情況,通過MD61來建立獨立需求。在建立獨立需求時,要注意以下三個方面。一是在建立獨立需求是,要考慮企業的產能。一般情況下,都是根據去年的實際產量來進行微調。二是需要考慮市場的需求情況。畢竟計劃是以市場需求為基礎的。三是要考慮需求的周期及計劃的周期。如可以以一年為需求周期、每周為計劃周期等等。周期的長短主要根據企業的計劃能力為前期的。如果企業的計劃比較穩定、計劃能力比較強,則計劃周期可以長一點。這可以降低企業的生產與管理成本。相反,計劃變化比較頻繁或者市場需求不穩定,此時計劃周期則要設置的相對短一些。 筆者特別需要強調的一點是,獨立需求是計劃的源頭,其直接關系到計劃的可執行性。如果計劃缺乏可執行性,那么也就失去了計劃的價值。雖然說計劃沒有變化快,但是對于企業的生產計劃來說,在一定的時間段內計劃還是應該保持相對的穩定。 3、 跑MRP運算 獨立需求建立完成之后,就會根據獨立需求進行MRP或者MPS計算。在這個環節中,需要考慮如下幾個因素。 一是庫存數量。采用計劃策略10,其采用的是凈需求的計算模式。即系統運算出來的計劃訂單的數量,會扣減可用的庫存。如果獨立需求數量為100PC,而可用庫存為10PC,則計劃訂單的數量就是90PC。采用不同的計劃策略,其需求的計算方式是不同的。有些計劃策略采用的是毛需求的方式,即不會考慮可用庫存量。用戶在練習時,需要注意這個微小的區別。 二是需要關注該計劃訂單能否轉換為生產訂單。根據計劃策略10產生的計劃訂單,是可以轉換為生產訂單或者采購訂單進行生產與采購的。不過某些計劃策略(如虛擬件的計劃策略),其計劃訂單不能夠轉換為生產訂單。只有下階的計劃訂單才能夠轉換為生產訂單或者采購申請。 4、 轉生產訂單及訂單入庫 計劃訂單生成后,就可以根據計劃訂單來生成生產訂單或者采購申請。在轉換時,可以根據MD04進行單個轉換,也可以根據CO41進行批量轉換。采用什么樣的方式進行轉換,不是這篇文章中討論的中間。這里筆者要強調的是,在生產訂單下達或者生產訂單完工入庫之后,原先創建的獨立需求的數量并沒有扣減。這也是不同的策略類型的不同之處。即策略類型不同,其需求的扣減時間是不同的。 這個扣減時間非常重要。在實際項目中,這是用來選擇組策略類型的核心因素之一。 5、 開立銷售訂單 這個步驟是開立銷售訂單。這個環節中,需要注意如下內容。 一是銷售訂單是否需要下達。可以根據后臺設置來實現銷售訂單是否要下達后才能夠安排生產計劃。如果設置了需要下達,則要下達后才能夠在MD04中顯示,即該銷售訂單才會參加MRP運算。也就是說,如果開立了銷售訂單之后,沒有在MD04中顯示,則需要考慮一下,是否該銷售訂單需要下達。如果要下達的話,可以通過VA02進去,進行更改。在項目頁簽(雙擊項目行)中,可以看到計劃行子頁簽。將計劃行類別這個字段的值從CN改為CP即可。 二是開立銷售訂單及訂單下達后,雖然在MD04中會顯示,并參與MRP運算。但是該物料對應的獨立需求并沒有減少。換句話說,在采用組策略10的情況下,其獨立需求重建的時間并不是銷售訂單下達之后。而應該是出貨之后。 三時是組策略10是純粹的按庫存生產。按庫存生產這種模式,其實還可以分為“純粹的按庫存生產”和“非純粹的按庫存生產”。純粹的按庫存生產是指銷售訂單的數量并不會影響到生產計劃。如生產計劃是100PC,銷售訂單是120PC,其生產計劃仍然是100PC,不會變為120PC。在某些行業其生產計劃就是如此安排的。如像農夫山泉這種企業,其生產計劃是根據其產能和市場的需求來安排的。由于其市場供給量基本穩定,為此其生產計劃不會受到外圍銷售訂單的影響。但是某些企業,則不是。其生產計劃是被銷售訂單牽著鼻子走的。對于某些客戶來說,可能需要安排緊急插單等。對于這種企業,采用組策略10就不是很合理。 6、 銷售訂單出貨 銷售訂單出貨是組策略10的最后一個環節。只有銷售訂單出貨后,獨立需求才會真正被扣減。換句話說,可能存在這種情況。獨立需求上顯示的數量有很多,但是可能絕大部分的數量都是有銷售訂單的。為此在采用組策略10的情況下,在使用MD04等工具查看成品物料需求時,往往要結合訂單預留來查看,才能夠得到準確的結果。 綜上所述,對于組策略10來說,有如下幾個核心的特點。分別是計劃訂單數量采用的是凈需求(需求計算時會考慮可用庫存)、是純粹的按庫存生產(其生產計劃很少受到外圍銷售訂單的影響)、獨立需求的扣減時機是銷售訂單出貨(在分析成品物料需求時要結合訂單預留)。通常情況下,這種組策略往往應用在“市場占有率比較高”、“產品高度的標準化”、“產品生產高度的自動化”等企業,如可口可樂或者農夫山泉等企業。這些企業有一個共同的特點,即他們的生產計劃都是以年為單位進行安排的,很少受到外圍的影響。即使有外圍的影響,但是由于產能的限制,也很難對生產計劃作出調整。
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