根據(jù)前段時(shí)間的了解,有種百感交集的感覺(jué),到底是先從哪入手呢?雖然高層也表示支持的態(tài)度,如太激進(jìn),搞不好車開的太快會(huì)翻車的,如沒(méi)有動(dòng)作吧,高層看不到新的東西,心里就犯嘀咕。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考慮,還是先從簡(jiǎn)單入手,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,畢竟難度較小項(xiàng)目推進(jìn)的同時(shí)也把自己推銷出去,畢竟自己也是做事的,還是那種大家做好,自己的工作才做好的那種。
此時(shí)有2個(gè)不足的流程映入腦中:
1、制造部門的領(lǐng)退料流程,個(gè)別環(huán)節(jié)上沒(méi)有得到有效管控,導(dǎo)致跑物料需求時(shí),多跑出物料的數(shù)量;
2、系統(tǒng)中沒(méi)有啟用定期盤點(diǎn)流程,實(shí)際在做盤點(diǎn),流程也不規(guī)范,導(dǎo)致盤點(diǎn)時(shí)大家在走過(guò)場(chǎng),沒(méi)人知道真是的庫(kù)存量,大家都是粗略的估計(jì)。
第一步:針對(duì)以上流程的不足,自己草擬2個(gè)流程,各個(gè)流程中有3塊內(nèi)容,流程圖、責(zé)任部門、和責(zé)任部門對(duì)應(yīng)流程操作說(shuō)明。
第二步:去相關(guān)部門會(huì)簽意見(jiàn),真是“江山易統(tǒng),本性難移”,任憑你怎么分析,就是不太配合,那怎么辦?又不是權(quán)利部門,只能繼續(xù)“游說(shuō)”,還好最后成功。
第三步:拿著相關(guān)部門會(huì)簽同意的流程,找高層審批,并匯報(bào)正面的工作。(先前已經(jīng)溝通過(guò))
第四步:起草培訓(xùn)通知,審批后,發(fā)相關(guān)部門。
第五步:編寫PPT,大概框架如下:
1、流程知識(shí)基礎(chǔ)
① 流程的定義
② 流程的分類
③ 流程的重要性(互動(dòng))
④ 流程優(yōu)化的過(guò)程
2、領(lǐng)退料流程
① 此流程的重要性(互動(dòng))
② 流程管控的重點(diǎn)
③ 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)由相關(guān)部門描述此流程
3、定期盤點(diǎn)流程
① 倉(cāng)庫(kù)定期盤點(diǎn)的意義(互動(dòng))
② 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)時(shí)注意的點(diǎn)
③ 標(biāo)準(zhǔn)的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程
④ 系統(tǒng)中倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的流程
⑤ 現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)由相關(guān)部門描述此流程,再做一些補(bǔ)充
4、結(jié)束語(yǔ)
培訓(xùn)只是開始,還需大家在工作中得以應(yīng)用、發(fā)揮。
第六步:再次確認(rèn)培訓(xùn)人員名單
由于培訓(xùn)通知上只列出相關(guān)崗位沒(méi)有具體人員,“高人”提醒我在去確認(rèn)一下名單,否則他們會(huì)派代表來(lái)的,會(huì)找各種理由推脫不來(lái)的,之后馬上去確認(rèn)名單,因?yàn)榻裢?點(diǎn)就開始培訓(xùn)了。
第七步:安排培訓(xùn)相關(guān)的細(xì)節(jié)
第八步:培訓(xùn)中的感受
大部分人員都是30歲以下,我之前看到過(guò)他們的文化背景,大多數(shù)文化層次不高,當(dāng)我講到深情處時(shí),看到大家臉上一種期待、專心的神情,內(nèi)心深處有點(diǎn)觸動(dòng),因此培訓(xùn)時(shí)間延長(zhǎng)了15分鐘。
第九步:培訓(xùn)后的反饋
向高層反饋,如有機(jī)會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)多安排一些如成本、倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理的培訓(xùn),可以提升現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的管理水平。
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