1 前言

    為了全面實現(xiàn)神寧集團公司“科學發(fā)展，對標一流，五年實現(xiàn)神寧經(jīng)濟總量翻兩番”的宏偉戰(zhàn)略目標，全面搭建集團ERP 系統(tǒng)，成為集團公司提升管理模式，規(guī)范管理行為，增強業(yè)務管控能力，提高精細化管理水平的迫切需要。2010 年集團公司通過招標選型，確定實施oracle EBS系統(tǒng)，實現(xiàn)了集團公司人力資源、財務管理、物資管理業(yè)務一體化管理。

2 神寧集團ERP 人力資源系統(tǒng)整體方案架構

    根據(jù)神寧集團ERP 項目的總體目標和范圍，建立了多層次的人力資源管理體系方案。主要實施的模塊有組織管理、人事管理、薪酬與福利管理、人力資源配置（招聘）管理、勞動力定額管理、員工自助服務管理，BI 設備智能分析等功能模塊。結構圖如下：

神寧集團ERP人力資源系統(tǒng)結構圖

    2.1 組織體系管理

    神寧集團組織機構層級較為復雜，為了滿足業(yè)務管理，建立多項相關的基本信息進行記錄和維護，系統(tǒng)標準界面提供了組織機構名稱、地址、起始日期、組織分類等信息錄入欄，方便信息組織機構相關信息的維護。設計組織編碼規(guī)則：第一位1 代表集團級，集團的下屬一級組織用接下來三位數(shù)字表示，一級組織下屬二級組織用第二個三位數(shù)表示，以此類推。如：

    2.2 職位體系的管理

    神寧集團職務體系分為管理類、技術類、操作類三套體系，根據(jù)每套體系的所有維度的屬性，分析出三套職務體系中的關鍵性屬性，將關鍵屬性提取出來作為通用屬性。關鍵性屬性有職位體系、職務職能、名稱、職級。

    2.3 人事信息管理

    人員信息管理是人力資源管理系統(tǒng)的基礎，信息的完整性和準確性直接影響到未來系統(tǒng)管理和統(tǒng)計的有效性，因此，必須對人員信息進行有效完善的管理。因此，設計了人員信息維護、定員管理、員工調動審批流程、員工分類管理、勞動合同信息管理和維護、專業(yè)技術任職資格和職稱信息管理、技能等級信息管理和維護、人員信息相關統(tǒng)計報表等。

    通過ORACLE 系統(tǒng)中已有的有效時間、數(shù)據(jù)的值列表、數(shù)據(jù)是否必輸?shù)膶傩约岸ㄆ陬A警等實現(xiàn)控制信息的時效性、有效性、必輸性及期限預警，以及人員編碼設計、人員信息分析統(tǒng)計達到關鍵信息的唯一性。依據(jù)需求分析結果，設計人員編碼為7 位數(shù)字，從1000001 開始，系統(tǒng)上線后新入職員工在已有編碼的基礎上自動生成順序編號。

    2.4 定員管理

    為了有效控制勞動力總量，限定人員不合理的流動，有利于優(yōu)化人員結構，達到精細化管理的目的，系統(tǒng)設計年初制定每個崗位上的人員數(shù)量，再細分到每個季度。在進行人員新增、調動時，系統(tǒng)根據(jù)每個崗位的人員預算數(shù)值，通過判斷有無空缺崗位實現(xiàn)了人員管控。

   2.5 人員調動的流程化管理

    根據(jù)實際業(yè)務需求，客戶端開發(fā)了人員調動流程，設計了與人員職務級別、崗位類別及崗位定員相關聯(lián)的控制點。系統(tǒng)共設計了五條調動流程，整個過程實現(xiàn)以完全的工作流進行驅動，在審批結束后系統(tǒng)自動完成劃轉過程，對調出單位和目標單位調動審批過程進行全過程記錄，員工分配信息變動和審批結果自動關聯(lián)，人員調動成功后員工信息自動變更，完成對于新職位、職務的數(shù)據(jù)維護。調動審批流如下圖：

調動審批流程圖

   

    2.6 集成化定額管理

    定額管理主要是依據(jù)勞動定額標準和實際完成計劃情況，計算出相應的計件單價工資，并計算出各單位本月實際需要發(fā)放的計件工資總額。整個模塊設計了定額基礎數(shù)據(jù)管理、計劃及實際產量數(shù)據(jù)管理、定額通知單管理、定額管理權限等功能。

集成化定額管理

    2.7 薪酬業(yè)務的標準化和流程化管理

    薪酬模塊是在組織模塊和人事管理模塊的基礎上實施的，同時也是本系統(tǒng)的核心模塊之一。在建立薪酬管理系統(tǒng)時，首先明確了明確職務（崗位）體系和薪酬級別的對應關系，建立薪酬工資、獎金要素項，分類歸納為四個要素集，確定了工資單和要素集的結構關系為計算工資的必要條件，通過維護薪資要素項、導入考勤信息、工資單計算、提交審批、工資發(fā)放等過程，實現(xiàn)流程驅動薪酬業(yè)務管理全過程的需求。對于調動人員在原單位有補發(fā)工資和獎金的通過人員次要分配進行計算發(fā)放。跨年度發(fā)放的獎金通過建立的相關薪酬上年度獎金要素項目進行發(fā)放，且收入統(tǒng)計在上年度內。為了保證薪酬計算周期的統(tǒng)一性、唯一性和完整性，給人工成本傳財務總賬留有一定的時間，統(tǒng)一規(guī)定薪酬計算周期為上月21 日至本月20 日期間。

    2.8 人工成本核算規(guī)則

    人工成本核算把員工的人工成本分配給所屬部門對應的成本中心，按照不同的規(guī)則和優(yōu)先級特性在工資單層、要素鏈接層、組織層、分配層和要素錄入層五個層次上進行人工成本的設置。在要素鏈接界面，將要素與財務設定的成本科目段進行關聯(lián)，實現(xiàn)了與財務系統(tǒng)人工成本及費用分攤業(yè)務的聯(lián)動運行，規(guī)范了業(yè)務流程，統(tǒng)一了數(shù)據(jù)標準。

    2.9 員工自助和經(jīng)理自助信息展示

    員工自助服務功能，開放了員工進入系統(tǒng)查看和更改一些信息的權限，信息修改需要該員工的主管及員工單位人力資源專員確認，才能完成信息修改。即利用員工自助標準功能實現(xiàn)員工查看個人基本信息客戶化審批工作流，第一審批人為員工的直線經(jīng)理，第二審批人為員工所在公司的人力資源專員。經(jīng)理自助有直線經(jīng)理可查看下屬員工信息功能。

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的形成

    進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要通過按標準模板進行數(shù)據(jù)搜集后，經(jīng)過數(shù)據(jù)規(guī)范性、真實性的檢查，反復進行業(yè)務數(shù)據(jù)修改，最終將標準業(yè)務數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。系統(tǒng)關鍵信息初始化和日常維護由集團公司人力資源業(yè)務口審核并導入系統(tǒng)；非關鍵性的信息由基層在規(guī)定時間內進行自行導入和日常性的維護工作。

4 系統(tǒng)管理業(yè)務的亮點

    神寧集團ERP 人力資源系統(tǒng)是一個集成化、流程化的系統(tǒng)，各組織間人員調動、薪酬相關信息的變動、薪酬審批均實現(xiàn)在線流程管控。

    在系統(tǒng)運行過程中，實現(xiàn)了員工編碼、組織編碼、組織排序編碼規(guī)則的規(guī)范與統(tǒng)一；組織機構、職務、崗位名稱規(guī)范命名的統(tǒng)一；薪酬計算公式的統(tǒng)一；帶薪休假工資支付標準的統(tǒng)一；薪酬考勤及計算周期的規(guī)范與統(tǒng)一，以及崗位對應的薪酬級別的統(tǒng)一。構建了多維度的信息共享平臺，使業(yè)務管理更加精細化。

    通過ERP 人力資源系統(tǒng)的實施，統(tǒng)一規(guī)范了人力資源數(shù)據(jù)標準，固化了管理流程和制度規(guī)定標準，確保了集團人力資源主要業(yè)務通過ERP 系統(tǒng)中的主要管理模塊在系統(tǒng)中完成，實現(xiàn)人力資源信息化系統(tǒng)中內部各業(yè)務模塊數(shù)據(jù)信息的共享與集成，使人事管理及薪酬管理得到有效控制。同時，保證了與集團內部業(yè)務系統(tǒng)財務統(tǒng)、物資、全面預算管理系統(tǒng)的有效集成，及時有效的共享人力資源系統(tǒng)中組織與人員基礎信息，確保集團人力資源基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和權威性。

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本文標題：神寧集團ERP 人力資源系統(tǒng)設計與應用

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