0 引言
通過對傳統模式下塑料制品成本核算存在的優缺點進行研究分析,將ERP技術應用于專業注塑加工廠,經實踐表明,專業注塑加工廠的成本核算工作取得了良好效果。
1 專業注塑加工廠的特點
(1)以銷定產,訂單式生產;
(2)以塑料原料及填充劑作為主要原料,由專用注塑設備加工;
(3)一次性成型,生產周期短,但對注塑工藝要求高;
(4)塑料制品多為其他工業配套,需運輸至整機廠。
2 傳統模式下成本核算方法
專業注塑加工廠傳統模式下成本核算方法是將本期生產成本會計科目歸集的料、工、費實際成本(剔除在制成本)分配到已完工入庫的塑料制品,經調查,根據專業注塑加工廠的生產特點,目前最常用的方法主要有2種,均存在不同的優缺點。
2.1 按塑料制品的凈重為標準來分配生產成本
該方法是將本期每種塑料制品的生產數量乘以該制品凈重,統計出本期生產的塑料制品的總重量,由此可計算出每克塑料制品的單位生產成本,這種方法在EXCEL電子表格中計算簡捷方便,很容易掌握實施,只要建立基本的物料收發制度和塑料制品的凈重即可核算,適合于小型企業。缺點是成本分攤標準僅考慮到塑料制品的數(重)量指標因素,忽略了價格指標因素,對各種塑料原料單價差額較大的工廠來說,存在塑料制品的成本核算不夠準確的缺陷。
2.2 按標準成本(或定額成本、不變成本、計劃成本等)來分配生產成本
該方法既考慮到塑料制品的數(重)量指標因素的影響,又兼顧塑料原料價格指標因素的影響。難點是塑料原料市場價格變化較大,還需要參考歷史成本或行業平均成本來制定,標準成本一旦確定至少一個年度內保持不變,符合會計制度一貫性原則,適合于中型企業。缺點是計算每一銷售訂單及其塑料制品的邊際貢獻還不夠準確,存在每一銷售訂單與其實際成本沒有建立一一對應關系的缺陷。
3 ERP應用中的成本核算方法
ERP技術是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP技術的應用使專業注塑加工廠成本核算復雜的過程層次化,由計算機替代人工完成大量工作。
3.1 ERP管理整體流程設計
專業注塑加工廠ERP管理的核心:從銷售訂單開始,將客戶的需求細化至BOM單,與庫存量關聯,經MRP計算自動生成物料需求計劃(可充分利用庫存物料,降低庫存,創造條件實現賬面零庫存管理),按采購訂單采購物料并入庫;同時下達生產任務單,生產車間內部分拌料組和注塑組,區分顏色產品和本色產品選取不同的流程領料投產(按塑料制品毛重和合理損耗投料);根據塑料制品入庫單倒沖生產領料單(按塑料制品的凈重計量),計算物料實際耗用量;以銷售訂單為源頭,分別關聯生成采購單、生產任務單、生產領料單、產品入庫單、銷售出庫單,使銷售訂單對應的物料成本核算更加準確,適合于管理較為完善的大中型企業對其物流、財務管理、成本核算和內部控制的要求(見圖1)。
圖1 專業注塑加工廠ERP管理整體流程
3.2 核算的關鍵環節
(1)根據ERP系統中的物流,設置不同的倉庫,依次計算各倉庫的物料數量和單價,如:為生產顏色產品而經過拌料的塑料原料入庫到拌料倉庫,需對拌料后的物料重新編碼、屬性界定、成本核算,其單價中包含塑料原料及相配比的色粉等填充劑的價格。拌料環節能很好地解決因色粉等填充劑由于價格太小很難在BOM單中直接分配到每只塑料制品成本的難題。
(2)準確編制BOM單,既滿足客戶需求又符合注塑工藝要求,BOM單是按單生產的計算法則,直接關系到MRP計算得出的原料采購、生產領料數量準確與否,若產生計算誤差會影響到訂單的銷售成本和利潤。
(3)生產過程需嚴格按照BOM單和生產領料單的規定來操作:領用原料、生產制品并及時入庫,抓住按單生產的核心,使生產產量既能滿足客戶需求,又不造成專業注塑加工廠的庫存積壓,努力實現零庫存管理;所有操作計算機會自動記錄,成本核算所需的生產成果統計數據均可在不同模塊中選取并自動核算。
(4)塑料制品完工入庫后,需按照塑料制品凈重倒沖領料,自動計算每一生產任務單物料實際耗用量,從而準確計算出每一銷售訂單對應的直接材料耗用成本,體現出按單生產、精確核算的優勢;至于直接人工和制造費用的核算,在遵循財會制度的前提下,可選擇符合專業注塑加工廠管理要求的方法進行成本分配。
(5)計算塑料制品的銷售出庫成本。主要審核塑料制品銷售出庫單和銷售發票發貨數量的關聯度,自動結轉銷售出庫成本。
3.3 注意事項
一是試模亦可按試模BOM同理核算,在此不再詳細表述;二是來料加工需單獨設置倉庫來核算數量;三是回料(因試模、料柄、廢次品等產生)處理方法有2種:(1)通過其他入庫沖減本期生產成本,經粉碎、拉料、造粒再次循環使用,并能核算每期原料的利用率;(2)按級次降價出售處理。
4 結論
專業注塑加工廠基于ERP技術平臺的財務管理和會計核算方法,一是實現了財務與采購、倉庫、生產、銷售等系統的無縫連接,對企業物流、資金流、信息流進行一體化管理;二是核算的實時性,充分體現了每一銷售訂單塑料制品的實際成本對塑料原料市價的依賴度,準確反映每一銷售訂單及塑料制品的邊際利潤;三是提高效率,利于專業注塑加工廠內部績效考核和管理水平的提高。
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