在百度上搜索的會計科目定義：
會計科目是按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，稱為會計科目。 會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關系不同，又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內容進行總括分類，提供總括信息的會計科目，如“應收賬款”、“原材料”等科目，后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目，如“應收賬款”科目按債務人名稱設置明細科目，反映應收賬款具體對象。
大家不要把會計科目想象的太深奧，它就是財務管理體系當中的一個系統工具，它用分類和分層的方法將經濟業務各個階段的活動記錄下來，作為反應、歸集、監督、決策經濟業務的主要依據之一。就一個組織而言，脫離了經濟業務談什么“財務管理體系”、什么“會計科目”之類一點意義也沒有。
要讓會計科目能真實有效的反應經濟活動的變化，就不能讓它只是被動的事后記錄，而是要把它融入到經濟活動過程之中，把會計科目的分類和分層功能與實現經濟業務的工作中心、責任中心以及業務內容一一對應起來，避免該界定的不界定、該細化的不細化所造成的流程混亂和責任混淆。
以產品出庫過程為例，并不是所有的出庫都是銷售行為，還有很多移庫和其他支出行為，比如發給銷售門店的產品、外出展覽用的產品等等。在財務管理規定中以產品的所有權是否發生轉移來界定產品的歸屬，同樣也以這個原則來設置相應的會計科目與核算辦法。本案例中如果發生直接銷售產品A的業務，那就是:收取貨款之后辦理出庫手續，倉庫按手續將產品A發給客戶；在會計科目中，“產成品——1號庫”與該實體倉庫相對應，責任人是該倉庫保管員。保管帳按產品類別、規格、品名進行明細核算，入庫、出庫都有手續，并與財務、車間、銷售等部門核對信息、分享信息，定期盤點庫存，保持賬實相符。
本案例中如果發生銷售門店的提貨業務，辦理手續的單據肯定與直接銷售業務的單據不同，因為產品的所有權相對于公司來說沒有發生變化，只是經營環節改變了，在會計科目中，“發出商品——1號銷售門店”增加庫存，“產成品——1號庫”減少庫存。會計科目“發出商品——1號銷售門店”與該實體銷售門店相對應，責任人是該店店長。店里的銷售收入附帶銷售產品明細信息上繳公司，會計科目“發出商品——1號銷售門店”便減少庫存，該會計科目的余額就是店里的實際庫存，核算到具體品名，也要定期盤點。該業務涉及到的毛利、費用、稅金等業務這里不作討論。
本案例中如果發生帶產品去北京參展業務，核算辦法與上述銷售門店類似，只是對應的會計科目戶頭為“發出商品——北京展廳”，責任人是參展團隊負責人。參展完畢，銷售部分附帶銷售產品明細信息上繳款項；剩余部分如果運回1號庫，會計科目便是“產成品——1號庫”增加，“發出商品——北京展廳”減少。正常情況下該業務結束后，會計科目“發出商品——北京展廳”的余額應該是0，如果不是0就要追查原因酌情處理，情況嚴重的要及時匯報上級領導，直到拿出處理意見。實際上這個余額如果一直掛在賬上，懂業務的領導從報表中發現后便會過問，他明白這屬于呆賬、死賬。
說了這么多大家是不是有點暈乎？對于非財務專業出身的人來說暈乎是很正常的。說這些的目的是要讓大家反思如果財務管理體系不與經濟業務有機融合；不按科學、有效、完整的套路對經濟業務進行反應和監督企業會是什么狀態？特別是對于那些規模越來越大、項目越來越多的企業會是什么狀態？這是找親朋好友就能解決的問題嗎？還是養幾只狼狗就能解決的問題？還是搞兩套賬就能解決的問題？肯定都不是！但很多民企偏偏就在這么做！
我這幾年一直在關注財務人員的網上和網下招聘，發現內帳會計和外賬會計已經成為兩個不同的群體，一個財會專業畢業的大學生稍加訓練就可以擔當外賬會計，外賬會計可以兼職，可以對企業內部事務不聞不問；一個有一定工作經驗的財務人員可以擔當內帳會計，也可以內外雙兼。內帳會計不受財務法規的約束，完全取決于企業內部的管理需求和認識水平，取決于企業內部權力與利益博弈的結果，它和正規意義上的管理會計完全是兩碼事，經常被邊緣化或是成為潛規則的幫兇。這兩種會計對于企業的健康成長、對于企業管理水平的真正提升都使不上勁，因為他們本身就在跑偏。這對于許多年輕的財務人員來說是極大的職業誤導，他們以為財務人員天生就該這么干。
真正吃大虧的還不是財務人員，而是老板。十幾年來我了解的民企很少有在生產環節將生產工藝、管控區間、崗位職責、核算步驟、科目戶頭等有機結合起來的企業，大都籠籠統統各自為政，形成了若干黑箱。我曾寫過一篇博文《生產管理的“短板”》談的就是這個問題，這是企業管理當中極大的扭曲，它在為整條供應鏈上的漏洞買單。這種損失遠遠不是通過兩套賬“合理避稅”能彌補的，差大了！真不知道怎樣講解其中的道理老板們才能明白。
我在《一把手不是ERP的救世主》一文中提到過：“科學有效的制度監管是工業文明的象征，它是企業的資源而非瓶頸”，這是通過實踐總結出來的經驗。大家都知道高速公路沒有交通規則就要亂套，實際上企業內部沒有統一的財務法規或是有法不依也是亂套。愿我們在這方面能少交學費早點成熟！
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本文標題：讓ERP系統中的“會計科目”動起來
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