在信息時代背景下,IT規劃對每個企業來說是必不可少的。中國人民大學商學院副院長毛基業教授指出,由于許多傳統企業對信息化的重視程度遠不如高度應用的電信、金融等行業,信息化的好處需要CIO不停地向領導宣講,做IT規劃亦是如此。對此,許多CIO有深刻體會,許多企業領導認為,國家有“十二五”規劃,企業有企業規劃、業務規劃理所應當,但信息化是很技術很實際的工作,還需要規劃嗎?
其實信息化更需要做規劃,否則容易出現偏差、系統不兼容,甚至造成信息孤島。企業經過多年的成長,如今很多領導都已意識到每年都要做IT規劃,而相應的企業IT規劃應該是企業規劃的配套支持規劃,是按照企業戰略進行規劃的。
IT規劃一定是考慮全面的,包括具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,全面系統地指導企業信息化建設,滿足企業可持續發展的需要。“好的IT規劃可以幫助企業改變以往無序的、沒有戰略意識的企業IT建設模式。”毛基業教授說。
“五年IT規劃是對5年內企業信息化工作的指引,IT規劃的制定一定是符合企業發展要求的,規劃確定后不能輕易變動。例如在五年內企業信息化負責人變化后,帶來信息化工作大的調整,這個調整是否合理,規劃就是一個標準。規劃可以隨著企業戰略與業務發展變化每年做微調,但不能過分地違反。若是因為人員的更迭,而造成經過考量后制定的IT規劃的調整是不合理的。” 中國中紡集團公司(以下簡稱“中紡集團”)信息部總經理駱學農指出。
在駱學農看來,IT規劃是企業信息架構的總體布局。IT規劃是個長期的指導,做好規劃可以減少CIO每年的重復工作,可以作為CIO每年的工作指引,某些時候也將成為尚方寶劍,有了規劃就有了預見性,可以避免在信息化工作中頻繁出現事后救火隊長的出現。IT應用規劃只是信息化規劃的最重要的一個組成部分,而絕非信息化規劃的全部。與之配套的東西,硬件指標,如規劃如何拓展,災備如何做到擴容和升級,以保障支持應用不間斷等等,在企業戰略要做到業務全球化時,網絡、系統能否全球化,都是IT戰略要考慮的問題。
“IT規劃是為了有效配合企業戰略的實現和業務快速發展,所做的信息化規劃,為了有效支持企業尋找支撐企業發展和擴大的業務運營模式的規劃。”中國重汽集團公司(以下簡稱“中國重汽”)CIO邢紅波如此認為。
現在企業的IT規劃面臨的最大問題,是如何根據企業的現狀、戰略、業務、市場,量體裁衣,提出適合企業自身發展需要的信息戰略規劃,以符合企業一定時期內發展戰略需要。
“在IT規劃中,不僅要重視硬實力,還要突出軟實力。”駱學農指出。信息化的硬實力如硬件架構、軟件構架等,軟實力如信息化的領導力、執行力、規范、流程、IT運維治理等,若是這些做不好,信息化甚至要開倒車。作為中紡集團信息部總經理,駱學農深知集團風險控制系統建設的重要性,也清楚其中人與數據,數據與信息,信息系統與風險管控的關鍵。他認為過去對IT治理很忽視,IT治理包括內部的機制如何保證,信息化的流程如何搭配來保證流程真正產生價值,從而保證信息化的執行力。
“企業信息化領導架構是很重要的,必須有一個強有力的架構領導,形成信息化領導決策機制,對項目實施、驗收、審核有規劃指導,現在信息化建設還是頭疼醫頭腳疼醫腳,不通盤考慮,這是信息化規劃要解決的一個核心問題。”駱學農強調說。
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