物料清單是ERP系統最基本的資料，其編制的好壞，直接關系到ERP系統的實用效果。今天，我就借這塊寶地，給大家總結一下物料清單設計的相關技巧，拋磚引玉。
我們先來看二個物料清單，然后我們來雞蛋里挑骨頭，看看這個物料清單有哪些需要改善的地方。
一、虛擬料件應用，小而靈巧。
現在某個企業生產如上兩個產品，一個是螺絲刀手動工具，還有一個是螺絲刀電動工具。從以上兩個物料清單我們可以看出，兩個產品中，都要用到套筒這一零件。但是，如果按照以上的物料清單來進行編制的話，會有如下麻煩：
1、每編制一個BOM 的話，需要重復輸入這些套筒信息。
若這些套筒還要用在其它的產品上，試想一下，沒編制一個物料清單，就要重復輸入這些信息，可是一件麻煩的事情。現在還要，套筒只有三個型號。這個企業在一些比較復雜的產品中，套筒的型號多達十幾種，此時，若每個產品編制物料清單時，都輸入十多種物料品號，毋庸置疑，是一件沒有技術含量、沒有價值的，但是又是一件必須做的工作。
那我們有其它巧妙的方法呢?
2、若套筒信息更改的話，維護起來更是麻煩。
若由于某些特殊的原因，如材質的變化或者規格尺寸的變化，有可能需要成批的變更套筒。此時，試想一下，若一個產品用到的套筒有十個尺寸，而有50個產品需要用到這十個套筒。則我們更改這些信息，在ERP系統中，需要修改50*10，一共500個地方。這可是一件非常大的工作量。而且，一個個改的話，還容易出錯。有其它省力、省心的方法嗎?
隨著管理技術的發展，管理學者們提出了“虛擬件”的概念，專門用來解決這方面對問題。
虛擬件是指在實際生產管理中，沒有用到的物料，但是，為了管理的方便，我們特別虛擬一個品號，把這些物料捆綁在一起進行管理。舉例來說，就是把以上的物料清單進行變形，把不同規格的套筒當作一個產品來進行管理。變形后的物料清單如下：
如此，套筒組就是一個虛擬件，因為在實際管理中，“套筒件”這個品號根本沒有實際對應的物料。至所以編寫這個品號，主要是為了便于管理。通過如此設計，以上的問題就解決了。如若有50個產品需要用到這個套筒組的話，那我們在編寫物料清單時，就不需要沒個物料清單中，就把不同規格的套筒關聯進去，我們要做的，只是把套筒組這個虛擬件放入進去即可。如同，就可以成倍的減少輸入、核對的工作量。同時，當他們后來套筒需要成批的進行修改時，也不需要一個個物料清單去更新每個有關套筒的信息。而只需要重新編寫一個虛擬要件“套筒組2”，更新這個套筒組的信息，再更新到物料清單中去。如此的話，每一個物料清單只需要更新一項物料即可，而不需要更改多個物料。如此，即方便，而且，更重要的是，對于物料清單的準確率也是一個保障。
那如此設計，對ERP系統的相關功能有否影響呢?
在物料計劃產生的相關單據上，如采購計劃、請購單、采購單及入庫單上，顯示的是各種規格的套筒，而不會是虛擬件。也就是說，ERP系統在進行相關運算時，會判斷是否是虛擬件，若是虛擬件則會繼續下一層的運算，把下面實際物料的需求計算出來。在領料時，ERP系統也會做出如此的判斷。所以，ERP用戶不用擔心，會因為有虛擬件的存在，而影響系統的正常運行。
那一般什么時候需要用到虛擬件呢?
如同我們上面的例子，虛擬件一般用在多個物料需要在多個物料清單中被用到的情況;而且被用到的產品越多，其功用越大。若套筒組只有在二、三個產品中被用到，那此時，用虛擬件也就沒有這個必要。
在使用虛擬件的時候，還要注意一個問題。就是虛擬件只是一個虛擬的品號，在實際管理中，根本不存在這個品號所對應的物料，所以，很多屬性，其并不具有。如這個虛擬料件是沒有庫存的，也是沒有金額的，更不會產生相關的費用問題。故，若用戶想對虛擬料件進行庫存管理、查詢庫存金額、甚至把它出售時，則需要用到我們下面要談到的BOM分階，虛擬料件是無法實現這些功能的。
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本文標題：ERP實用技巧：物料清單編制
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