我國集團化經(jīng)營模式起步較晚,集團管控模式及管控力度各異,集團范圍內(nèi)財務(wù)信息化水平及統(tǒng)一程度不盡相同,因此在實施集團財務(wù)分析一類的BI商業(yè)智能項目的過程中,在不同的集團之間遇到的財務(wù)系統(tǒng)及核算數(shù)據(jù)環(huán)境也各不相同,初步歸納一下有如下幾種模式。
1、集中模式
在總部集中式部署一套集團財務(wù)核算系統(tǒng)(SAP R/3,Oracle EBS,NC,EAS等),集團版的財務(wù)核算系統(tǒng)提供企業(yè)組織架構(gòu)管理功能,集團內(nèi)所有子公司均通過內(nèi)網(wǎng)或虛擬專網(wǎng)(VPN)等方式,在集團財務(wù)核算軟件中集中記賬。
按照集團管控模式三分法,操作管控型集團一般采取這種模式,如金融、電信、能源、電力等管理集中化的大行業(yè)及其他經(jīng)營管控型集團企業(yè)。
在這種方式中,集團財務(wù)分析BI項目組在集團總部部署財務(wù)核算軟件到財務(wù)分析數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)抽取邏輯即可。
2、異構(gòu)模式
集團范圍內(nèi)各企業(yè)獨立使用來自各廠商的財務(wù)系統(tǒng),在集團范圍內(nèi)甚至沒有統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)定,集團總部通過定期收集財務(wù)監(jiān)管報表的方式來了解下屬企業(yè)的財務(wù)及經(jīng)營狀況,報表模板包括支持財務(wù)合并目標(biāo)的個別報表體系及支持財務(wù)管控目標(biāo)的財務(wù)及業(yè)務(wù)快報等。
國內(nèi)大部分集團的管控模式是財務(wù)管控型,集團總部作為財務(wù)控制中心,通過股權(quán)控制分子公司的重大經(jīng)營事項決策,主要通過填報財務(wù)報表等方式對下屬公司進行管理,各公司財務(wù)系統(tǒng)處于這種相互獨立的局面。
在這種方式中,集團財務(wù)分析BI項目組不但需要支持報表數(shù)據(jù)采集,而且還可能因應(yīng)管理要求,需支持異地、異構(gòu)(曾經(jīng)實施過的一家企業(yè)需要從十幾家廠商的
ERP/財務(wù)系統(tǒng)中抽取財務(wù)數(shù)據(jù))的財務(wù)數(shù)據(jù)的采集。
3、混合模式
混合模式是集中模式及異構(gòu)模式的相結(jié)合的方式,即在集團總部采用集團版核算軟件,各子公司在自己本地的財務(wù)系統(tǒng)中獨立記賬,子公司的不同粒度和周期的財務(wù)數(shù)據(jù)按照不同的頻率定時更新到總部的集團版核算軟件中。總部集團版財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立組織機構(gòu)管理,各子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)同步到對應(yīng)的組織機構(gòu)節(jié)點中。
這種方式是財務(wù)財務(wù)管控型集團逐漸深化管控粒度的一種折衷方案,即不改變各下屬子公司的財務(wù)系統(tǒng)環(huán)境,又能夠?qū)ο聦儇攧?wù)進行細(xì)節(jié)粒度的收集與監(jiān)控。但該方式因不同廠商財務(wù)系統(tǒng)難以互通數(shù)據(jù),所以一般是在大部分下屬企業(yè)部署的都是來自同一家廠商的低端財務(wù)系統(tǒng)的情況下,在總部部署該廠商的高端財務(wù)系統(tǒng)。
在這種方式中,集團財務(wù)分析BI項目組在集團總部部署財務(wù)核算軟件到財務(wù)分析數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)抽取邏輯即可。
4、虛擬模式
集團采用虛擬化技術(shù),將統(tǒng)一購買核算軟件部署在虛擬化環(huán)境(如ctrix,瑞友天翼等遠(yuǎn)程接入平臺)中,各子公司通過虛擬終端甚至Web方式遠(yuǎn)程訪問部署在集團虛擬服務(wù)器中的虛擬桌面,完成日常財務(wù)操作。這種方式中,各子公司的賬務(wù)系統(tǒng)仍然各自獨立,劃分給不同的虛擬桌面用戶。但系統(tǒng)統(tǒng)一部署在集團,各獨立的賬套也在集團統(tǒng)一規(guī)劃物理擺放。
這種方式在采取連鎖經(jīng)營方式(專賣店、分廠)的集團中比較常見,因該方式對營業(yè)終端的財務(wù)人員要求不高,也利于上級財務(wù)人員對終端的財務(wù)審核與指導(dǎo)。
在這種方式中,集團財務(wù)分析BI項目組需要在集團總部部署對不同賬套的抽取及多組織機構(gòu)數(shù)據(jù)集中帶來的問題(比如組織機構(gòu)管理、科目及核算體系映射等)。
5、云模式
浪潮提出了一個財務(wù)云,但目前尚未在集團財務(wù)分析BI項目中遇到這種情況。
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本文標(biāo)題:集團財務(wù)分析BI項目中的財務(wù)系統(tǒng)環(huán)境
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