我國集團化經營模式起步較晚,集團管控模式及管控力度各異,集團范圍內財務信息化水平及統一程度不盡相同,因此在實施集團財務分析一類的BI商業智能項目的過程中,在不同的集團之間遇到的財務系統及核算數據環境也各不相同,初步歸納一下有如下幾種模式。
1、集中模式
在總部集中式部署一套集團財務核算系統(SAP R/3,Oracle EBS,NC,EAS等),集團版的財務核算系統提供企業組織架構管理功能,集團內所有子公司均通過內網或虛擬專網(VPN)等方式,在集團財務核算軟件中集中記賬。
按照集團管控模式三分法,操作管控型集團一般采取這種模式,如金融、電信、能源、電力等管理集中化的大行業及其他經營管控型集團企業。
在這種方式中,集團財務分析BI項目組在集團總部部署財務核算軟件到財務分析數據倉庫的數據抽取邏輯即可。
2、異構模式
集團范圍內各企業獨立使用來自各廠商的財務系統,在集團范圍內甚至沒有統一的財務核算規定,集團總部通過定期收集財務監管報表的方式來了解下屬企業的財務及經營狀況,報表模板包括支持財務合并目標的個別報表體系及支持財務管控目標的財務及業務快報等。
國內大部分集團的管控模式是財務管控型,集團總部作為財務控制中心,通過股權控制分子公司的重大經營事項決策,主要通過填報財務報表等方式對下屬公司進行管理,各公司財務系統處于這種相互獨立的局面。
在這種方式中,集團財務分析BI項目組不但需要支持報表數據采集,而且還可能因應管理要求,需支持異地、異構(曾經實施過的一家企業需要從十幾家廠商的
ERP/財務系統中抽取財務數據)的財務數據的采集。
3、混合模式
混合模式是集中模式及異構模式的相結合的方式,即在集團總部采用集團版核算軟件,各子公司在自己本地的財務系統中獨立記賬,子公司的不同粒度和周期的財務數據按照不同的頻率定時更新到總部的集團版核算軟件中。總部集團版財務系統中設立組織機構管理,各子公司的財務數據同步到對應的組織機構節點中。
這種方式是財務財務管控型集團逐漸深化管控粒度的一種折衷方案,即不改變各下屬子公司的財務系統環境,又能夠對下屬財務進行細節粒度的收集與監控。但該方式因不同廠商財務系統難以互通數據,所以一般是在大部分下屬企業部署的都是來自同一家廠商的低端財務系統的情況下,在總部部署該廠商的高端財務系統。
在這種方式中,集團財務分析BI項目組在集團總部部署財務核算軟件到財務分析數據倉庫的數據抽取邏輯即可。
4、虛擬模式
集團采用虛擬化技術,將統一購買核算軟件部署在虛擬化環境(如ctrix,瑞友天翼等遠程接入平臺)中,各子公司通過虛擬終端甚至Web方式遠程訪問部署在集團虛擬服務器中的虛擬桌面,完成日常財務操作。這種方式中,各子公司的賬務系統仍然各自獨立,劃分給不同的虛擬桌面用戶。但系統統一部署在集團,各獨立的賬套也在集團統一規劃物理擺放。
這種方式在采取連鎖經營方式(專賣店、分廠)的集團中比較常見,因該方式對營業終端的財務人員要求不高,也利于上級財務人員對終端的財務審核與指導。
在這種方式中,集團財務分析BI項目組需要在集團總部部署對不同賬套的抽取及多組織機構數據集中帶來的問題(比如組織機構管理、科目及核算體系映射等)。
5、云模式
浪潮提出了一個財務云,但目前尚未在集團財務分析BI項目中遇到這種情況。
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本文標題:集團財務分析BI項目中的財務系統環境
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