ERP管理下物資供應系統的構建
在生產性企業內部一般都設有物資倉儲部門,其將根據生產需求及時組配或采購相應生產物資。這里假設生產所需物資都有庫存,因此便聚焦于企業組織資源管理的合理流程上。
(一)建立快速響應的信息化交互機制
ERP仍然屬于信息化軟件系統,它的功能釋放依賴于企業內部的局域網平臺。因此,須在平臺基礎上建立物資部門與生產部門問的信息化交互機制。具體而言,生產部門根據生產計劃將一系列物資指標參數輸入數據庫,并在ERP軟件支撐下迅速傳遞給物資部門。物資部門通過ERP系統及時找尋到相應的物資儲備,從而實現快速響應的目標。
(二)建立三方人員間的資源共享機制
在供應鏈視角上來看待物資供應,實則需要三方人員間的配合。具體包括:物資管理人員、物資運輸人員、生產人員。為此,在ERP軟件系統下應建立三方問的信息共享機制。其實施途徑主要依靠對信息獲取上的權限設置。
以上兩個方面的機制建立,就為合理化路徑實施提供了保障。
物資供應合理化的路徑實施
具體而言,可從以下三個方面進行實施:
(一)生產部門生產計劃的制定
以生產為導向是諸多生產性企業的行為特征,為此首先由生產部門根據訂單制要求定生產計劃。計劃內容包括:生產周期、單位時間內的生產進度、單位產品的用料水平等。特別對于生產進度而言。還內容確定了物資需求數量和結構。在此基礎上,將物資需求計劃傳遞給物資部門。
(二)生產計劃下物資組配計劃
物資需求指標傳遞給物資部門之后。物資部門相關人員借助ERP軟件統計所需物資的儲存水平。ERP系統將顯示:物資現有數量、種類,以及還將統計出缺口。這樣一來,就能使物資部門人員迅速做出是否采購的決定。
(三)物資組配完后的物資供應
生產企業的內部運能大都較為緊張,從而在面臨物資供應時必然面臨著巨大的壓力。為此,運輸部門將物資組配信息納人到ERP系統給予分析。并計算出合理的人力、物力結構,在此基礎上,開展有效物資運輸。
不難看出,正因為ERP管理將企業物流、人流、資金流、信息流同時進行管理,就能精確拉動生產、物資、運輸等三個部門的聯動。最終,實現了合理化路徑。
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