內(nèi)部控制作為一種先進的組織管理制度在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著重要的作用。ERP的引入，可以提高內(nèi)部控制的效率，但也會帶來諸如內(nèi)部控制環(huán)境、重點的變化以及很多具有IT技術(shù)特點的新問題。在ERP系統(tǒng)開發(fā)與實施過程中，應(yīng)當(dāng)將完善的內(nèi)部控制體系有步驟地融入ERP環(huán)境當(dāng)中，將新風(fēng)險納入內(nèi)部控制之中。因而，在ERP環(huán)境下建設(shè)、完善內(nèi)部控制系統(tǒng)是ERP項目實施中不可缺少的一部分。

    1.ERP是內(nèi)部控制的工具和手段之一。內(nèi)部控制內(nèi)控的目標基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容，而ERP作為信息系統(tǒng)，是為企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)的。ERP實施前要求有關(guān)組織重新設(shè)計和改進其業(yè)務(wù)流程，進行業(yè)務(wù)流程再造，再造后的流程成為組織必須遵循的共同標準。流程再造的設(shè)計過程中，設(shè)計人員集成某些管理思想，體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢。所以在ERP的流程再造的設(shè)計過程中，可以把相關(guān)的部分內(nèi)部控制要求加以考慮，以致這些要求最終成為組織內(nèi)部所共同遵守的標準。

    2.ERP本身是內(nèi)部控制的客體。ERP是由主觀意識的人設(shè)計和進行具體操作的，其最前端輸入的數(shù)據(jù)決定其產(chǎn)出產(chǎn)品的質(zhì)量。若輸入錯誤的數(shù)據(jù)，其影響也一樣會遍及企業(yè)整個范圍和相關(guān)角落，最終可能導(dǎo)致嚴重的管理決策錯誤，而該數(shù)據(jù)源則由人為控制著，具有一定的主觀性；另外，ERP同其他信息系統(tǒng)一樣也面臨著諸如財產(chǎn)價值、法律責(zé)任、資產(chǎn)安全等風(fēng)險，也需要對其進行有效的控制。

    3.ERP是信息與溝通的組成部分。在COSO的內(nèi)部控制框架中，信息與溝通是貫穿整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素。ERP作為信息集成系統(tǒng)，可以承擔(dān)量化信息的篩選、集輸、溝通。在ERP系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、實施、運行、維護及管理中，可以把內(nèi)部控制體系中對信息的總體控制和應(yīng)用控制要求加以體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部，只要是ERP上的合法用戶，就可以隨時享受共享的信息，從而幫助管理者及時識別、捕捉確切的與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)信息，抓住判斷時機，實現(xiàn)信息溝通的目的。

    4.ERP具有一定的局限性。ERP作為信息技術(shù)，它是企業(yè)管理工具和手段的一種，它不能代替所有的管理工具和技術(shù)；ERP業(yè)務(wù)復(fù)雜，運作和維護成本高，規(guī)模較小的企業(yè)不適合采用該技術(shù)；ERP各模塊是根據(jù)業(yè)務(wù)實際設(shè)置的，沒有標準化的模型，所以對于不同類型的企業(yè)，ERP的內(nèi)容也不盡相同，這對于經(jīng)營范圍廣的大型企業(yè)集團來講就很難設(shè)置統(tǒng)一量化的考核評價標準等等。

    從上面的分析可以看出，ERP就是一種管理和控制的工具和手段，它的優(yōu)勢在于最大化的信息集成，并把特定的管理要求固化，但是它本身并不創(chuàng)造控制體系；對內(nèi)部控制體系而言，它是自控控制和信息與溝通的一個重要組成部分；對企業(yè)所面臨的風(fēng)險而言，企業(yè)仍需要通過建立內(nèi)部控制體系，提高風(fēng)險管理水平，規(guī)避和弱化企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的各類風(fēng)險。

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本文標題：內(nèi)部控制與ERP管理系統(tǒng)的關(guān)系

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