我們都知道財務中有三大報表“資產負債表”,“現金流量表”,“利潤表”。 而在物流生產上的報表可能是你更需要的:
金頭一:訂單進度表
需要查看訂單下達的客戶、交期、執行的車間、計劃開始時間、計劃交期、實際交期、訂單目前狀態,訂單余數,交期提前提醒。
舉例:計劃完成時間是2015.5.1 ,可以設置在提前2天提示信息,則會在2015.4.28號提示預警信息。在ERP中最直觀的界面展示,讓管理層盡快知曉,若有問題,及時與客戶協商。
金頭二:采購進度表
需要顯示出材料的采購的廠商,料號,名稱,規格,下單數量,交期,已交數量,未交數量。
根據管理要求設定的提前時間提醒;可分析材料價格的變動曲線;可分析供應商的準時交貨率。
舉例:如果有一材料 A, 100pcs,2015-4-1交貨,若提醒期為3天,那在3.27日,系統會彈出提醒窗口(給接收信息的人),通知有材料交期已近還未到,采購員可及時通知相關的部門,催繳材料或調整計劃。
金頭三:生產進度表
需要顯示出生產進度在各工序上的計劃開始時間,計劃結束時間,實際開始時間,實際結束時間,可以分析出車間加工及時率;對于產品的加工周期;各工序的效率。
各外發加工點也需要控制,也要將加工點做了一個“工序”錄入到系統中,下發計劃和控制計劃;系統根據管理要求可以設置提前預警天數,各工序實際生產的耗時,以及與計劃時間的差異天數。供管理層及時發現問題,調整生產計劃。
重點說明
1、預警在提醒時,以時間最短的排在最上面(優先級最高);
2、實現以上三報表需要的基礎數據如下:
人員資料、部門資料、分廠資料、倉庫資料、工序資料、加工中心資料;客戶資料;廠商資料;產品材料的編碼、名稱、規格、分類、對應廠商、對應價格、材料采購周期、產品加工周期。
3、系統會形成工作流,后序的工作必須在前面的工作完后,才可以開始進行。領料必須要有物料表(技術部提供)。
這樣環環相扣,就可以規范操作流程,杜絕出現問題時,員工相互推諉,固化制度,提高效率,減少爭議。
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本文標題:ERP中的三大金頭報表!
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