清單類型及其子項類型
根據清單父項的項目模板決定清單的類型，分為以下四種清單：
1、標準清單：
標準清單指構成產品的部件及每個部件數量是固定的，生產直接按照清單進行領料、生產，AI，PH，FG，SA等是標準清單。
2、模型清單：
模型清單指清單中的項目或數量是可以根據客戶要求選擇的，OE根據合同單進行選配，生成一個具體的裝配，生產按照這個具體清單進行生產、發貨，調整計劃百分比，ATO模型、PTO模型是模型清單，模型清單中子項的數量要按缺省值定義。
3、可選類清單：
可選類清單是一個可選組件的集合，存在于模型清單中，也可以包含多層可選或模型的清單，AOC、POC是可選類清單。
4、計劃清單：
計劃清單對產品的各部分描述計劃百分比，通常代表產品族，不是一個具體可銷售的項目。在計劃清單中，部件的百分比之和不一定是100%。
清單父項的項目類型不同，限定其子項的項目類型，如表：
物料清單的構成
每份清單主要包含清單父項信息和清單注釋，清單子項(零部件)信息，位置序號(在參考指示器)和替換部件信息。
下表顯示不同類型清單的信息：
清單父項信息包括：清單父項的編碼、描述、模板、單位、版本、替代、清單狀態、借用等信息，
清單注釋：早期我們公司用清單注釋記錄產品的清單狀態，包括開發，試產，轉產，現在清單的狀態直接用項目狀態表示。
描述性元素：對于模型和可選類清單，可以有描述性元素列表。當為客戶訂單配置一個項目時，系統自動為新配置的項目分配值。
清單子項（零部件）：清單父項的模板限制其所含子項的項目模板，每份清單可以有多個子項，對每個子項可以定義其工序序號、項目序號、生效日期、失效日期、用量、計劃百分比、損耗率、供應類型、供應子庫、貨位等。模型和可選清單還有可選信息和訂單信息。
參考指示器：用于定義單板清單的位置序號。
替代部件：可以定義清單中部件的替代部件，替代部件的數量是完全替代原部件所需的數量，可以不同于原部件的數量。
項目或組織間清單的共享
MRPII系統中在同一組織或跨組織間，任意兩個相同類型的項目都可以共享清單，因此如果兩個不同的項目有相同的清單，可以只定義和維護一份清單，其它項目參照該項目的清單，如果多個組織用相同的清單生產同一項目，可以在一個組織定義清單，其它組織參照該清單。
對于模型和可選清單，在生產制造組織定義和維護清單，主組織要參照制造組織的清單（主組織是OE的項目證實組織），一般模型或可選類清單之間不允許參照，因為不同的產品可能有不同的計劃百分比。
在定義一個新清單時，如果新清單已存在零部件，系統將不允許參照別的清單；不能參照一個清單本身已經是參照的清單，即不能創建參照鏈，而且只能參照具有同樣替代名稱的清單。
下圖舉例說明清單定義主清單，替代清單，共享清單的不同步驟：
拷貝清單
為了節省時間，對于類似的清單可以把已有清單的內容拷貝到新清單，既可從當前組織拷貝，也可以從不同組織拷貝，然后根據需要對拷貝的新清單進行修改，可以拷貝主清單，也可以拷貝替代清單，不能拷貝參照的清單，但可以拷貝被參照的清單。
在當前組織拷貝清單時，將把所有信息拷貝到新清單，包括子項的供應類型和供應子庫及庫位。
系統只允許兩個相同項目類型的清單之間拷貝，例如：新清單類型是模型的，則只能拷貝一個已實施的模型清單。
注意:從一個組織向另外一個組織拷貝清單時，系統只拷貝那些在兩個組織同時存在的項目，不拷貝項目的供應子庫和貨位。
在制造環境拷貝工程環境的清單時，系統只拷貝其中已轉制造環境的項目，這樣，如果工程清單包含工程和制造項目，新清單中只能拷貝制造項目。
替代清單
在MRPII系統中每個自制項目可以定義一個主清單和多個替代清單，在生產、成本卷積和執行其它功能時，可以指定是用主清單還是替代清單，可以用ECO控制替代清單的更改。
對同一產品根據不同的加工方式，可以通過在清單定義表中指定項目序號和替代名稱定義不同的替代清單，但替代清單不能有新的版本。
定義替代清單前必須先定義一個主清單。目前還沒有用替代清單。
清單的版本
可以對任意或所有清單更改進行版本控制，包括標準、計劃、模型和選擇類別，目前系統中定義了版本的清單只有制成板和物理軟件。
清單的版本實際是取清單父項編碼的版本，系統根據項目版本的生效日期對清單的版本進行控制，比如:某制成板項目有REV A (99.2.1)和REV B (99.5.1)，那么清單中99.5.1以前生效的項目是A版本清單，99.5.1 以后生效的項目是B版本在A版本清單的基礎上修改的內容。
在制成板清單中，制成板和PCB板的版本是一一對應的，即A版本的制成板包含A版本的PCB，B版本的制成板包含B版本的PCB。
一旦定義了新版本，老版本的清單就不能修改，但可以查詢和生產。
供應類型
供應類型決定部件在WIP的物料供應方式，有項目級的供應類型和項目在某清單中的供應類型，項目的供應類型根據項目的模板確定，項目在某清單中的供應類型優先級高于項目的供應類型，項目在清單中的供應類型缺省值為空，系統自動取該項目的供應類型，如果一個項目在不同的清單中有不同的供應方式，可以修改清單中該項目的供應類型。供應類型有下表所列的幾種類型。
在實際過程中有些物料在不同的地方是不同的領料方式，那么其項目的供應類型為缺省的，在不同的清單中以不同的供應類型區分。例如：一單根電纜在成套電纜中的供應類型為虛擬，在整機功能模塊中的供應類型為推式，就可以在清單的供應類型中控制。
清單的定義和更改
清單的定義由開發人員在MRPII系統的工程環境用ECO定義，定義完成后，通過填寫BOM電子流中的<BOM清單歸檔申請表>，經審核批準后，由BOM數據管理部將ECO實施，ECO實施后，清單正式生效。
實施后的清單通過<ECO工程更改單>來更改維護：可以對清單進行增加、刪除或替換某零部件；改變一個零部件的數量或位號；可以批量更改主清單或替代清單，通過定義ECO的生效時間控制計劃生效或立即更改。
刪除清單
刪除清單不同于一個子項的失效，刪除是從清單表中物理刪除，以下情況清單不能刪除：
①存在替代清單，則不能刪除主清單；
②存在參照清單，則不能刪除該清單；
③如果有離散任務令或滾動計劃參照清單或工藝路線，則不能刪除清單；
④如果項目的銷售訂單沒有關閉，則不能刪除清單；
⑤如果模型清單的配置項目存在，則不能刪除該模型清單；
⑥如果某可選類清單是另外一個清單的子項，則不能刪除該可選類清單；
刪除一個清單時，將刪除所有子項的參考指示器和替代項目。
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