如何解決“外行領導內行”的困境?
管理者、領導者對業務、管理比較精通,在業務、管理解決方案方面要起到主導作用,領導者在ERP專業方面存在短板,但可以充分利用自己的威望,做好各個職能模塊之間的協調工作,做好對ERP專業人才的服務、支持工作。切忌不懂裝懂瞎指揮。
作為ERP專業人員,ERP專業技能是其優勢,但對業務、管理解決方案卻是短板。要謙虛學習、消化各類業務專業解決方案;對于相對“外行”的領導,要尊重對方,充分借用領導的威望,即借力、借勢、借威望,來有力推進ERP系統的實施。切忌對業務問題和管理問題大包大攬,喧賓奪主。
如何消除員工的恐懼、焦慮心理?
在ERP系統實施前期,員工產生緊張、焦慮、恐懼情緒都是很正常的,必須做好適當的疏導工作。如果置之不理,或是處理不當,就可能帶來嚴重的后果。
多培訓、指導員工,尤其要加大現場指導,及時幫助員工消除失誤。
員工出現失誤,要分析原因,不能一味處罰。如果是解決方案本身有缺陷,主管要及時檢討、糾正解決方案,并主動承擔失誤責任。
適當包容員工早期的操作失誤,項目組、上級主管應該主動承擔責任,舒緩員工心理壓力。反之,上級推卸責任給員工,只能雪上加霜。
實施新的流程或方案,項目輔導人員一定要現場指導,而且還要堅持一定的時間。萬不可讓員工獨立操作。否則,員工會恐慌,操作失敗又會導致悲觀情緒蔓延。
不要實施員工無法完成的方案。項目組成員、管理人員不能自認為簡單,完全忽視員工技能和感受。
整個系統實施過程中,應該多獎勵少處罰。每隔一段時間,適當放松或慶祝,尤其是階段性大戰之后的疲勞期。
老員工經驗豐富卻無法操作,如何解決?
企業實施ERP系統存在一種非常錯誤的觀念,就是人人參與ERP 系統實施,必須人人能夠熟練操作ERP系統。
各部門、各業務環節,實際上存在大量經驗豐富、文化程度不高的老員工,逼迫他們操作ERP系統無異于張飛繡花。企業里有影響力的老員工一旦產生抵觸情緒,對ERP系統實施的消極影響很快就變得明顯。
解決方法是,適當調整職能分工(即職能優化),這樣既能充分發揮老員工的優勢,又能對ERP 實施起到更好的促進作用。
總而言之,企業的ERP實施、流程優化、組織變革、管理優化,實施內容基本相同,ERP軟件只是一個工具,要能“為我所用、不為其所困”,我們要回歸ERP本質,跳出ERP軟件的“陷阱”,一切問題便會迎刃而解,至少不至于陷入“當局者迷”的困境!
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本文標題:如何破解實施ERP系統中常見的幾大難題?
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