PLM(Product Life-cycle Management),即產品生命周期管理。它不但能夠有效地管理研發過程的圖文檔,而且在一個產品的全生命周期里,能夠保證產品數據的完整性、正確性、一致性,解決企業產品研發過程中的頻繁變更、可追溯性差的問題,實現數據的版本管理等。PLM系統使產品在生命周期中的所需部分能夠統一集中在一個平臺上,使企業能夠充分利用現有資源,協調各部門同步完成各項工作。基于以上產品優勢,我公司在實施ERP系統的同時,同步應用PLM系統,梳理上傳產品圖紙,為后期統一物料編碼和建立物料清單打下堅實基礎,減少了ERP項目的實施周期。
1 PLM系統在我司應用之前的情況
我公司是典型的汽配企業,具有汽配行業的共同特點,面臨著產品零配件多、產品變更頻繁、研發周期較長、市場反應較慢、公司內部流程不夠規范等難題。加上我公司生產基地較多,管理難度更大,在管理中各種弊端重重出現,具體表現在:
(1)業務流程不夠規范,不同人員針對同一流程填寫不規范,簽字流程不規范。
(2)庫存管理較凌亂,產品、配件的管理沒有進行詳細分類,存在一物多碼和一碼多物情況。
(3)市場反應速度較慢,交貨周期較長,降低了庫存周轉率,降低了客戶滿意率。
(4)研發管理不夠嚴謹,項目進度難以實時把控,工藝流程和圖紙變更不能及時全面傳達到位,導致在生產過程中經常出現同時存在幾個版本的圖紙,造成生產誤工。
基于以上的各種現狀,公司迫切需要對現有的流程進行整改和重組。同時,通過引入PLM系統來輔助企業管理,整合信息資源,規范產品開發流程,縮短產品開發周期,提高產品質量。
2 使用PLM系統后改善的幾個方面
2.1 強化產品開發協同
產品在完成圖紙設計的同時,可以進行物料的標準化,明確物料單耗。系統可以通過圖紙中的關聯關系直接生成產品結構。工藝部門可在此基礎上完善物料清單,工藝路線。采購和生產部門也會在物料清單發布時拿到準確的信息,進一步縮短開發的周期。
2.2 固化開發流程
系統中的流程根據質量體系要求固化,流程的發起人只能根據要求選擇不同節點的負責人。這使得圖檔的修改、審批、發布和報廢過桴完全可追溯,由系統客觀記錄,從而提高執行的效率。
2.3 統一物料管理
倉庫中的原材料和零部件統一編碼錄入PLM系統。產品零部件按圖紙結構一一對應。新增物料要通過流程批準。與ERP系統結合后,采購部門必須通過產品BOM表(物料清單)柬采購原材料。
2.4 規范變更管理
PLM系統定義了涵蓋以下元素的工程變更管理模塊:(1)變更建議;(2)變更評審;(3)變更申請;(4)變更許可;(5)變更任務單;(6)變更說明;(7)變更執行;(8)變更發放;(9)變更通知。當某一物料發生工程變更時,設計人員首先在系統上填寫一份變更申請(ECR)。在系統規定流程審批通過后,設計人員能對需要變更的圖紙或文檔提出變更通知(ECN),該圖紙或文檔關聯到的物料或產品由系統帶入變更評審表中,以便評估工程變更的可行性。工程變更通過后,系統能夠變更相關圖紙版本,并且發放通知給相關人員。PLM系統的變更管理模塊能很好的控制變更的流程和產品的文檔,提高設計變更的效率,減少變更的錯誤。
2.5 共享信息平臺
產品開發過程中所需的各種資料都可以分門別類的上傳到系統。各文件的有效版本得到了控制。在管理員允許的授權范圍內,各部門可以在系統上查閱所需的文件,避免繁瑣的借閱和調檔手續,而且可以保證文件版本的有效性和實時性,避免版本不一致造成的采購或生產失誤。同時也可以避免由于人員流動導致資料丟失或版本混亂的情況。因此產品數據統一平臺管理,既降低了資料的管理難度,也提高了文件的統一性和及時性。
2.6 跨平臺信息利用
PLM系統對于設計軟件和ERP系統起到承上啟下的作用,如圖1所示。首先設計軟件可以直接檢出并保存系統中的圖紙。PLM系統可以直接讀取圖紙中產品結構,物料規格,零件編碼,數量等信息。PLM系統中生成的產品BOM表又可以直接導入ERP系統中,從而實現了產品從圖紙到生產的控制。
圖1 PLM系統對于設計軟件和ERP系統起到承上啟下的作用
3 PLM系統實施問題分析
要成功實施PLM系統,需要明確一個切合實際的口標,建立一個強有力的實施團隊,制定嚴謹的實施方案,分布分重點的推進各項工作。這里只是針對我公司在實施過程中碰到的一些問題做一些分析,使大家在選擇PLM系統時可以有針對性的做一些調查,以提高系統實施的成功率。
3.1 PLM系統對CAD系統和ERP系統的兼容性
PLM系統能否支持公司原有的CAD系統,這個足PLM的一個核心問題。PLM首先是為了集成管理公司電子圖檔,建立以BOM為框架的產品結構。如果PLM系統和公司的CAD系統不兼容,不能讀取電子圖檔中的數據。在PLM系統初期資料中,電子圖檔只能當成文檔而不是圖檔上傳PLM系統。在實施后期,會導致流程審核時,圖紙無法檢入檢出和在線修改,降低了PLM系統的使用效率。
PLM系統中已經生成的BOM表若能直接導入ERP系統,能減少ERP系統中生產排產和成本分析的大量工作。如果ERP系統對PLM系統不支持,可能需要另外開發插件或采用中間文件格式作為過渡。PLM系統的兼容性問題要在系統實施初期對系統供應商進行詳細的了解,避免在實施過程中陷入兩難境地。
3.2 設計變更中的明細圖紙和總成圖紙的關聯修改問題
某些PLM系統可以利用圖紙中的明細欄內容生成產品結構,但是內容和下級圖紙中明細欄中的內容并無關聯。這使得零件圖紙出現描述性變更時,總成圖紙的明細欄描述需要重新修改。在這里舉一個簡單的例子說明這個問題。假設有兩個產品,黑色和紅色水筆,使用同一個筆蓋,兩個產品的總成圖都引用同一個筆蓋零件圖。總成圖中的明細欄中寫明筆蓋這個零件的編碼、名稱、數量和材料。如果筆蓋材料發生了變更,由于零件圖中的材料并沒有在在總成圖中引用,設計人員除了修改筆蓋零件圖中的材料,還需修改兩張總成圖明細欄中的筆蓋材料。若零件圖和總成圖中的共同內容能夠關聯修改,則能減輕圖紙變更工作量。
3.3 PLM系統內填寫表單的問題
某些PLM系統是運用Microsoft InfoPath來生成表單模板,從而限制用戶填寫表單中的數據和數據類型。這個方法能夠使表單中的數據按定義錄入數據庫,方便數據庫查詢和編輯。但是,這個方式對于需要在表單中貼圖的情況有很火的限制。如果圖片超過表單中的定義,會出現顯示不全,變形嚴重或顯示不清的情況。
而某些PLM系統使用Office的ocx控件來進行文檔模板編輯。用戶可以很方便的使用Word或Excel來填寫和編輯流程中的表單內容,對圖片進行編輯調整,批注等。用ocxActiveX控件方式由于是使用本機程序,文檔打印調整也比較方便。但是用這種方式制作的表單無法把規定內容與數據庫進行綁定,會影響表單針對特殊字段的檢索。用戶在選擇這兩種方式時要充分考慮公司表單的使用情況,與系統供應商明確表單需求。
3.4 物料管理中的數量和單位問題
公司內部不同的部門,對于零件數量和單位有著不同的需求。某些PLM系統只定義了零件的單一屬性。當零件同時需要數量和重量兩種屬性時,系統無法很好的兼顧。有些PLM系統可以定義數量單位和重量單位的對應關系,但是數量單位和重量單位并沒有和零件屬性綁定,這又導致不同零件數量單位和重量單位不一致時無法使用該功能。
4 結論
PLM系統能為公司研發部門搭建一個框架,在產品設計上實現設計協同,方便查找相關數據,在設計流程上控制圖紙的審查,批準和變更。具體上傳的內容和流程的設置需要公司本身不斷完善深化。而不是說應用一套PLM系統就能夠建瓿整個公司的研發流程,為公司的產品開發指明方向。若應用企業能夠在選用PLM系統時明確目的,深入了解內部關鍵業務需求和開發流程實際情況,就能在PLM系統選擇評估和實施過程中少走彎路,縮短PLM系統上線的周期。
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本文標題:PLM在汽配行業的應用
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