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產品生命周期管理（Product Lifecycle Management，PLM）是企業在實施信息化管理時所使用的數據管理系統。但是廣義上來說PLM不僅僅只是一個數據存儲軟件，它涵蓋了從產品概念設計初期一直到產品生命周期結束整個過程中的產品信息以及協同完成采購、變更、生產等重要環節。以上是PLM系統的介紹以及涵蓋的范圍，以此為基礎本文旨在給大家介紹PLM系統與企業內部報價流程結合生成的采購功能模塊：電子報價模塊。
1 電子報價的概念介紹
1.1 應用背景
傳統的報價模式：匯總項目前期的信息，如：年產量、項目時間節點以及區域需求等，由采購人員組織會議討論決定采用哪些供應商進行報價。會議結束后以郵件形式通知供應商，在郵件中附上報價表格，要求供應商在指定日期之前填寫完成后郵件報價給相應采購人員。
報價階段供應商產品信息的獲取也是通過郵件形式，附件發放2D、3D的圖紙。若是在報價期間產品圖紙進行更新，也只能通過郵件形式告知供應商。
傳統的報價模式存在以下弊端：
1） 無法系統化的收集項目的前期信息，需人工進行收集；
2） 以郵件形式詢價，數據整合困難，工作量大；
3） 需人工確認供應商是否超過報價時間節點還未報價；
4） 以郵件形式發放圖紙，若附件過大，可能會造成數據缺失，產品信息不完整；
5） 產品信息更新需人工進行通知，存在遺漏的風險較大。
為了打破傳統報價的這些弊端，為了更好的利用PLM系統這個數據平臺，自主研發出了電子報價模塊，從而將企業內部的報價流程電子化、報價數據電子化。并且有效的結合PLM系統中原有的項目信息、產品信息等模塊，使得數據更為安全、準確。
1.2 電子報價概念簡介
1.2.1 適用范圍
針對所有類型的報價均可使用該模塊，如：新項目新產品開發、量產項目重新定點供應商等。
圖1.電子報價適用范圍
1.2.2 權限管理
PLM系統本身就具備權限管理功能，對于特定信息可設置特殊權限。產品價格為企業保密數據，所以結合了PLM系統權限管理的功能，針對電子報價模塊設置了特殊權限，采購人員需申請報價權限，才能在系統中創建報價單以及查看報價文件，沒有報價權限的其他人員均無法查看到任何與報價有關的信息。
1.2.3 創建報價單的數據來源
前面我們提到了傳統的報價模式是需要人工去收集項目前期的一些基礎數據，而如今采用了電子報價模塊，采購人員可以在系統中創建報價單時直接將PLM中已建立好的項目信息鏈接到報價單中，無需重復手動輸入。
報價單中可關聯所需詢價的產品件號，一旦將兩者關聯，供應商在收到報價單時，直接可以查看到系統中最新版本的2D和3D圖紙，無需再以郵件形式發送。
無需重復輸入數據，無需擔心數據未更新，有效利用了PLM系統龐大數據庫的功能，同時也確保數據來源的準確性。
1.2.4 電子報價單特殊功能
設置報價時間節點：設置供應商返回報價單的截止日期，當供應商在臨近截止日期時還未返回報價單時系統會發出提示郵件，以防供應商錯過該次報價。
設置報價的默認貨幣：可根據項目的實際情況設置供應商在報價時默認填報的貨幣。
同一個報價單可設置一個或多個共有人，他們擁有和該報價單創建者相同的權限，以防陷入報價單創建者休假或轉崗時該報價單無人管理的困境。
報價單創建完成后系統會自動生成相應的詢價表格，所有基礎信息都已自動輸入到詢價表格中。
1.3 電子報價流程簡介
根據項目組所發出的需求，采購人員在PLM系統中創建電子報價單。創建時直接引用項目號，將項目信息鏈接到報價單后，還需設置報價時間節點、默認貨幣、設置報價單共有人，以及需要報價的產品條目。完成后系統會生成一串流水號，該號碼即為報價單單號。
將創建好的報價單在系統中推至下一階段“采購方案會議”，該線下會議由采購各部門人員組成，會議目的為篩選出合適該報價單的供應商。會后由該報價單創建者將會議決策報價供應商鏈接到該報價單中，確認無誤后在系統中推至下一階段“發送報價單至供應商端”，此時通過接口將PLM系統中的報價單傳輸到供應商系統，并且將有系統郵件來提示供應商接收到報價單。
圖2.報價流程簡圖
供應商報價完成后點擊提交，報價單通過接口返回，同時系統會發送郵件提醒采購人員該供應商已報價，采購查看報價單并確認是否存在問題，若是存在問題，可退回供應商端修改后重新提交報價。供應商報價完成后，系統將報價數據匯總后將自動生成報價對比分析表，供采購人員在線下定點會議時使用。會議中將確認定點一家或幾家供應商，報價單創建者在系統中設置定點供應商獲得該報價，并將該報價單推至下一個階段“報價最終確認”（同時會發送系統郵件告知供應商獲得報價），由采購部門領導最終確認該報價無誤，將該報價單在系統中推進至完成階段。
若報價過程中發生變更，更改供應商或產品有更新，采購需創建新一輪報價。
圖2即為電子報價的流程簡介，大家可通過上圖更清晰的了解整個電子報價的流程。
2 供應商系統化管理
2.1 供應商代碼
所有可正式報價的供應商都會由采購人員在PLM系統中創建賬號，獲得他們唯一的供應商代碼，在報價單中只需關聯供應商代碼，系統即可抓取到供應商信息，當需要發送系統郵件時，系統會發送至賬號鏈接的郵箱中。并且采購和質量人員會根據供應商在報價供貨時的整體表現在系統中為該供應商打分，該分數會作為一個采購人員在選擇供應商時的參考項。
2.2 供應商系統
前文中提到過供應商接收到報價單，但不再以郵件接收，而是通過登入供應商系統來獲取報價單和其中的詢價表格。供應商系統是一個簡易的PLM系統，其工作原理與PLM系統相同，并且與企業內部PLM系統之間有數據傳輸接口。所有擁有供應商代碼的供應商均可創建一個或多個供應商系統的登入賬號，不同的賬號權限所查看到的信息不同，并且這些賬號由供應商自行管理。如下通過一個例子便于大家更好的理解供應商系統的工作原理：
A供應商獲得供應商代碼后自行創建了三個登入賬戶供不同職能人員使用，有銷售人員、工程人員和質量人員。
銷售人員：查看并返回報價單，可下載報價階段圖紙
工程人員：查看并下載圖紙及工程文件
A供應商能查看到的所有產品信息都是由采購人員在PLM系統中開放權限。采購人員在某報價單中鏈接了A供應商代碼，其銷售人員才能在系統中查看到該報價單。該產品已定點A供應商后，該產品件號下會自動鏈接該供應商代碼，屆時A供應商的工程人員才能查看到圖紙。
3 電子報價應用的優勢分析
3.1 企業內部
3.1.1 采購部門
電子報價模塊的應用大大減少了人工輸入確認的工作量，并且將報價數據整合系統化后，系統將自動生成報告，有效的避免人為疏漏。歷史報價數據都將儲存于PLM系統中，可隨時調取出歷史數據，并生成匯總報告。
3.1.2 工程部門
為其節省了打包圖紙等工作時間，并且在圖紙有更新時系統將自動發送系統郵件提醒供應商，以防人為疏漏。
3.2 供應商
直接通過登入系統獲取圖紙，可直接下載到原版最新圖紙及確保獲得的產品信息無誤。
能通過供應商系統獲得報價單以及圖紙信息，若超過指定報價時間系統將發出提醒郵件，以防供應商錯過時間導致未成功報價。歷史報價數據都會保留在系統中，以便供應商內部對報價數據的管理。
4 結論
在智能化盛行的今天，如何利用其將企業傳統模式打破？這是每個企業每個部門都有必要思考的一個課題。如何整合已有資源，利用PLM系統結合企業內部流程，更好的進行產品生命周期的管理。而本文介紹的電子報價模塊，就是基于該理念所研發出的模塊，使得報價任務及過程系統化，便于企業進行內部采購管理以及供應商管理。
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本文標題：PLM中電子報價模塊的應用
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