用友軟件高級顧問 楊寶紅
尊敬的企業代表以及各位友商的代表，大家上午好，U9是非常受關注的產品，也是我們傾注了很多心血打造的產品。我的題目是《U9多組織集中管控》，通過這個題目，大家可能會想到集團多組織的管控，其實對于一個多組織的企業，我們的管理重點不僅僅是集中的管控，協同的管理也是非常關鍵的點。
一、用友U9：中國的世界級管理軟件
這里我簡單介紹一下U9，為什么用友公司會開發U9產品？這也是和我們中國經濟的發展相關聯的，我們今天看到的題目是“經濟復蘇時期”，我們說中國的企業在轉型，中國的經濟也在轉型，那么我們的廠商需不需要轉型？業界有一句話，一個偉大的公司一定要有一個偉大的產品。我不敢說我們是一個偉大的公司，但是我們一定有這樣一個產品。我們從2003年開始投資，2007年發布了第一版，目前已經到了2.2版本。我們的目標是做中國企業能夠用得好、而且能夠用得起的世界級管理軟件。到目前為止U9也得到了許多企業的青睞。很多人會有疑問U9是不是U8的傳承或者繼承？其實不是，U9它完全是一個全新的產品，它所蘊含的管理思想也是全新的。
二、多組織管控
什么是多組織？是不是我們口頭上經常會提到的集團化企業？其實，集團化企業應該是多組織的，但是多組織未必一定是集團化企業。比如某一個單一的企業，為了加強內控，壓縮成本，會把內部劃分為若干個經濟中心，采購中心、生產部都作為單獨的部門來考核，這樣的企業是不是也可以被認為是多組織的企業？這也是目前中國企業發展的趨勢。由于人工成本在增加，企業要想獲得競爭力、壓縮成本，必須要從管理上進行，這就對精益化管理提出了更高的要求。另外一方面，從經濟復蘇來看，經濟復蘇是由谷底到波峰的轉變，在這個過程中，經濟在轉變，企業在轉變，思想也在轉變，管理內涵也在轉變，在座的很多企業家可能在做合并、收購等等，這樣的企業形式都是大家多見的。
多組織是適應市場需求、適應企業需求的新的管理模式。多組織管理包含：
- 多組織的財務集中管控；
- 多組織供應鏈協同；
- 多組織分銷與渠道管控；
- 多組織計劃與生產協同；
- 多組織辦公協同；
- 多組織按需部署。
三、U9支持多組織業務模式設計
企業組織形式在發生不斷變化，要求管理軟件也能隨著企業的變化而變化。如果企業發生了并購或者拆分，原來部署的布局可能不能夠滿足企業新的管理要求，這對ERP的產品就提出了新的要求。U9產品在這里做了一個突破，我們首先在企業組織設置的時候，可以打破行政模式對企業軟件架構的限制。也就是說可以按照企業的實際行政組織機構設置軟件中的組織。我們也可以按照企業的業務職能去設置組織，比如銷售、物流、采購、工廠組織，這些組織雖然在法人上是一個主體，但是可以按照精細化管理的要求把它設置為不同的組織，同時賦予它不同的屬性，代表它所能經營的內容，所能處理的ERP內容。同時，我們建立各個組織間的業務網絡關系，比如說我們這里看一個工廠組織和另外一個工廠組織，建立了一個工廠對工廠的ERP，這是什么概念？它們兩個之間可能會有協同生產。比如A工廠的某個產品或者部件要由B工廠提供，或者是B工廠的某一個部件需要由A工廠來協同制造，通過這樣的設置，我們打破了行政屬性對ERP的限制，同時也打破了業務流程改變對ERP的限制。
在U9系統中我們還可以建立組織之間的上下機構層級的關系，剛才講到了，組織之間有不同職能之間的關系、業務邏輯關系、層級關系，通過這樣的關系，我們可以看到企業可以實現多組織的業務模式，這種模式應該說是錯綜復雜的，而我們在現實中企業也是遇到的這樣的模式，我們稱之為“鳥巢式”的模式。
四、U9多組織協同管理方案
說到協同管理，比如說跨組織的協同管理，首先想到的是我的基礎數據如何統一？這是一個非常關鍵的問題，在U9系統中，可以按照層級關系下發資料，企業更多的是實現了產業鏈、產業聯盟的競爭，甚至已經走出了國門，那么客戶門戶、供應商門戶、上下游產業鏈的協同也是需要的。另外U9很好的集成了OFFICE的功能，這也是辦公協同的關鍵點。在財務管控方面，可以實現預算管理。對于資金的管理，可以實現資金的管控以及產品周期的管理、費用的管理，多帳簿的管理。
五、案例
1、多組織業務協同
這個企業是一個臺資企業，總部在臺灣，在廈門設置了中國的總公司，中國總公司下面設有不同的分公司，每個分公司所實現的業務內容是不一樣的。
需求：對于這個企業來說，它的管控要有一個集團化垂直管控的要求，同時在它內部的業務網絡之間，會有一個業務采購協同的要求，另外它兩個分公司之間所能夠處理的產品工藝是不一樣的，就是有工藝協同的問題。另外它在上海有銷售總公司，是集中銷售的模式。對它來說，它體現了垂直管控的要求，臺灣總公司要對下屬子公司有管理，同時還有業務協同的要求。
以往：企業的信息化平臺是分散的，它選了不同品牌的產品，信息無法融合到一起，不能實現在一個平臺上的集團管控；組織間的協同無法實現；割裂的獨立管理。
現在：采用了統一的U9產品，通過統一平臺既實現集團管控，又實現組織間的協同實現了內部協同的管理。
2、多組織“虛擬”考核
該企業位于深圳，是項目型制造公司，做無線發射基站的設備，除了剛才講到的內部協同管理之外，更重要的是實現了虛擬績效考核的要求。企業為了降低成本、加強內控，它將不同的業務部作為利潤中心來進行模擬考核，這對企業的內部控制提出了很高的要求。另外這個企業是按照項目來進行審查的，成本核算不僅要核算產品的成本，同時還要核算項目的成本。通過使用U9，能夠根據業務發展和針對項目需求，對虛擬的組織和項目進行考核、分析，從而打破了行政體系的考核模式，攻克了企業的管理難點，滿足多層次復雜管理的需要。
3、多組織產業協同
從更大的范圍看產業鏈的協同。有個汽配企業客戶，企業老總非常注重實效。他最初提出來只買平臺，不買產品，但是后來他發現如果只買平臺自己做開發的話工作量很大，并且用友的產品已經包含很多適合他的系統。最終，通過使用U9，該企業實現了和它的供應商、客戶以及PLM數據之間的協同。
六、用友U9，企業升級與商業創新平臺
我的講解就這么多，謝謝大家。
本文根據用友軟件公司高級顧問楊寶紅先生在2010（第七屆）制造業管理信息化大會上的發言錄音整理，未經本人確認！
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本文標題：U9多組織集中管控
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