企業(yè)信息化需與時俱進(jìn)

    企業(yè)信息化值得注意以下問題：一是企業(yè)的信息化規(guī)劃的制定，不要盲目依賴IT公司。由于IT企業(yè)技術(shù)人員對企業(yè)的實際情況不了解，掌握不了企業(yè)的真實情況，這樣做出的企業(yè)信息化規(guī)劃和實施方案，很難符合企業(yè)的實際。二是企業(yè)想一勞永逸。不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)信息化有很大的盲目性，認(rèn)為信息技術(shù)是萬能工具，買來就管用，越先進(jìn)越好。上了信息化，就一勞永逸，萬事大吉了。然而，企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)種類、經(jīng)營手段和方法，都在不停地隨著經(jīng)營環(huán)境和市場的發(fā)展而變化，隨著客戶需求的變化而變化，這就要求企業(yè)的ERP系統(tǒng)在規(guī)劃和實施中也要做出調(diào)整，及時補(bǔ)充、完善，有的需要重組、整合、創(chuàng)新，否則它就不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，甚至束縛、阻礙企業(yè)的發(fā)展。從國內(nèi)外IT技術(shù)的發(fā)展實踐來看，企業(yè)IT系統(tǒng)規(guī)劃較為合適的時間，應(yīng)該是2至4年，如果時間過長，會被更先進(jìn)的系統(tǒng)所淘汰。此外，時間過長，不僅會加大企業(yè)這方面的費用，而且給企業(yè)會造成人力、財力、物力的浪費，也會給從事企業(yè)信息化的人員造成壓力。所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分步實施，整體推進(jìn)，最后集成。
    企業(yè)信息化的規(guī)劃和實施方案必須一切從實際出發(fā)，選擇適合企業(yè)特點的ERP管理軟件，是ERP實施成功的基本條件。企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時，不是越先進(jìn)越好，也不是功能越大越好，只有適合企業(yè)實際需要的才是最好的。供應(yīng)商的實力與信譽，合適的價格以及利用資源的有效程度，特別是能在零售業(yè)的連鎖經(jīng)營和不同業(yè)態(tài)的融合方面給予拓展，一句話，零售業(yè)需要的ERP是成熟的產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    安徽省阜陽商廈在企業(yè)信息化建設(shè)中，北京長益科技信息技術(shù)有限公司的IT技術(shù)人員同商廈的領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員深入企業(yè)實際，做深入細(xì)致的調(diào)查，反復(fù)征求意見，緊緊抓住企業(yè)的戰(zhàn)略和商業(yè)模式，特別是扣緊商廈的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營競爭特色，瞄準(zhǔn)需求，給企業(yè)制訂了切合實際的建設(shè)信息化方案。

    數(shù)據(jù)化的實施過程

    ERP工程要步步為營。實踐告訴我們，企業(yè)的信息化失敗，對項目實施缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和高度重視的思想準(zhǔn)備是主要原因。
    實施工作不能急于求成。如果把ERP的項目實施只看成是單純技術(shù)項目的實施，在實施中必然要遇到許多障礙。但這并不可怕，可怕的是我們沒有清醒的認(rèn)識，沒有充分的準(zhǔn)備，沒有預(yù)案和對策，在這種情況下，如果急于求成，不按規(guī)范程序辦事，疏于計算，麻痹大意，必然忙中出錯。
    ERP技術(shù)是立足于以準(zhǔn)確的數(shù)字和依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化來操作的，實施是要有一定周期的。任何想急于求成，立竿見影的想法和做法都是不科學(xué)的。實施的時間段是可以選擇的，比如零售業(yè)選擇在銷售淡季4至7月間，但ERP的周期則不可任意縮短或大大提前。ERP不同于企業(yè)的MIS系統(tǒng)，ERP是一個企業(yè)的計劃與控制，是企業(yè)管理信息化的系統(tǒng)集中，而MIS是一個個相對獨立的子系統(tǒng)，可以一個一個羅列簡單相加，可以有多少部門，多少單位設(shè)多少個子系統(tǒng)，只是規(guī)模的擴(kuò)大。
    保證ERP實施質(zhì)量。最關(guān)鍵的一條是一絲不茍把握數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性。ERP運行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來自企業(yè)。我們的企業(yè)要采用先進(jìn)的DBI數(shù)據(jù)庫，真實、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能運算出科學(xué)的結(jié)果，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不可能運算出準(zhǔn)確的結(jié)果。
    要得到企業(yè)真實準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，一要“一把手”對ERP項目實施的真正理解，并高度重視，讓企業(yè)把認(rèn)識實施ERP的過程，引深到企業(yè)內(nèi)部改革，強(qiáng)化管理，轉(zhuǎn)換企業(yè)機(jī)制和提高企業(yè)管理水平的層面。領(lǐng)導(dǎo)親自體會到它的重要才能身體力行親自督辦，才能自上而下地解決好，領(lǐng)導(dǎo)的這種示范和思想觀念對企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)會產(chǎn)生深刻的影響，中層干部、骨干才會動起來，事情才好辦，光靠IT人員是不可能從根上解決問題的。二要對企業(yè)資源、供應(yīng)商和客戶關(guān)系及企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)、后勤、倉庫、人力資源等進(jìn)行徹底清理，有一個周密的摸底計劃，以及實施的步驟、方法，對這個計劃的指導(dǎo)思想、原則、方針，要求必須是從企業(yè)戰(zhàn)略的高度和企業(yè)的實際去把握，去實施清理。對實施的步驟、方法、要求，尤其是數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性，要采取嚴(yán)格的紀(jì)律，責(zé)任到人，一絲不茍。
    有的人為了一時的“高速度”對家底既沒有摸清，更沒有摸準(zhǔn)；有的馬虎應(yīng)付，靠拍腦袋出數(shù)據(jù)；有的雖然摸出了許多問題，但沒有進(jìn)行梳理，還有許多尚未核實、核準(zhǔn)的數(shù)字。對已摸出的問題要認(rèn)真進(jìn)行梳理、整理，去偽存真，找出原因，把以前企業(yè)經(jīng)營管理工作中的問題和缺點一一暴露出來，查清問題出在哪個環(huán)節(jié)上，其根源是人為的，還是制度上的缺陷，還是流程上的問題，為企業(yè)完善制度，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組奠定基礎(chǔ)，使管理科學(xué)、透明、公開，更好地調(diào)動人的積極性。對清理的問題，尤其是賬務(wù)和物資問題，反復(fù)核對，擠掉水分，做到賬物相符，賬賬相符，明白無誤，不擴(kuò)大、不縮小，不隱瞞，不虛報，夯實企業(yè)的家底，審核出真實的、可靠的、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這樣才能確保ERP的實施工程質(zhì)量。
    要確保ERP工程實施的質(zhì)量，必須強(qiáng)化實施中的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。所謂標(biāo)準(zhǔn)化就是為適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和合理組織生產(chǎn)經(jīng)營的需要，在產(chǎn)品質(zhì)量、品種規(guī)格、零部件通用等方面，規(guī)定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在信息化管理中，標(biāo)準(zhǔn)化是為了適應(yīng)信息化管理的要求，在制定管理程序中把管理的各種信息用一定標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行管理的過程。在企業(yè)信息化管理中，我們必須要保證規(guī)范化管理，但是這里的程序化、規(guī)范化必須標(biāo)準(zhǔn)化，沒有標(biāo)準(zhǔn)，就談不上規(guī)范，沒有標(biāo)準(zhǔn)，程序也就無法制定。只有先制定一定的標(biāo)準(zhǔn)，在運作時才能按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管理。
    標(biāo)準(zhǔn)化在信息管理中有著非常重要的地位和作用。信息標(biāo)準(zhǔn)化工作，主要包括信息化代碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)源定義標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、信息技術(shù)應(yīng)用平臺標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。因此，我們在做企業(yè)信息化，上ERP系統(tǒng)時，必須強(qiáng)化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.guhuozai8.cn/

本文標(biāo)題：將ERP理念數(shù)據(jù)化進(jìn)行到底

本文網(wǎng)址：http://www.guhuozai8.cn/html/consultation/10820622847.html