現在的計劃方式,不外乎MRP和看板拉動兩種方法。MRP根據預測或銷售訂單,計算子項的物料需求來驅動補充的行動。看板拉動則是根據實際庫存消耗來驅動補充的行動。一般把MRP稱為“推”,看板稱為“拉”。
無所謂“推”還是“拉”,關鍵是哪種方法更好些。爭論是一直有的,以前MRP占些上風,做計劃都要運行一下MRP,當然MRP的結果還需要一些手工調整,大家也都是認可這種方式的。那時看板似乎只在汽車行業比較流行。最近越來越多的人開始關注精益生產了,也就LeanManufacturing。MRP有些不吃香了,看板開始熱了起來,真是三十年河東,三十年河西。
先來解釋后面要用到的兩個重要定義:MRP和看板,以免造成不必要的誤解。
MRP是利用物料清單、庫存數據和主生產計劃計算物料需求的方法,具體說來就是按照物料清單的結構得出毛需求量,根據現有的和在訂的庫存量調整得出凈需求量,根據提前期得出建議日期。現在不僅僅依靠主生產計劃,也經常根據預測或實際銷售訂單來計算需求,不過計算方法是一樣的。
看板,定義有大有小。往大處說,經常被稱為需求拉動系統的同義語。往小處說,是一種物料補充的信號。目前經常采用帶有一個卡片的容器來具體表示這個信號。發出看板的條件是物料消耗到某個點,以容器為例,一般容器為空表示需要補充。這個點已經事先確定了,并且在看板和容器上有一定的標識。負責物料供應的人員收到看板,就表示需要補充物料,沒有收到就不補充。
MRP與看板的主要區別在于:MRP給出的物料補充建議是根據預計的物料消耗計算出來的,看板給出的物料補充信號是根據實際的物料消耗產生的。
哪種方法更好些?很難回答,各有所長,也各有所短。長處就不說了,只說說短處。MRP需要知道預計的物料消耗,誰敢說預計物料消耗會與實際物料消耗一致或偏差不大,尤其現在市場競爭激烈,變化快,更是困難。大量的手工調整工作不可避免。看板似乎不錯,但是仔細分析實質就是訂貨點法。訂貨點法幾十年前就被MRP批判過了,現在改正錯誤了嗎?沒有!使用看板拉動的企業都把物料供應的矛盾轉嫁給供應商,也就是所謂倉庫外包,實現“零庫存”。看看汽車行業就明白了。
有沒有結合二者,揚長避短的方法?這里介紹一種被稱為“動態看板”的方法。
動態對應的就是靜態。我把目前大家熟悉的看板方式稱為“靜態看板”。何以為“靜”,何以為“動”?指的是物料補充的觸發點,也就是訂貨點。經常使用的兩箱看板一般以一個箱子空為觸發點。這種靜態的觸發點能否順利應用是有前提的,也就是物料消耗要均衡。精益生產(Lean)特別強調均衡生產,這是主要原因之一。現實中生產未必如此均衡,到達靜態的觸發點時才產生物料補充信號,有時已經來不及了。為了避免缺料,保證供應,只好把倉庫外包了。
動態觸發點是什么呢?以兩箱看板為例,觸發點不被固定在箱子為空,而是根據預計物料消耗變動的。看下表實例:
假設物料補充時間是一個時區,左表是靜態看板,兩箱法,每箱10個,觸發點也是10個。那么在第3個時區,就可能會出現缺料。右表是動態看板,在第2個時區第一個箱子物料消耗了6個,還剩余4個時,就發出看板要求補充。與靜態看板相比,物料供應方會早些收到看板,缺料的可能性降低了。這就避免了靜態看板的短處。
可以看出動態觸發點的計算方式就是MRP。與MRP的不同之處在于如果物料的實際消耗與預計消耗不同,MRP的建議補充信息不會及時響應實際消耗的變化。MRP的凈需求量計算是畫蛇添足了,凈需求量靠計算得出,而不是從實際物料消耗時產生。動態看板中,我們只是根據預計用量得出觸發點,實際補充物料的信號還是根據實際物料消耗產生的。這就避免了MRP的短處。
通過上面的介紹,我們可以看出動態看板是結合了MRP和靜態看板。對于車間生產,動態看板不一定比靜態看板好,反而可能帶來混淆,因為車間使用目視管理是簡單有效的方法。對于采購物料的補充,動態看板比靜態看板合理。但是動態看板由于觸發點是變化的,不可能單純依靠人的目視來實現,而需要依靠信息系統來采集物料消耗信息,產生觸發點,傳遞看板。這個條件以前不一定具備,所以大家只能使用靜態看板。但是現在已經不是難事,所以動態看板開始登上舞臺,逐步走向實用。思博公司新近推出產品DemandStream,提供了靜態和動態看板的功能,還提供了與ERP系統的接口,使得現有ERP系統的用戶可以從動態看板中獲益。
作者簡介:管理學碩士、計算機學士。自從1995年開始實施ERP系統,
1997年加入EDS擔任實施顧問,現任四班華東地區實施部經理,先后負責上百個ERP項目的實施。對ERP的管理精髓、精益生產管理思想方面具有及深刻的研究和豐富的經驗。
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本文標題:動態看板,MRP和看板的結合
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