隨著IT技術的普及,集成了現代信息技術和先進管理理念的企業資源計劃(EntERPrise Resource Planning,ERP)在中國得到了廣泛應用;與此同時,它也極大地影響了中國會計從業人員和其他的財務管理工作。在“影響中國會計從業人員的十大IT技術”的評選結果中,ERP以4.075分(最高5分)名列第二。
ERP是由美國加納特集團(Garter Group)率先提出,它運用現代管理思想,對企業資源進行計劃,通過對企業擁有的生產要素計劃實現整體優化,達到實現企業效益最大化的目的;它是管理技術與現代信息技術的有機結合,是在物料需求計劃(MRP)、閉環MRP、制造資源計劃(MRPⅡ)基礎上,融入面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想,形成對企業資源進行集成的信息管理系統。在ERP中,財務系統已不再簡單地將供、產、銷中的數量信息轉變為價值信息,局限于作為信息的歸結者來反映物流的價值量; 而是強調組織的事前控制能力,它將財務計劃和價值控制功能集成到了整個供應鏈上,為組織提供對質量、適應變化、客戶滿意、績效等關鍵問題的實時分析能力。
ERP的發展源于庫存管理方面的研究。1965年,約瑟夫·奧列奇博士(Dr. Joseph A. Orliky)提出把產品中物料分為獨立需求和相關需求兩種類型,在此基礎上,企業可以根據物料需求的提前期建立時間序列,然后運用網絡計劃的原理計算各個時段不同物料的需求量,實現“在需要的時刻提供所需要數量物料”,做到“既不多余,又不短缺”。這就是著名的物料需求計劃(MRP)。經過閉環MRP階段,實現了閉環的控制和反饋;而在制造資源計劃(MRPⅡ)階段,實現物流和資金流的集成;最后引入了面向供應鏈的思想,實現對企業整體資源有效利用和管理,形成了ERP。ERP還將隨著Internet和電子商務等技術的發展,進一步實現協同商務。
實施ERP改變了傳統企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求。它將會計從業人員領入一個全新的空間,改變了會計從業人員對會計信息的搜集和處理方式,變換了會計從業人員在傳統管理模式中的角色,實現了核算會計到管理會計的轉變; 同時,也對會計從業人員向社會和組織所提供的會計和管理信息提出了更高的要求。會計從業人員在學習中去認識它和掌握它,進而利用它來解決實際中的業務問題,而不局限于僅僅完成傳統的會計問題,這是一個不可多得的提高會計人員自身價值的機遇。ERP的出現重新定義了組織所需要的關鍵信息和關鍵活動,而ERP的應用可以使人把精力集中到更有價值、更有創造性的工作上。
作為一個會計人員,可以采用以下幾種方法來學習ERP:
1. 閱讀本專業對ERP的介紹、評論和技術跟蹤報道,閱讀針對中高層管理人員的概要介紹;
2. 參加本專業內組織的ERP培訓班或講座。通過這種學習可以在短時間內迅速提高自己對ERP的認識,并且這些認識更具有本專業的特色。
3. 參觀、考察相關單位的ERP應用,直觀地了解這些單位是如何應用ERP的,聽取他們的經驗和教訓,使會計人員在應用ERP解決實際問題時有所借鑒;
4. 請教ERP實施顧問和技術人員,聽取他們對ERP的理解,詢問他們如何應用ERP去改進企業的工作。
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本文標題:ERP改變會計價值
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