電子商務套件是基于產業鏈應用的管理軟件思想,支持跨行業應用的功能組合,能夠支持多種不同的專項應用方案和行業綜合應用方案。目前主流的電子商務套,國外以Oracle的11i為代表,國內以博科的Open9000為代表。本文以中國首款電子商務套件博科Open9000為例,介紹國產化電子商務套件支持的主要方案。
現實世界是復雜的,每個行業在其經營模式、業務流程、管理方法等方面都會體現出不同的特點和個性化需求。在企業信息化的初期,由于用戶對信息化的認知水平以及軟件廠商自身產品的局限,以財務軟件為主的通用軟件得到了極大的發展;隨著應用的深入,能為企業創造獨特競爭優勢,以客戶為中心的行業化解決方案將在集成企業關鍵業務流程,幫助企業發現和提高利潤方面更有優勢。
博科憑借豐富的行業經驗在博科Open9000平臺上推出了特色鮮明行業應用解決方案,并在以下行業已經形成了競爭優勢:物流業、商品流通業、離散制造業、流程制造業、金融證券業、電力及能源業、服務業、房地產業等;在集團管理、審計和商業智能等專項應用方案上優勢更加明顯。
一、專項方案
1、集團管理解決方案
集團企業或企業集團要以集權管理的思想設計集團總部的功能定位,實施集權管理要以財務為重點實現決策與監管的協調。對集團企業的管理控制,必須充分利用信息技術手段進行管理,一方面保持子公司的獨立性與靈活性,另一方面實現母公司對整個集團的物流、資金流的全面、實時地監督和控制。實現集團內部的資金往來與資金結算的統一管理;可隨時收集、匯總、分析各分支機構的財務數據,實現數據的遠程報帳、查賬和審計等基本業務,實現對各分支機構有效監控;實現集團企業完善的“數據——信息——決策——控制”,滿足財務管理和經營決策需要,建立高效、順暢的信息管理平臺;實現集團財務管理的集約化,保證集團企業財務安全,最大限度地利用集團有限資本,提高整體運作效率。
博科Open9000解決方案充分考慮到集團企業應用復雜性和擴展性的需求,可支持多種管理模式;從財務管理上能夠滿足集權管理和分散經營的要求,從信息處理上能夠實現集中式和分布式兩種應用模式。
方案特點:
集中的財務核算管理
全面地預算管理
統一的資金管理
及時、高效地報表合并
強大的商業智能分析
遠程數據查詢及傳輸
2、企業內部審計解決方案
企業對內部審計越來越來重視,內審是部門、單位實施內部監督,依法檢查會計帳目及其相關資產,監督財政收支和財務收支真實、合法、效益的活動。實行內部審計,能夠加強內部管理和監督,改善經營管理,提高經濟效益。
隨著我國企業管理信息化的全面推進,財務會計的電算化以及ERP系統地導入,審計對象將發生根本性變化,即從傳統的對手工帳審計轉到對電算化會計帳、并擴展到對電子化的業務系統進行審計,因而審計工作地信息化將越來越迫切。
博科企業內審系統旨在滿足大型企業集團及上市公司制約性審計和建設性審計的雙重需要。該系統包括了查證、底稿、業務管理和網站綜合管理四個子系統,具有強大的工作底稿制作能力和查證功能,數據自動傳遞,產生合并抵銷分錄,能自動產生勾稽無誤的審計報告和會計報表附注。支持對單體企業和集團企業的審計,擴展功能還包括財務報表預警審計系統、ERP業務系統審計以及審計業務管理系統。
方案特點:
遵照《中國財務軟件標準數據接口規范》,預留國內主流財務軟件的接口
采用符合傳統審計的逆向檢查方法
智能化的會計制度執行情況檢查
對記賬憑證提供多種方法的檢查
保留審計軌跡的底稿記錄
與EXCEL軟件高度集成
二、行業方案
1、第三方物流解決方案
物流業作為一個獨立的業態在我國發展的歷史還比較短,物流體制改革也是流通體制改革的重要組成部分,現在需要在理論和實踐中進行創新。面對外國物流企業的沖擊,我們必須要加速整合物流市場的資源,運用先進的現代物流技術來增強我國物流業的國際競爭力,使物流業真正成為我國國民經濟發展的新的增長點。
現代生產條件下,物流是一體化的經濟運行過程,運輸、倉儲、包裝、裝卸、配送、流通加工以及物流信息等各個環節都具有互相制約、互相影響的內在聯系;同時,這種內在聯系又是建立在以市場運行機制和專業化、社會化的基礎之上的。
博科物流業解決方案適用第三方物流、自有物流配送、生產組裝物流等應用模式。包括進貨作業、出貨作業、庫存管理、調撥作業、流通加工、物流計費、車輛管理、貨代管理、數據交換等功能模塊。支持EDI(電子數據交換)、RF(手持射頻無線終端)、EL(電子標簽)、GIS(地理信息系統)、GPS(全球定位系統)等物流信息化技術,實現在途管理,自動優化配送路線,為貨主提供及時的信息查詢、訂單服務、車輛定位監控服務;支持無線通訊技術和激光條碼識別技術,實現庫位和貨物的識別自動化,無紙化作業極大地提高了效率。
方案特點:
支持客戶多種的物流管理模式;
適用單物流中心、單物流中心多倉庫結構、多層組織多物流中心結構;
可管理多種形式的倉庫;
可對商品實現批次、批號、序列號管理,進行全過程跟蹤;
按優化原則,自動分配商品倉庫儲位,提高利用率;
可自動按揀貨策略進行揀貨;
能夠自動實現車輛配載方案;
支持改包裝、貼標牌、組裝等流通加工管理;
提供物流成本管理功能,與財務系統集成。
2、制造業解決方案
信息化建設將成為我國產業結構升級和實現工業化、現代化的關鍵環節,用信息技術改造和提升傳統產業,將決定我國制造業在世界分工中的地位。博科制造業解決方案幫助客戶完成七項改進目標成為世界級制造商:減少提前期,降低運營費用,超越客戶期望和產品質量需求,改進多工廠和全球運營管理,管理和改善生產外包流程,加速新產品投放市場的時間,改進業務性能的可視性。
制造業中生產管理是一個非常復雜的系統,不同的行業、不同的企業都會有自己的管理要求和經營特色。根據生產工藝特征可以劃分為離散式和流程式生產,在具體的實施方案中,博科公司會進一步按機械、電子、化工、紡織等進行行業細分。
(A)離散制造業解決方案
典型的離散制造行業包括機械制造、電子電器、儀器儀表、設備制造、汽車零部件等行業。
行業特點:
制造過程不是連續的,產品的生產過程通常被分解成很多加工任務來完成,每項任務僅要求企業的一小部分能力和資源;
企業一般將功能類似的設備按照空間和行政管理建成一些工作中心(車間、工段或小組),工件從一個工作中心到另外一個工作中心進行不同類型的工序加工;
按照主要的工藝流程安排生產設備的位置,其加工的工藝路線和設備的使用非常靈活,在產品設計、處理需求和定貨數量方面變動較多;
物料在制造過程開始時備齊,整個過程生成一個個離散的輸出單位,即一個個完整的子裝配件或產品;
有多種增加能力的方法,例如雇用更多的工人、購買或租賃更多的機器或把某些作業轉包給外部供應商;
原材料和采購件具有準確性和一致的規格,物料清單和工藝路線確定后,目標產品也就隨之確定。
方案特點:
提供靈活的主生產計劃(MPS)模擬功能,根據客戶需求和企業可用資源,調整生產計劃,適應不斷變化的市場需求;
根據庫存狀態和產品結構,以主生產計劃驅動多參數的物料需求計劃(MRP),準確給出包括品種、數量和日期的外購計劃、外協計劃及自制件生產計劃,適合生產計劃靈活多變的特點;
提供加工周期的分析功能,便于找出關鍵路徑,縮短交貨期;
提供排產與調度功能,可以對進度進行直觀的調控;
提供工程BOM與生產BOM的快速轉換及包括工程變更在內的工作流管理功能,有助于對工程變更的有效管理;
提供標準成本核算工具,材料費、人工費隨時記錄,制造費按規定分攤,管理人員隨時可以掌握訂單的成本,有助于分析訂單實際與標準成本的差異,也可以使用實際成本核算方法,按用戶要求進行費用分攤;
提供完善的客戶管理和訂貨管理功能,可以跟蹤記錄客戶購貨情況,發票和貨款回收情況,能進行銷售分析;
提供完善的采購管理功能,可以跟蹤、記錄供應商供貨情況,進行業績分析;
(B)流程制造業解決方案
典型的流程制造行業包括化工,食品飲料,制藥,化妝品等以配方為基礎的行業。通常以批量或連續的方式進行生產。
行業特點:
產品結構比較簡單,物料數量和層次較少,設計極少變更;
工藝流程采用專用設備或裝置,流程和能力都相對固定;
當供需變化時,只能靠調整工藝流程參數維持生產,不能中斷;
物料存儲形態多樣化;
生產過程自動化水平高;
生產計劃主要依據全年度的訂單以及市場預測;
批次跟蹤管理;
車間管理相對簡單;
成本核算通常是采用分步結轉法。
由于流程制造中物料的變動性強,工藝流程的制約變量多,造成了其在生產、物流管理上與離散行業的顯著差異。
方案特點:
支持多種計量單位,包括數量和價位的多單位轉換;
支持對各批原料或產品的多倉庫,多庫位的倉儲管理;
支持橫跨整個供應鏈和物料生命周期的日期追蹤和批次追蹤,;
嚴格的質量控制,支持靈活的屬性追蹤;
支持配方根據原料的屬性和批次強度,動態地調整配方生產用量;
支持對配方和配方屬性的在線調整和分析;
在各種工廠條件和約束因素下,支持按各種方法對生產批量的大小進行自動調整;
持各種版本配方之間的比較分析和轉換;
支持靈活的生產說明和特別指示;
對于復雜的流程制造,需要流程模擬和先進控制系統來幫助控制產品的質量;
實現同一批生產多種產品/等級的支持;
追蹤各種產品的批次成本和損耗情況;
系統應支持V、A和X等多種類型的物料單/配方。
3、商品流通業解決方案
隨著我國流通機制改革不斷深入,流通產業取得了很大的發展,流通觀念、流通功能、流通結構和流通方式、流通組織都發生了巨大變化。另外商業自動化技術的不斷運用,以及國外先進的企業管理模式的引入,商業管理出現了新的需求,中國流通業正處在變革的關鍵時期。新的業態不斷涌現,如超市、便利店、專賣店、倉儲式和會員制大賣場,以及經營模式創新如連鎖經營,同時大型跨國商業集團先后登陸,多元化、集團化、連鎖化國際化的現代商業發展格局正在形成。
博科流通業解決方案可以滿足多種經營管理模式的要求,支持各種商業自動化技術,銷售前臺POS系統、電子秤結算、條形碼識別技術、掌上數據采集終端等無線技術、遠程數據查詢和傳輸技術等。
方案范圍:
連鎖銷售及配送中心管理
專賣店管理
日夜便利店管理
大賣場管理
大型購物中心管理
批發、分銷管理
生產型企業連鎖分銷管理
醫藥企業經營管理
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本文標題:管理軟件:方案至上、應用為先
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