特別喜歡看《大話西游》,記得里面有一個鏡頭,說牛魔王要娶紫霞,唐僧被綁起來;孫悟空來了,雷聲轟轟;于是唐僧大喊:“打雷了——下雨收衣服——”
于是每每下雨天就想起這句話。當然想起來的還有下雨的鄉下。我記得小時候在鄉下時,下雨天往往一家人不出門,大人做些平時種地時做不了的事情,包括教育小孩(“下雨天打孩子,閑著也是閑著”),修理農具,剝花生,等等。下雨,莊稼可以有個好收成,我們就不用自己挑水澆菜了,村邊的小河會發大水沖下許多東西(曾經沖下過豬和拖拉機);下雨后,可以捉水牛、采蘑菇,可以呼吸更新鮮的空氣,可以看小溪流水——
現在,下雨怎么辦?更多的是帶上雨具不要淋著,抱怨多于歡喜(可能與年齡和心態有關),很久沒有好好的看、好好聽雨是怎么下的了。
言歸正傳。一旦下雨,我們就會作為假設來開始我們下一步的事情,比方說帶上傘,或者說不要出去玩了;同樣企業管理軟件中的基礎設置一旦完成,就像下雨一樣,會對系統的運行一直起(限制)作用,我們就在這個設定的環境中運行整個系統,從而影響企業管理軟件對企業管理的作用程度。所以一定要認真對待。
那么,企業管理軟件ERP基礎設置是怎么樣影響系統運行和企業管理呢?
下面我們就以浪潮通軟的ERPPS8.0管理軟件為例,列舉幾條如下:
1花錢容易掙錢難!
花錢容易掙錢難,所以企業采購和居家過日子一樣,買東西也需要貨比三家,物美價廉可能最少要堅持100年。國家1999年頒布的國有工業企業物資采購管理暫行規定中第三章中也規定:企業應當廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息,掌握主要采購物資信息變化。但是,具體到企業中的比質比價采購如何實現呢?我們都知道要詢價報價審批,但是讓我們也看看基礎設置中的準備工作吧。
物料的采購價格控制設為比價控制,則在采購時必須經過比質比價的環節,如果物料不是對應唯一供應商的話,即要通過與至少三家供應商的比較決定訂貨策略。這種物料的采購訂單是由價格審批單來生成的,其他人不能隨便手工輸入。
2變動的計劃相當于沒計劃?
不是在饒口令,也不是在炒概念,因為企業的計劃確實重要。“預則立,不預則廢。”企業的計劃就是一種具有指導作用的“預”。如果計劃經常變動,有時倒不如不作計劃去撞鐘。但是,市場人員千辛萬苦簽的單子能因為已制定計劃就不管嗎?如果有些緊急采購怎么辦?領導如何控制計劃與變動?我們的系統設置了兩種方法:由采購需求合并下達后得到采購計劃,也可以根據企業實際情況手工追加采購計劃。這個設置是為增加后一種功能準備,當然附加的申請和審批的手續就要由企業管理人員來設定了。
生產領料是否要控制?如果設置嚴格按生產計劃編制,則做限額領料單時必須對應一個生產計劃,并且限額單上的各項內容均受所選生產計劃中內容的限制。否則設置不嚴格按生產計劃編制,做限額領料單時可以對應也可以不對應一個生產計劃,即使對應了,限額單上的各項內容也不受所選生產計劃中內容的限制,即可以選擇生產計劃之外的物料。
3.以人為本,以本為本——用企業管理軟件輔助客戶關系管理。
CRM好像最近經常露頭,可是我還是喜歡說"客戶關系管理",所以我認為我們的銷售系統照樣可以在一定領域耀武揚威。
比方說一個汽車銷售公司,記錄了它的客戶檔案,知道客戶的詳細信息;包括經濟實力、家庭成員情況、喜愛的汽車、銷售記錄等。這樣,在客戶店慶或生日時送去一張賀卡,在客戶買了汽車三年后估計要換車時,根據客戶經濟實力、喜好等送去推薦的汽車資料,是不是勝算大一些呢?
我幾乎每天早晨都去食堂,買一個煎雞蛋、一個甜糕和一份小碗稀飯,時間長了,我一進去里面的人就為我準備好了這份“套餐”,而且一般不用排隊。我也經常對人家笑笑,對老板娘夸幾句。他們沒有用客戶關系管理軟件,但是,我想如果企業大一點,如果員工意識好,如果有企業管理軟件的輔助,是不是可以比手工的管理更好呢?一般企業應該沒問題。當然要強調的是管理,是思想。
像系統設置中的客戶檔案管理、供應商檔案管理、信譽管理、資信限額、預付款、員工檔案的設置,就是幫助我們管理和企業內外人員相處的輔助工具。
4、《成果管理》的體現。
我可不是沾德魯克的光,因為大家可以在普通的《經濟學》書本中看到同樣有用的說明。其實就是算帳,算一筆總的帳;經濟里面應該是邊際效應,會計里應該是敏感度分析。比方說企業用的紙杯,再省也省不了多少錢,但是如果在占公司總成本80%比例以上的少數原料或費用上加強控制,則可以獲得比較大的收益。所以,要劃分物料類別進行ABC管理;所以,還要加強某些物料的計劃控制或集團控制;所以,要給物料配以特定的供應商當然了,這些都需要基礎設置。
5、我是我——信息時代的小甜甜的感覺?
市場需要定位,首先要細分:標準有性別、年齡、區域、經濟實力、愛好等。比方說先分為男人和女人,那么煙斗和高跟鞋就分別有了訴求對象;然后再細分,比方說幼兒園的小朋友一般不用這些消費品;然后再細分,;然后再細分,;然后到最后可能細分到個人了,針對個人進行設計生產銷售(大規模定制就是趨勢);現在比較多的是單位,許多物品一般印刷單位自己的標志,包括紙巾和紙杯。
在我們的企業管理軟件中也是。我們說通用產品和二次開發相結合,其實客戶也可以設定一些項目,畢竟每個人都有控制的欲望(如果在系統實施中這樣就好了),所以有人不喜歡和太聰明的人在一起,所以成績不好的人往往人緣不錯。在參數設置中,如果設為“進行特別項目管理”,在自定義欄目和物料目錄設置中設為顯示,則在相關單據的表體中顯示“特別項目”一欄,可以顯示自己設定的項目:用漢語、英語、韓語各種語言都可以,只要你能輸入;用特殊型號、顏色、體積、附注、屬性都可以,只要你需要并且輸入。就好像制作你自己的衣服,想縫個什么樣的口袋都可以,當然這個比做衣服快多了,因為按鍵盤要比裁衣服快吧?
另外,單據編號方法定義,憑證定義,統計匯表,都可以自己定義;還可以設定操作用戶無權限時,菜單可以隱藏(大家想想Word中有多少功能沒用就知道了);可以一次登陸。功能雖小,卻很方便,就好像是Word中的頁眉頁腳一樣親切,好像快捷鍵一樣方便。
穿著自己做的與眾不同的新衣服的感覺,應該有點像和小甜甜一起看月亮吧?哈哈!
6、PS執行規矩,企業更方更圓。
沒有規矩,不成方圓。其實規矩也是一種控制,也是一種經濟選擇。有時是一種明確有形的規定制度,有時是默認的、心理的、文化的、社會的契約。那么在企業里,企業管理軟件如何幫助企業更方更圓?
企業管理中最重要的應該是人的問題,所以規矩的執行應該是最重要的問題的另一個說法。不要緊,計算機不講面子,計算機不會疏忽(如果不出故障的話,另題),如果我們設置了特定的審批流程,設定了具體到人的數據和功能權限,設定了工作的特定前提和條件,也就是設定了符合企業實際情況的“規矩”,那么計算機就會嚴格執行,決不手軟。
這個世界需要前提條件。沒有電,我們就是不能開機;沒有授予權限,操作人員就是不能執行;A設置就是系統的前提條件。
企業管理是分層次的,高層管理者上班時間可能就閉著眼睛坐在哪里,考慮企業明天是不是要進軍房地產?考慮下個月工人幾千萬的工資從哪里來?考慮是不是明天去魯花飯店(算高檔的吧?呵呵)請關鍵人物吃飯?一般雇員上班時間有時也坐著,但一般不能閉著眼,可能考慮明天要制作幾個零部件或寫哪些程序,考慮早晨遲到會不會扣20元工資,考慮今天中午食堂的包子是不是有白菜肉餡的?同樣,我們對企業管理軟件的討論也可以分層次,宏觀的像政府機構和其他機構的一些統計分析;微觀的就是企業管理軟件的模塊、功能、程序行。我是一般雇員,經常在發商務郵件前反復征求Tiger郭經理的意見,經常和張老師討論門口5家羊肉館的3元錢一碗的羊湯的性能價格比,在我那輛破自行車被當成廢鐵收走以前還曾經順路送Jill下班(有一次闖紅燈,居然在十字路口摔倒了,好多人都看到了,很沒面子。,所以地球人都能猜出來我接觸的當然是微觀的東東了;學習過程中設置系統環境和維護基礎數據時聯想到經濟中的假設,頗有感慨,覺得基礎設置時一定要認真,因為這步操作會對系統以后的運行和企業管理起很大的作用;于是把這些想法記下,淺薄之見,權當是自己自留地里種的芹菜。
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本文標題:下雨收衣服!
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