前言:對(duì)于已經(jīng)加入國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、走向世界的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP無(wú)疑是當(dāng)前企業(yè)提升管理水平、理順內(nèi)部機(jī)制、增加盈利和降低成本的最有效手段。然而,ERP實(shí)施難、水土不服等關(guān)于ERP的抱怨也經(jīng)常見(jiàn)諸報(bào)端。一方面,再先進(jìn)的管理思想和ERP軟件,也需要適合具體情況的本地化的實(shí)施才能確保成功,近年來(lái)SAP、漢普、聯(lián)想等企業(yè)在ERP的本地化實(shí)施上作出了非常有益的嘗試。另一方面,一些企業(yè)仍然抱著中學(xué)為體,西學(xué)為用DOUBLE-QUOTATION的想法,在引入和實(shí)施ERP過(guò)程中,往往是換湯不換藥,這樣的企業(yè)一旦實(shí)施ERP就會(huì)遇到極大的困難。
價(jià)值回歸
在2000年前,全球電子商務(wù)新經(jīng)濟(jì)企業(yè)正處在鼎盛時(shí)期的時(shí)候,曾經(jīng)有人指出,傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理模式不靈了,仿佛只要有了電子商務(wù),企業(yè)就可以在一夜之間成功。然而,兩年以后,那些以電子商務(wù)為旗幟的新經(jīng)濟(jì)企業(yè)卻銷聲匿跡、無(wú)人問(wèn)津了,相反,傳統(tǒng)企業(yè)正在表現(xiàn)出持續(xù)、強(qiáng)勁的增長(zhǎng)能力。與新經(jīng)濟(jì)企業(yè)的炒作概念不同的是,傳統(tǒng)企業(yè)普遍將內(nèi)部管理視為企業(yè)最主要的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并將ERP等信息化管理系統(tǒng)作為企業(yè)提高管理水平、降低成本的重要手段。因此,世界范圍內(nèi)的ERP應(yīng)用正在走出兩年前的低谷,隨著傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)ERP需求的復(fù)蘇和增長(zhǎng),ERP的價(jià)值正在被人們重新評(píng)價(jià)和認(rèn)識(shí)。
在我國(guó),ERP的應(yīng)用可謂方興未艾。一方面,SAP等國(guó)外著名企業(yè)管理軟件廠商仍然在產(chǎn)品技術(shù)、服務(wù)水平、市場(chǎng)占有率、實(shí)施成功率等方面處于絕對(duì)領(lǐng)先地位;另一方面,金蝶、用友等國(guó)內(nèi)廠商也紛紛由財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型到ERP領(lǐng)域,學(xué)習(xí)和模仿國(guó)外先進(jìn)的ERP管理思想和經(jīng)驗(yàn)。在國(guó)際、國(guó)內(nèi)ERP廠商的共同努力下,我國(guó)企業(yè)正在逐步加深對(duì)ERP的重要性的認(rèn)識(shí),并積極了解和介入到信息化建設(shè)的大潮當(dāng)中來(lái),形成了ERP廠商與企業(yè)雙贏的良好局面。
ERP為什么實(shí)施難?
一個(gè)成功的ERP項(xiàng)目,不僅需要有管理思想、優(yōu)秀的ERP軟件,還必須有適應(yīng)本地化應(yīng)用的實(shí)施隊(duì)伍。在這方面,聯(lián)想ERP項(xiàng)目為我國(guó)企業(yè)應(yīng)用國(guó)外先進(jìn)ERP系統(tǒng)提供了許多值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
聯(lián)想集團(tuán)在短短十幾年時(shí)間里,從最初的幾十人的小公司發(fā)展到今天的中國(guó)PC市場(chǎng)第一名,市場(chǎng)占有率達(dá)30%以上的大型企業(yè)集團(tuán),創(chuàng)造了一個(gè)聯(lián)想式的騰飛奇跡。在聯(lián)想ERP實(shí)施初期,由于諸多原因,由SAP、德勤和聯(lián)想三方共同組成的ERP項(xiàng)目組,在實(shí)施后不久就陷入了困境,并在一段時(shí)間里處于停滯狀態(tài)。原因在于,老師在努力地教,學(xué)生卻聽(tīng)不懂,聯(lián)想集團(tuán)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人王曉巖說(shuō)。
如果不打破過(guò)去的業(yè)務(wù)流程和管理模式,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造(BPR),就不可能推動(dòng)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和發(fā)展,ERP也就起不到良好的作用。是遷就和讓步于學(xué)生的不良習(xí)慣?還是堅(jiān)持正確的業(yè)務(wù)流程、保證實(shí)施效果?在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的磨合和爭(zhēng)論之后,聯(lián)想ERP項(xiàng)目組找出了問(wèn)題的關(guān)鍵所在貼近具體情況的本地化實(shí)施。SAP的R/3系統(tǒng)自從1996年推出以來(lái),已經(jīng)成功應(yīng)用在世界500強(qiáng)中的大部分企業(yè),這里面包括了與聯(lián)想非常接近的IBM、HP、微軟、Intel等IT企業(yè),應(yīng)該說(shuō),R/3是目前最優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)。但在具體實(shí)施過(guò)程中,卻遇到了咨詢公司的顧問(wèn)講不清、聯(lián)想的員工搞不懂的困難。
找到了問(wèn)題的關(guān)鍵所在以后,接下來(lái)的難題就迎刃而解了。聯(lián)想集團(tuán)高層迅速將各事業(yè)部的業(yè)務(wù)骨干抽調(diào)到ERP項(xiàng)目中來(lái)?yè)?dān)當(dāng)重任,直接參與和領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的重組和再造,很快就理順了關(guān)系。在歷經(jīng)一年多的艱難實(shí)施之后,聯(lián)想ERP項(xiàng)目取得了巨大的成功,僅僅在ERP上線的第一年里,就為聯(lián)想節(jié)約了成本6億元人民幣,集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表從過(guò)去的30天變?yōu)榘胩鞎r(shí)間,極大地提高了企業(yè)效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
由于我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的特殊性,通過(guò)聯(lián)想的ERP項(xiàng)目實(shí)施,許多國(guó)外ERP廠商開(kāi)始意識(shí)到,有了先進(jìn)的管理思想和好的產(chǎn)品,還不足以保證ERP在中國(guó)企業(yè)的順利實(shí)施。正如SAP在全球的上千家咨詢和實(shí)施合作伙伴一樣,尋求本土咨詢和實(shí)施的合作伙伴,是成功實(shí)施ERP項(xiàng)目的必要保證。
因此,實(shí)施難決不表明ERP產(chǎn)品本身不適用于中國(guó)企業(yè),同樣,簡(jiǎn)單易行也不并不代表企業(yè)的真正需求。一些ERP廠商為了遷就和取悅客戶,不僅本身不具備國(guó)際上的先進(jìn)的管理思想,更是極大地簡(jiǎn)化了ERP的實(shí)施過(guò)程,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,從表面上看,企業(yè)固然不必傷筋動(dòng)骨、費(fèi)盡周折了,然而實(shí)施效果卻不免差強(qiáng)人意。
對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),引入ERP系統(tǒng)都不會(huì)是一件輕松的事情,這意味著企業(yè)在五至十年的時(shí)間內(nèi),該ERP將成為企業(yè)管理的主要系統(tǒng),以后的任何升級(jí)和變化都將依賴這一系統(tǒng),一個(gè)優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)需要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮和應(yīng)變能力。而那些功能簡(jiǎn)單、價(jià)格便宜、實(shí)施起來(lái)相對(duì)容易的ERP軟件,不僅不會(huì)為企業(yè)省下錢來(lái),相反會(huì)增加以后的無(wú)謂開(kāi)支甚至推倒重來(lái)。如果企業(yè)不能通過(guò)ERP學(xué)習(xí)到更先進(jìn)的管理思想,就會(huì)在原有的管理水平上止步不前,至多是實(shí)現(xiàn)了過(guò)去人工操作的電算化而已,就完全背離了企業(yè)引入ERP的初衷。
隨著我國(guó)加入WTO之后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于激化,企業(yè)指望舒舒服服地躺在原有的管理水平和模式下,是不可能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功的。只有努力學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)管理模式和經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)高水平的ERP系統(tǒng)和管理思想,才能使企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。
管理無(wú)國(guó)界
在面向國(guó)際化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)只有去適應(yīng)復(fù)雜多變的國(guó)際市場(chǎng),才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展。這也是我國(guó)企業(yè)紛紛引入ISO9000、CMM等質(zhì)量認(rèn)證體系的原因之一。同樣,在ERP的實(shí)施和應(yīng)用上,我們也只有適應(yīng)國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,與世界企業(yè)接軌,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和管理來(lái)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,這也就是通常所說(shuō)的管理無(wú)國(guó)界。
對(duì)于聯(lián)想ERP項(xiàng)目還有這樣一種說(shuō)法,即中醫(yī)理論,持這種觀點(diǎn)的人認(rèn)為,中國(guó)的企業(yè)要用中醫(yī)來(lái)治療,西醫(yī)(指洋ERP)根本不能適應(yīng)中國(guó)企業(yè)具體情況。這種說(shuō)法無(wú)視聯(lián)想ERP項(xiàng)目最終成功實(shí)施、并在當(dāng)年就為聯(lián)想集團(tuán)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益的事實(shí),卻把眼光盯在了煉獄般的實(shí)施過(guò)程上。頭疼可能來(lái)自外感或者體虛,冶法則相對(duì)為汗法與補(bǔ)法,而西醫(yī)則一律開(kāi)出止痛藥。(雁鳴《聯(lián)想、洋ERP和中醫(yī)》),按照這種說(shuō)法,我們大可以回到幾百年前,過(guò)著中醫(yī)、中餐美好的時(shí)光了。
在聯(lián)想成功實(shí)施ERP系統(tǒng)不久,聯(lián)想與神州數(shù)碼進(jìn)行了分拆。正是在SAP R/3系統(tǒng)的幫助下,聯(lián)想集團(tuán)與神州數(shù)碼集團(tuán)成功實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拆分和剝離。業(yè)內(nèi)人士指出,如果不是SAP R/3系統(tǒng)具有優(yōu)秀的開(kāi)放性和靈活性等特點(diǎn),聯(lián)想與神州數(shù)碼的拆分決不可能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。在成功的ERP基礎(chǔ)上,聯(lián)想繼續(xù)引入了SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等管理軟件,但是,無(wú)論如何變化,原有的ERP系統(tǒng)都是整個(gè)信息化管理的平臺(tái)。與中醫(yī)理論對(duì)實(shí)施過(guò)程的耿耿于懷相比,倒是聯(lián)想集團(tuán)總裁楊元慶的回答要精彩得多。在聯(lián)想決定上ERP之初,非常硬性地在每一個(gè)部門、每一個(gè)業(yè)務(wù)去推進(jìn)。這時(shí)候整個(gè)公司就好像是個(gè)機(jī)器人,非常機(jī)械地完成各個(gè)部門的e化。而當(dāng)聯(lián)想所有的業(yè)務(wù)都完成這一過(guò)程,同時(shí)各部門都越來(lái)越順利地協(xié)同開(kāi)展工作,十倍、數(shù)十倍地提高效率時(shí),信息化的好處開(kāi)始凸現(xiàn),聯(lián)想突然間發(fā)現(xiàn)自己在信息化的這個(gè)平臺(tái)上開(kāi)始變得自由而協(xié)調(diào)。
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