對于產(chǎn)銷一體化的企業(yè)和批發(fā)型商貿(mào)企業(yè)來說,DRP是不可或缺的。DRP的應(yīng)用,一方面,可預(yù)測未來的庫存和訂貨需求,控制銷售費用,減少渠道營銷費用,加強對應(yīng)收賬款的控制;另一方面,可大大提高營銷方面的業(yè)務(wù)處理效率,降低員工工作強度,提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)的狹義含義,是指對分銷網(wǎng)絡(luò)上的庫存進行計劃和管理。DRP的管理對象主要包括訂單、庫存、財務(wù)往來等方面。廣義的DRP系統(tǒng),在對分銷鏈上的庫存、銷售訂單進行管理的基礎(chǔ)上,還加入了財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、物流管理等方面的功能。
DRP與ERP、CRM、PRM
DRP與ERP、CRM、PRM(合作伙伴關(guān)系管理)等有著密切的關(guān)系。
首先,雖然DRP和CRM供應(yīng)商都聲稱它們具有銷售管理的功能,但含義卻不盡相同。應(yīng)用CRM銷售管理的目的,是提高銷售人員的工作效率和知識共享程度,從而提高客戶的滿意度。CRM中的銷售管理主要提供銷售員、銷售隊伍、銷售傭金、客戶信息、聯(lián)系人信息、銷售機會(項目)、競爭對手信息、客戶交互過程等功能,它主要是給銷售員用的,而不是給銷售訂單處理人員和財務(wù)人員使用。
其次,DRP是ERP系統(tǒng)銷售訂單管理、庫存管理和產(chǎn)品管理的一個擴展,二者之間,有著千絲萬縷的聯(lián)系。ERP主要關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部信息化,而DRP則將管理范圍擴展到外部的分銷渠道上。在大多數(shù)ERP產(chǎn)品中,DRP更多地是進銷存,在需求預(yù)測、庫存預(yù)測和優(yōu)化、多業(yè)務(wù)單元處理等方面,功能比較薄弱,難以適應(yīng)連鎖店、辦事處、分銷商這樣的經(jīng)營模式對分銷管理的要求。
最后,DRP同PRM有密切的關(guān)聯(lián)。PRM所特有的管理功能主要是合作伙伴活動管理。PRM具有合作伙伴資格的跟蹤、合作伙伴額度的跟蹤、合作伙伴激勵活動等功能。在DRP系統(tǒng)中,沒有招募合作伙伴、激勵基金管理的功能。目前,已經(jīng)有一些管理軟件將PRM融入到DRP中。
DRP應(yīng)用存在三大問題
DRP的實施應(yīng)用對業(yè)主方和服務(wù)方都提出了客觀的要求。DRP應(yīng)用主要存在以下問題。
首先,每一個企業(yè)都是復(fù)雜的、個性化的要求。很多時候,由于項目預(yù)算和軟件公司能力的限制,用戶的需求得不到充分的滿足。這要求我們的軟件提供商換位思考,從客戶的角度進行產(chǎn)品定位和功能設(shè)計。所幸的是,隨著近來分銷管理軟件的發(fā)展和競爭,國內(nèi)外軟件公司對企業(yè)管理的認(rèn)識和軟件開發(fā)的水平都越來越高,生存下來的公司和產(chǎn)品在這方面做得都是不錯的。
其次,由于企業(yè)對分銷機構(gòu)可能沒有100%的控制權(quán),因此,很難強制DRP用戶必須定義和使用銷售漏斗,文化的不同、銷售技能的差異也會影響DRP軟件在合作伙伴環(huán)境中的使用。如果企業(yè)強迫合作伙伴使用DRP軟件,從而給他們帶來了額外的工作量,合作伙伴可能會傾向于銷售競爭對手的產(chǎn)品。這就涉及到企業(yè)渠道設(shè)計、渠道激勵、分銷商選擇等問題。發(fā)展才是硬道理,企業(yè)發(fā)展勢頭好,對銷售鏈的控制力強,是解決這個問題的根本之道。另外,從管理創(chuàng)新、企業(yè)文化等角度,也能改善這個問題。這可以考慮借助咨詢機構(gòu)的力量。國內(nèi)眾多的從事營銷通路設(shè)計的咨詢和培訓(xùn)公司,在這方面大有“錢”景。
第三,要想將DRP系統(tǒng)的日常操作和使用真正落到實處,就需要將DRP的應(yīng)用融入到企業(yè)價值觀、管理模式、管理流程、工作習(xí)慣中來。對應(yīng)用DRP來說,改變傳統(tǒng)的手工模式是很不容易的事情,因為DRP系統(tǒng)的用戶的業(yè)務(wù)素質(zhì)和計算機應(yīng)用能力很可能參差不齊,其中的難度可想而知。因此,要求配套的實施與服務(wù)要跟上,以切實保證系統(tǒng)的應(yīng)用。首先,要使得系統(tǒng)對用戶的利大于弊,能帶來工作的便利、工作質(zhì)量的提高。其次,要力爭使得系統(tǒng)界面親切、操作便利,使得系統(tǒng)有親和力。第三,要重視培訓(xùn),使得每一個用戶都會使用該系統(tǒng),消除對系統(tǒng)的排斥心和恐懼感。這三點對DRP的順利推行是很重要的。
DRP應(yīng)用發(fā)展趨勢
當(dāng)前,DRP領(lǐng)域的競爭非常激烈,研究未來的產(chǎn)品走勢對用戶和軟件商都很重要。我們預(yù)測,在未來幾年,DRP將會有這樣一些應(yīng)用趨勢。
1. 很多應(yīng)用者已經(jīng)認(rèn)識到DRP的一些缺陷和局限性,DRP在預(yù)測未來的庫存、預(yù)測未來的補貨需求、發(fā)掘商機的能力等方面有所欠缺,這需要我們對一系列的數(shù)學(xué)算法進行研究,并應(yīng)用到DRP設(shè)計中。
2. DRP在非制造環(huán)境(如零售、批發(fā)、分銷商模式)下和在制造環(huán)境下的應(yīng)用模式是不同的,后者需要協(xié)調(diào)銷售和運作計劃、主生產(chǎn)計劃等應(yīng)用。DRP軟件將在這個方面進一步分化和深化。
3. DRP將與自動報價、限價管理、降價保護、網(wǎng)上商店、物流配送管理、客戶返利、產(chǎn)品配置等多種CRM應(yīng)用融合或集成。
4. DRP將支持無線應(yīng)用。通過無線設(shè)備,分銷商可查詢產(chǎn)品規(guī)格、價格信息、當(dāng)前的存貨狀況、歷史交易和信用等信息,進而做出報價單或輸入已成交的訂單,以充分掌握商機。
5. DRP與知識管理、合作伙伴關(guān)系、公司網(wǎng)站的集成,將業(yè)務(wù)的處理同知識的共享、合作伙伴的培育、產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新結(jié)合起來。
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本文標(biāo)題:DRP:分銷鏈上的精靈
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