軟件與管理的結(jié)合是IT技術(shù)應(yīng)用的一次飛躍,也是一道門檻。不少企業(yè)在管理軟件的實施與應(yīng)用中,演繹著滑鐵盧的不幸──眼看著勝利在望,結(jié)果卻失敗。我們沒有理由不正視慘痛的教訓,以避免在今后的ERP項目和其他管理軟件的實施與應(yīng)用中重蹈覆轍。
黑洞效應(yīng)
或親身經(jīng)歷,或耳聞目染,我們能舉出太多ERP失敗的案例。有人說ERP實施成功的案例不足7%,也有人說只有3%。不管哪種說法準確,它都說明了一點 :ERP實施的成功率極低!這一點連ERP廠商也不得不承認。
非但如此,即便是其中一些被認為實施得比較成功的ERP項目也很難說取得了令人滿意的效果。如1999年有一家大型企業(yè)花了上千萬元投入實施ERP,經(jīng)過將近兩年的實施和運行,大部分功能在最后的應(yīng)用中都處于“零使用”狀態(tài),只有其中庫存管理部分起到了作用,效果很好。我們不禁要問,這家企業(yè)花了那么長時間和那么多的資金是否值得?而且,我們還沒有計算ERP在實施過程中對企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來的一些臨時性的負面影響。
忽視對企業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點的控制,只講究在細節(jié)上的“大而全”,很容易使企業(yè)進入一個“ERP黑洞”。例如,一家企業(yè)原來在庫存管理方面比較混亂,無法知道什么產(chǎn)品積壓、什么產(chǎn)品暢銷,于是,決策者決定上ERP項目。結(jié)果廠商為他設(shè)計了一整套的解決方案,不僅庫存,連生產(chǎn)、采購等所有細節(jié)都包括在內(nèi)。而在實施過程中,因為這一企業(yè)正處于高速成長期,項目沒有完成,業(yè)務(wù)流程就發(fā)生了改變,于是,又不得不重新對ERP項目進行修正,如果業(yè)務(wù)流程繼續(xù)變化,ERP項目就需要繼續(xù)修改……這樣,整個企業(yè)的信息化就很容易被卷入一個黑洞之中,永無盡頭。
這就是說,不管是ERP的實施過程,還是ERP的應(yīng)用過程,都會因為靶標的不斷變化而誤入陷阱,這些陷阱就是企業(yè)難以逾越的“黑洞”,不僅使ERP起不到相應(yīng)的作用,而且還會起到反面作用。
向?qū)У膬r值
從ERP的失敗案例中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)實施ERP之所以不成功,很大一部分原因在于ERP廠商和應(yīng)用企業(yè)在ERP的潮流中喪失了方向,企業(yè)為了實施ERP而上ERP,而ERP廠商則為了賣ERP產(chǎn)品而夸大ERP的能力。
一位ERP企業(yè)經(jīng)理在談到ERP實施體會時說,實施ERP最重要的在于事先對企業(yè)需求做認真的診斷、分析并限定實施內(nèi)容,盡可能地簡化功能,解決企業(yè)經(jīng)營中最短的一塊木板。不斷擴大ERP的涉及面,會使項目成為企業(yè)揮之不去的負擔。有很多企業(yè)動輒用幾百萬元,甚至上千萬元投入ERP項目,并引以為榮,大肆宣傳,顯示其信息化的大手筆,這就明顯地與ERP的初衷相悖了。
目前,由于國內(nèi)缺乏像漢聯(lián)這樣的專業(yè)服務(wù)商,一般從前期企業(yè)診斷、分析到項目實施,以至于完成后的服務(wù)都由ERP供應(yīng)商一手包辦。對ERP供應(yīng)商來說,項目越大營業(yè)額越高,系統(tǒng)越復雜利潤越高,他們當然希望用戶的ERP項目越大越好。而漢聯(lián)則是希望通過前期的診斷分析,為用戶選擇最適合的而不是最大的解決方案。用友的“NC”、金蝶的“K3”、安易的“安易2000”等產(chǎn)品,也都支持企業(yè)靈活選擇相關(guān)管理模塊,實現(xiàn)獨立功能。
要走出ERP實施黑洞,首先需要ERP供應(yīng)商真正從用戶的角度出發(fā),從以銷售為核心轉(zhuǎn)變到以客戶為核心的服務(wù)模式上來,分析用戶需求,需要全面解決方案的給出全面的解決方案,只需要部分解決方案的不要建議全面解決方案。
當然,最為徹底的解決方法是產(chǎn)品與服務(wù)相分離,形成獨立的第三方服務(wù)商。尤其在前期診斷方面,由第三方服務(wù)來挑選合適的ERP功能模塊,提供實施建議,對實施效果負責。這些服務(wù)商最重要的作用是為用戶提供“向?qū)А保@過ERP實施中可能出現(xiàn)的種種陷阱,避免ERP項目走進“黑洞”。它對ERP供應(yīng)商來說,可能會削減某一個項目的標的額,但從長遠來看,將對ERP走上健康發(fā)展之路有重要的作用,但專業(yè)化的服務(wù)商的形成還需要廠商、用戶和媒體的共同努力。
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