“出世”前的困惑
中國的“入世”對于大多數國內企業來講更意味著“出世”。他們將面對來自全球的競爭,那么在“入世”前這段襁褓中的日子里,國內企業將何去何從?
企業信息化,對現有管理流程和模式加以改進并提升快速反應能力成了國內企業的當務之急。于是,ERP (EntERPrise Resource Planning,企業資源計劃系統)與CRM(Customer Relation Management,客戶關系管理系統)理所當然地成為企業信息化中舉足輕重的角色。由于對ERP等軟件的巨大需求,從事相關開發和推廣的軟件企業“奶水”充足,成長迅速。就在開思、Oracle、金蝶等多家公司在為ERP市場份額圈地的時候, 業界有人提出質疑——ERP符不符合中國國情?我國的企業管理信息化程度仍較低,對于大多數傳統企業來講,甚至沒有任何信息化的基礎,貿然使用ERP這一高端系統,無異于小腳穿大鞋。于是業內有人提出了GPIM的概念,以期用這一手段將國內企業在信息化的路途中“扶上馬送一程”。
“簡單”的GPIM
GPIM(Group Personalized Information Management)即集群信息管理服務,是組織(GROUP,包括企業)對其成員的個人信息(PI)進行管理的跨平臺(最重要是移動)解決方案。GPIM是一個網絡版服務,它具有集群信息發布、集群信息共享、集群地址本查詢、分級權限管理、企業電子名片、信息發布統計、企業內部BBS、日程安排、記事本等功能。如一個企業可以將員工按不同屬性,如職級、部門、性別、特長、愛好等進行分組,針對性地進行信息管理,如發通知、賀生日、舉行活動、協同工作等。它使管理迅速而直接地到達每個人,溝通更精確,效率更高。
GPIM的操作工具也很簡單,只要企業的一臺電腦能上網就行了,而企業員工的接收信息和操作工具就是平時手上經常使用的手機。GPIM完美地做到了信息傳遞的及時性、快捷性和廣泛性;通過手機可實現信息一對一、一對多和多對多的自由發送;可由電腦控制,做到定時、自動發送。
GPIM與ERP的區別在于,第一是兩種服務在節省企業為加強企業管理而投入的設備和資金方面的差異, GPIM是網絡版本,只要電腦能上網就行。現在一般的企業都實行上網計劃,而且作為終端的手機也日趨普及,因此不需要再投入其它的設備和資金;而ERP是一個軟件系統,因此必須配備相應的設備和軟件,這些都是一筆不小的投入。對于一些信息化程度較高、資金較雄厚的企業來說,這一投入尚可,而對于大多數內憂外困的企業來講,則只能“望e興嘆”了。第二是對于企業用戶接受和使用這項服務而存在的技術性問題的差異。GPIM的操作界面非常個性化,簡單易懂,不需要另外去教,使用起來也非常方便;ERP則需要作一些必要的培訓,并且就使用面來說,要運用GPIM服務,員工只要有手機就能用,而ERP則企業必須為個人配備有電腦才能操作。因此對于企業來說,GPIM的確是一項既能加強企業管理,又能節省資金的企業管理服務系統。
“快魚吃慢魚”
據業內人士估計到2003年,我國將有50%~70%的企業實現信息化管理。因此,企業信息化管理工具——ERP、CRM及MRP軟件在未來三五年將高速發展;而在此之前的這幾年中,引導企業走上信息化管理之路的系統則成為企業的首選,這在目前來講還是一個空白市場,潛力巨大。GPIM面對的目標市場不僅僅是信息化程度極高的現代化公司,而更多的是沒有信息化基礎的傳統企業。許多行業和企業已有現存的個人信息數據庫,不僅省去了錄入的麻煩,而且豐富個人地址本里的內容,從而降低了用戶使用門檻。行業和企業的應用能即時帶來用戶利益,從而形成收入,所以無論是使用GPIM系統的企業,還是開發商,誰主動,誰就把握了贏得未來的先機.
首先提出GPIM概念的是深圳華動科技有限公司(.any8.com)。這家公司在基于網絡平臺的個人信息管理——神通助理PIM的基礎上提出了GPIM企業信息傳遞解決方案,旨在將所有企業通過移動網絡平臺,達到企業內部信息的互動,即企業之間的信息交流,使企業在切入信息化的過程中達到熱身的效果。在這方面,他們首先推出的是標準企業業務和交通管理業務。
IT界“快魚吃慢魚”的競爭法則是永不過時的定律,現在許多公司已聞風而動。無論是傳統企業還是GPIM提供商,都將在這場激烈的角逐中,有效地推進中國企業信息化的進程。
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本文標題:GPIM會取代ERP嗎?
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