面對日趨激烈的全球化市場競爭,中國企業在經濟增長方式上正在實現由粗放經營向集約經營的轉變。在這個轉變過程中,MRPII/ERP是很好的工具。
在50年代中期,計算機的商業化應用對企業管理產生了深遠的影響。大約在1960年,在美國出現了第一個計算機輔助編制的物料需求計劃(MaterialRequirementsPlanning,簡記為MRP)系統。它根據生產計劃、產品結構和庫存記錄對每種物料進行計算,指出何時將會發生物料短缺,并以最小庫存量來滿足需求同時避免物料短缺。這種模擬對于制造業是普遍適用的。
MRPII(ManufacturingResourcePlanning)是對MRP的擴充和發展。它進一步從市場預測、生產計劃、物料需求、庫存控制、車間控制延伸到產品銷售的整個生產經營活動以及與之相關的所有財務活動中。
ERP(EntERPriseResourcePlanning)是美國GartnerGroup公司于90年代初提出的新概念,它是對MRPII的擴充和發展。MRPII/ERP的思想和方法在美國等國家得到了廣泛的應用并取得了顯著的經濟效益。中國企業接觸MRPII始于80年代中期。在中國境內,現已有數以千計的制造企業應用MRPII/ERP系統管理他們的企業。應用較早的企業已在受益。
下面,我們將從四個方面討論MRPII/ERP對企業經營方式轉變的影響。
MRPII/ERP可以在客戶訂單承諾、市場預測及市場策略方面為市場銷售工作提供有利的支持。
要提高市場競爭力,必須能夠迅速響應客戶需求并按時交貨。但是,在手工管理的情況下,這是很難做到的。有了MRPII/ERP系統,市場銷售人員和生產人員可以得到前所未有的合作機會。銷售人員只要把客戶的訂貨量和需求日期輸入MRPII/ERP系統,則立即可以從系統中得到準確的信息。從而使對客戶訂單的承諾及時而可靠。
在激烈的市場競爭中,為了縮短交貨提前期,必須進行市場預測。但是,要求預測十分準確是不可能的。因此,計劃的及時調整市不可避免的。MRPII/ERP系統具有很強的計劃編制能力,而更重要的是它的計劃調整能力。通過MRPII/ERP系統及時調整計劃可以彌補預測的不足。
MRPII/ERP系統的模擬功能可以幫助市場人員和生產人員進行合作,共同制訂長期和短期的市場策略。
MRPII/ERP為生產管理專業化提供了工具。通過MRPII系統的各個計劃層次和控制工具,如生產規劃、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產出控制、派工單等,不但提高了企業生產管理水平和工作質量,也帶來產品質量的提高。事實上,ISO9000系列所認證的正是企業的工作質量。當企業的人員在自己的崗位上井井有條地執行著一個統一的切實可行的計劃時,產品質量的提高是不言而喻的。
MEPII/ERP環境下,企業可以很容易地建立一份采購計劃和供應商計劃,并據以檢測供應商的按時供貨率。在全球化市場中,每個制造企業都是一些企業的供應商和另外一些企業的客戶。在這個供應鏈中,每個企業都不能脫離其他企業而獨立求得生存和發展。和自己的供應商建立穩定的合作關系,不但能提高供貨質量和按時交貨率,而且能降低采購成本。
手工管理環境下的會計工作往往是面向歷史起著記錄的作用。雖然也試圖通過成本核算對生產經營過程進行控制,然而多數企業沒有充分的計劃與控制手段。在成功地應用MRPII/ERP的企業中,財務管理所需的各種數據均可以從MRPII/ERP系統中得到。從而生產管理人員和財務管理人員可以有共同語言來討論問題,他們之間的不協調狀態自然可以消失了。而標準成本的使用可以起到事先計劃、事中控制、事后分析的作用。
通過以上討論可以看出,MRPII/ERP的確是企業轉變經營方式的有效工具。只要企業領導帶領廣大員工共同努力,特別是下決心改變人的思維方式和工作方式,MRPII/ERP的實施和應用一定能獲得成功。
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