21世紀即將來臨。面對科學技術的進步,面對信息化的高速發展,面對激烈的市場競爭,擔負著支撐國民經濟重任的大中型企業如何適應現代化企業發展的需求,加快與國際化接軌的步伐,如何利用現代化的管理思想和管理手段來規范企業管理,提高企業的競爭力,成為擺在每個大中型企業領導者面前亟待解決的問題。
競爭激烈,形勢所迫
目前,我國肉類加工企業面臨著激烈的市場競爭:
消費品市場:市場急劇分化,變化越來越快,而且難以預測;零售渠道分布在四面八方,難以控制;供應商的供貨時間和質量對企業的影響很大;企業必須在保持大批量生產的質量和成本優勢的基礎上,在盡量短的時間內滿足消費者特定的需求。
消費者:消費者的需求稍縱即逝而且越來越苛刻,因此,響應市場需求的時間成為企業競爭的主要因素,同時廣大消費者對價格和保質期十分敏感。
競爭對手:迅速崛起的民營企業和對國內市場虎視耽耽的外資企業成為越來越強大的競爭對手。
雙匯集團是中國最大的肉類加工基地,是一個以肉類加工為主、跨行業、跨地區、跨國經營的大型企業集團,目前在國內外擁有22家子公司。1997年在國家統計局、國家經貿委公布的“全國最大工業企業最優500家評價排序”中,名列107位,居屠宰及肉類加工行業第一位。在中央電視臺、人民日報社等聯合發布的“1998年全國城市居民消費調查報告”中,雙匯系列肉制品的市場占有率、品牌知名度、品牌購買率和消費者心目中最佳品牌位居同行業四個第一。1998年,雙匯商譽評估價值達到了22.08億元。1998年12月,中國最大的肉類加工第一股—雙匯實業5000萬A股在深圳證交所成功發行上市。
在取得卓越成績的同時,雙匯集團也面臨著同樣的競爭形勢。
雙匯集團組織機構極為復雜,是一個多層次、分布廣、多行業的集團公司。從組織機構的層次上看是屬于多層的母——子公司結構,最高層是雙匯集團公司總部。從地域分布上看,屬于跨省市、跨國家的分布式結構;從肉制品行業上來看,雙匯集團公司形成了集團內各種相關行業成龍配套的多種行業經營格局。
不斷發展的集團企業經濟,不斷擴大的經營范圍,造成了企業信息量的急劇膨脹。如何科學采集、利用和處理信息資源,擺在了企業面前,雙匯集團生產管理模式亟需改變。雙匯集團的管理者審時度勢,當機立斷,選擇了敏捷化管理系統,并于今年8月采取招投標的方式選擇合作伙伴,希望通過科學化的管理,贏得競爭的優勢。
雙管齊下,走出困境
形成決策—執行—控制—反饋的風險管理機制是敏捷化管理系統的目標之一。在雙匯集團的解決方案中將選擇目前國內最優秀的ERP產品—利瑪CAPMS/95,貫徹和落實集團公司高層領導的戰略意圖和先進的管理理念,把具有雙匯特色的管理經驗固化為具體的工作規范和流程,實現對采購和分銷體系的規劃、計劃和有效控制,完善完整的成本核算手段和控制體系,把ERP與OA系統有機地結合在一起,將ERP的處理結果轉入OA系統,實現工作業務處理結果與員工的工作信息流程的高度統一,并完善信息采集、加工、傳遞和處理。
在規劃雙匯集團計算機管理系統時,將按照以下兩個思路來進行,即引進管理思想為主體,輔之以先進的計算機管理手段和工具,從根本上提高雙匯集團的管理水平,創造管理效益。
◆管理思想的變革
利用CIMS計算機集成制造系統思想和技術,實現雙匯集團管理技術與制造技術的同步發展。采用ERP管理思想與管理模式來規劃企業的管理與決策系統,從而將企業產、供、銷、人、財、物等資源有機地銜接與集成起來。
采用SCM供應鏈思想,處理雙匯集團所面臨的肉類加工行業基于時間考慮的一種對產品流程各個環節統籌管理的問題,密切供應鏈上各成員間的關系,增強雙匯集團整體的競爭優勢。
在管理思想變革的過程中,全體管理人員應掌握敏捷化管理理念,樹立現代管理意識,在管理手段上采用基于上述敏捷化管理思想的計算機系統,通過計算機網絡的功能實現現有管理手段的更新,從而應用到實際管理工作中去。
◆管理手段的更新
為了滿足雙匯集團業務發展的實際需要,并保證ERP系統的順利實施,在技術上將采用千兆以太網、VPN、VOIP、X.25等技術,建設一個高效、實用、先進、科學的廣域信息網絡系統。網絡將覆蓋集團總部、本地分支機構、異地和國外子公司、辦事處、專賣店,具有信息共享、傳遞迅速、使用方便等特點,為企業的業務、信息處理服務。
實現跨越地域限制,保證業務處理的實時、高效、安全,滿足各異地分支機構與集團總部交換信息的業務需求,將數據采集系統的實時信息引入ERP系統之中,以實現企業內部信息交流、數據匯總、了解市場動態、增加對市場的快速反應能力,實現企業自動化和網絡化管理。
建立企業內部Intranet,并通過防火墻連接Internet,保證網絡的安全性,避免內部信息的丟失和泄露。在軟件技術上,采取C/S與B/S相結合的架構,使企業員工不僅可以共享企業內部網上的資源,瀏覽互聯網上的各種信息,還可以通過電子郵件傳遞信息,通過Internet進行網上產品宣傳和促銷,提高企業知名度,樹立企業形象,吸引潛在客戶,增強企業社會效益。
系統體現了較高的可靠性、良好的可維護和可擴充性,并具有強大的安全機制,主干網絡設備(光纖、主機系統、路由器、交換機)均有完善的備份機制,保障企業網絡充分穩定和安全。
雙匯集團的選擇體現了一個現代企業的發展思路:一個先進的企業不僅需要先進的技術設備,同時需要先進的管理手段。向管理要效益,特別是在當前不景氣的經濟環境下,只有練就一身過硬的內功,才能在下一個世紀抓住發展的機遇。
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本文標題:插上“ERP”的翅膀
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