信息化正在把制造業推向一個新的階段，而ERP系統是制造業的很好的解決方案，沒有ERP系統做支持的企業運作是很難想象的。ERP系統對提升企業的制造能力即訂單獲取和訂單履行的能力起著至關重要的作用。ERP系統應用的好與壞，重要的一條就是數據采集，ERP系統的計劃決策能力完全依賴于靜態、動態數據的準確性和及時性．其控制信息的生成、資金流的形成完全依賴于企業從原材料采購、零部件加工制造、產品裝配到產品銷售整個環節的數據信息。因此數據采集手段至關重要，而條碼技術是一個非常好的數據采集方法。
1 條碼數據采集需求分析
經過分析，ERP系統中對系統運行影響較大的數據來源于以下幾方面：
1)收料-采購物料接收：采購物料的接收集中在采購物料倉庫，物料品種達數千種，每天有近千種物料入庫，有必要采用條碼錄入。
2)料-自制半成品接收：自制半成品的接收分散在各個作業車間，雖然數據量很大，但多個車間分攤后數據錄入的矛盾不突出，條碼錄入必要性不大。
3)原材料和采購件對加工制造車間的發料：由采購物料倉庫直接對所有加工和裝配車間發料，量大且集中在一個部門，有必要實行條碼錄入。
4)采購件和制造件對裝配車間的發料：因產品BOM結構復雜、物料品種繁多，且工作單批量很小、日工作單數量較多，采用任何方式的逐條錄入做到及時準確都會付出很大代價，因此采用“倒沖”發料方式，不用表單錄入方式．因工作單周期很短，倒沖帶來的數據更新延時可以接受。
5)作業系統數據跟蹤：工作單流轉和在制品數據采集：工作單在車間流轉過程中需要收集工作單序狀態數據，需要報告工作中心工時以跟蹤制造成本，作業者填報的工時數據轉成條碼需要增加額外成本，因此不適合條碼錄入。
綜上分析，采用條碼數據采集鎖定在采購物料的“收料”環節和采購物料倉庫對制造車間的“發料”環節。
2 現行ERP系統對“收料"和“發料"的條碼化
數據采集的可行性分析因收料和發料的原理類似，僅以ERP系統對采購物料的“收料”處理為例說明如下。
ERP系統用“采購單接收”表單錄入采購物料，采購單接收必輸的數據為“采購代碼”、“采購單行號”、“接收數量”如圖l中箭頭所指部分所示．由于表單上有很多控件，因此一條記錄的輸人，需要頻繁交替地使用條碼掃描槍、鍵盤或鼠標，如圖1箭頭所示，這樣使用條碼掃描不僅不會提高效率，反而會降低效率．因此，需要對ERP的原始錄入表單進行客戶化。
圖1 ERP系統中的“采購單接收”錄入界面
通過分析表單的源程序代碼可知，改變焦點移動順序及采購單號、采購單行號、數量3個控件的處理代碼，而不涉及程序核心部分的改變，就可實現可操作性的條碼錄入，此改變不違反公司的IT改變控制策略。
3 采購單接收表單的客戶化
為了使條碼錄入發揮更大的作用， 對錄入表單做了如下客戶化。
1)打開表單時，光標自動定位到“采購單號”字段，操作者掃完“供應商送貨單”上的“合并條碼”(采購單號、行號、數量三碼合并為一)后，程序中實現自動分離為采購單號、行號、數量3部分，如圖2所示，實線箭頭所指的是掃描“合并條碼”位置，3個虛線箭頭所指的為自動分離出的內容．(關于“供應商送貨單”在后面詳述)。
2)改變了焦點獲得順序，掃描完合并條碼后，自動將光標移到“確認”按鈕。
客戶化后默認的錄入過程
1)掃描“合并條碼”。
2)單擊“確認”按鈕結束錄入。
原來的所有控件仍然有效，若條碼掃描不成功，還可用原方式錄人．可見客戶化后大大簡化了錄入操作，使用條碼錄入提高了效率。
圖2 客戶化后的“采購單接收”錄入界面
4 供應商送料單設計
“采購單接收”的依據是供應商隨物料一起帶來的“供應商送料單”，根據ERP錄入表單的要求，此單應該有采購單號、采購單行號和送貨數量的條碼，為簡化錄入，還應有3個條碼合并后的“合并條碼”。
“供應商送料單”采用Excel文件形式，使供應商易于實現，此Excel文件共有2頁，即Form頁(見圖3)和ItemList頁(見圖4)。
圖3 Form頁的格式
圖4 ItemList頁的格式
圖3說明：
“供應商送貨單”只有5個字段需要錄入，其余內容都利用Excel本身的函數結合VBA編程實現自動填寫一除供應商輸入部分外，其余都有寫入保護，避免破壞公式和程序代碼．
一條碼為“39碼”，一般字體庫中都有．一“物料代碼”輸入后自動到Item List頁核對，若不正確，則在名稱處報警。
一兩聯間由相同的ID號識別，用VBA代碼自動生成，無重號，便于核對。
圖4說明：
本頁為供應商物料列表，供應商填寫Form頁時，程序自動參考此頁核對物料代碼，并根據此頁內容自動填寫Form頁的其它字段。
一此頁與公司ERP系統后臺數據庫通過ODBC連接，可實時更新數據及生成不同供應商物料列表，交給供應商后自動斷開ODBC連接。
5小結
本方案介紹了條碼技術在ERP系統數據采集方面的一個特定應用，是對ERP系統實施客戶化的具體體現，條碼技術與ERP系統的結合對提高公司的供貨質量，實現企業與供應商的雙贏和伙伴關系有較大的促進作用，從而使ERP系統在制造業的應用發揮出更高的效能。
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本文標題：ERP系統條碼數據采集解決方案
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