ITEM，物料這個詞包含很多的性質。我們平常所感受到item的物理屬性、自然屬性，今天我們要細談的是它的管理屬性。物料除了包含有形的實體外，其實還可以包括服務等無形的東西。在大型管理軟件中，與物料相關的東西，除了他的大小、形狀、重量等之外，還包括了他的價格、它的儲位、它的供應商等等，這些都是它的管理屬性。這些屬性關聯到我們如何去管理它的采購、它的存儲、它的銷售。一般來說，大型管理軟件對于物料這樣一個小元素就預留有幾乎近百個控制項。由此我們可以窺見這些ERP管理軟件嚴密的錯綜復雜的管理邏輯。
我們可以從四個方面來分解物料的管理屬性：
物料的基本屬性
物料的基本屬性用于描述物料的設計特征，這些屬性主要包括物料編碼、物料名稱、物料類型編碼、物料類型名稱、設計圖號、設計版次、生效日期、失效日期、品種規格(牌號、技術規格、技術條件和技術狀態)、默認計量單位、單位重量、重量單位、單位體積和體積單位等。
物料編碼和物料名稱都是物料的標識，物料編碼用于唯一標識物料，而物料名稱用于物料的輔助識別。物料類型編碼和物料類型名稱主要用于物料的統計分析。品種規格屬性描述物料的品牌、規格等信息。
物料的采購和庫存屬性
物料的采購和庫存屬性主要描述與采購、庫存管理有關的信息，這些屬性包括物料制購類型、默認倉庫、默認庫位、物料條形碼、是否可用、ABC碼、盤點方式、循環盤點編碼、盤點周期、盤點日期、是否批次管理、批次號、批次有效天數、批次檢測周期、最新入庫日期、最新入庫量、最后出庫日期、最新出庫量、最新檢測日期、最新檢測結果、是否單件管理、是否限額領料、是否允許超采購訂單入庫、現有庫存量、最大庫存量、安全庫存量、物料平均日耗量、庫存金額、是否進價控制、物料計劃單價、進價上限率、默認供應商和在供方使用的編碼等。
任何一家企業可以根據自身特點和條件來對物料的這一屬性進行管控。比如，物料制購類型包括自制件和采購件；企業可以有多個性質不同的倉庫，以便存儲不同的物料；如果公司物料管理方面采用了條形碼管理，那么，可以在物料條形碼屬性中存儲該物料的條形碼數據。條形碼是否與物料編碼相同或關聯，也由公司的編碼規則確定。
談到庫存，還有一項不可分割的活動就是庫存盤點。庫存盤點是對每一種庫存物料進行清點數量、檢查質量和登記盤點表，且對盤盈盤虧數量進行物料賬面調整、達到物料賬物相符目標的管理過程。批次管理也是生產管理的一種重要手段。當某個物料有存儲有效期限制時，或需要對該物料的每一批物料進行跟蹤控制時，可以采用批次管理功能。
物料的計劃類屬性
物料的計劃類屬性主要描述與生產計劃管理相關的信息，這些信息包括確定物料需求的方式和物料需求的各種期量數據。例如，是否獨立需求、補貨政策、補貨周期、訂貨點、訂貨批量、采購或加工提前期、生產已分配量、銷售已分配量、不可用量、庫存可用量、批量政策、批量周期、默認工藝路線編碼、默認工藝路線名稱、是否可以替換、可替換物料編碼以及是否虛擬件等。
物料的銷售類屬性
物料的銷售類屬性主要描述與物料銷售有關的信息，包括銷售價格、銷售人員和銷售類型等內容。例如，銷售計劃價格、計價貨幣、折扣率、是否售價控制、銷價下限率、銷售成本科目、傭金、銷售人員編碼、默認的客戶編碼以及物料在買方使用的編碼等。
以上僅僅是從一個物料，就已經剖析出近百個管理屬性。由此可見一個復雜的ERP管理軟件是有著多么錯綜復雜的管理網狀結構。ERP的管理對象的復雜性，需求的多變性決定了我們不可能像引進機器一樣引進ERP，引進ERP的管理思想。它必須立足企業，融入企業自身的管理特征與管理條件才能發揮作用。
延展咨詢在多年的工作中發現，很多企業在考慮實施ERP的時候，往往只注重到了自然屬性。無論是中國企業還是外國企業，無論是何種生產類型生產什么產品，無論企業的規模大小，他們都是根據客戶的需求確定什么時候生產什么產品生產多少數量，從而確定什么時間采購和生產什么物料,采購和生產多少數量。他們要對供應鏈上的物流、信息流、資金流進行優化控制和管理，使資源利用最大化。他們都追求共同的目標：最大限度的縮短產品的生產周期和采購提前期，最大限度的降低庫存資金占用，降低生產成本，準時交貨，提高生產能力，快速響客戶的需求。所以，中國和外國企業一樣可以使用ERP來提高企業的管理水平和經濟效益。從這個意義上講，ERP的普遍原理是通用的。
但是決定ERP能否真正能給企業帶來經濟效益的，決定ERP實施成敗的，延展咨詢認為是它的專業屬性。制造業企業隨著他們的生產組織、生產批量、生產產品的不同，其管理需求是不盡相同的。一般ERP軟件產品將制造業企業分為離散制造業和流程工業兩類。又將離散制造分為單件生產、多品種小批量生產、大批量流水生產和大規模定制等四種類型，以及上述類型的混合制造模式。根據客戶定單介入生產過程的不同又分為按庫存生產、按定單裝配、按定單生產和按定單設計的管理模式。比較全面的ERP產品他們通過不同功能的配置可以滿足上述不同需求。但一個ERP產品要想把上述各種各樣的需求都包含在產品里，那么這個產品就是一個怪物。比如我們還是以物料的屬性為例，有些物料的屬性是可以窮舉的，比如成衣生產的規格；而有一些屬性是無法窮舉的，比如布匹染廠的，布匹顏色。所以，ERP產品有強烈的專業性。而對這一點認識和客戶化處理決定企業ERP實施的成敗。
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