目前集團財務市場中被提到最多的一個詞就是——集中財務,集中可以整合資源全力應對市場競爭,但是集權和分權的權衡要如何把握,過于集權帶來企業的“反應遲鈍”,過于分權帶來企業的渙散?企業用戶陷入了迷茫,究竟什么是集中財務?
“集中”——用戶的迷茫
浪潮通軟副總裁魏代森首先指出目前存在著兩個誤區:一是簡單的認為集中式財務就是數據大集中,這種觀點是絕對錯誤的,在浪潮集團財務管理軟件中所指的“集中”是指管理上的集中,是邏輯上的集中,也就是通過集中將集團企業的資源進行統一管理、監控,戰略才能夠統一。至于數據的存儲模式,有條件的可以集中,有些則可以根據情況采取數據半集中、半分布的形式等等,但無論如何一定要在管理上實現集中。這要求集團財務軟件必須是支持集中管理的軟件,必須具備集團企業組織統一管理的概念。
二則就是必須區分集中式管理與集權的區別,我們講的集中式管理是一種信息系統輔助管理的的管理模式,而分權與集權是一種集團權力的分配,是企業的一種激勵手段。過分的集權(官僚、缺乏積極性)與過分的分權(失控)都不一定是合適的,企業要根據自身的情況來合理的分配權力。而無論如何集中式的財務管理軟件都可以幫助集團企業較好的控制、監督整個企業,有效整合企業資源,實現財富最大化。
集團財務軟件應用是否成功的重要標志是,集團企業能否借組該軟件建立起有效的集團監管模式。浪潮將財務軟件的應用分為三個檔次:最高是統一了財務軟件,并建立起了集中監管模式;其次是統一了財務軟件,沒有建立起集中監管模式;再次是財務軟件也沒有統一,處于信息化的初級階段。
事實上,像浪潮等國內較早的集團財務管理軟件廠商已經在戰略控制方面做了很深的研究和探索。浪潮的集團財務軟件著重解決的是集團層面的管理、監控問題。因為集團財務與業務系統的集成與下屬業務單元的財務業務一體化是不太一樣的,例如集團的預算管理應轉向全面預算管理,全面預算管理就是將財務系統、業務系統進行有機集成為一個整體的系統。
浪潮集團財務管理軟件發展戰略
國外由于管理思想比較先進、管理制度比較健全、規范性比較強,行業ERP是集團企業的信息化重點,集團財務管理則作為ERP的重要組成部分。而國內為了彌補制度與執行力的不足,將集團財務管理作為突出的應用,提升到一個較高的戰略地位。浪潮集團財務軟件的發展戰略是幫助集團企業建立起理想的集中式財務管理模式。在集團總部統一的經營目標和戰略下,利用信息技術手段,統一企業的財務組織、財務制度、會計核算、資金管理、成本管理、全面預算、資產管理、采購管理、資本運作、經營指標預警、監管審計等工作,使集團總部領導能全面、準確地、即時地了解和把握集團內部財務信息,看認得清、管得住、調得動;同時,加強集團各級各類部門管理層運作的透明度,提高下屬企業運作的規范性和自覺性,提高整個集團的績效,更好地實現集團的戰略意圖,都發揮著重要的作用。
浪潮集團財務管理解決方案適用于國內集團企業的兩種運作模式,分別提供戰略控制與財務控制兩種解決方案,為企業真正實現集中化、一體化的集團財務管理提供了全面解決方案。軟件分別包含數據采集、數據管理、數據集中等三個層面,集成了集團多級預算管理、數據采集與財務數據集中管理、財務決策分析等模塊,具有突出的功能特點。具體表現在:
促進財務大集中,提升運作效率。通過浪潮集團財務管理,實現了預算管理、資金集中管理、財務決策支持等一體化運作,有效減少了管理層次,使集團的組織機構更趨近于扁平化,提升集團各個層面管理的運作效率和控制水平。浪潮集團管理軟件是完全網絡化的軟件,可以幫助客戶建立以資金集中和財務信息集中為核心的企業綜合管理信息系統,使效率大為提升。
促進建立完善的現代企業制度。通過浪潮集團財務管理軟件,可以有效地建立完善的集中式財務管理模式,完善和擴展財務管理職能,建立以集團公司財務主管部門為中心,各子公司財務部、以及各子公司控股的子公司為分支的三級財務管理網絡體系。由于充分實現了業務模塊與財務管理模塊的整合,集團公司可以充分打破條塊分割,實現戰略調整。例如,采取集中資金管理模式,實現了資金業務標準化、業務管理規范化、業務處理效率化、資金成本可控化和資金收益最大化,使資金集中管理的集權與業務管理的分權有效統一起來。
促進科學決策,實現實時管理。浪潮集團管理分析系統通過科學的分類,對各種數據進行加工,并可以由財務專業人士進行分析,將分析的結果通過信息發布中心發送給主管領導進而輔助決策。同時可以實時、動態地掌握企業的存貨、銷售收入、銷售成本、盈虧情況,從而真正實現了財務數據采集的真實性、及時性和一致性。在此基礎上,通過商業智能模塊對數據進行分析,提出控制措施,促進決策科學。而這一點恰恰是進行集中式財務管理的初衷和目的。
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本文標題:什么是集中式集團財務?
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