【企業(yè)概況】
成都三泰電子實業(yè)股份有限公司是中國領先的金融電子產(chǎn)品與服務提供商，三泰電子品牌已成為金融電子行業(yè)的知名品牌，產(chǎn)品在全國金融電子行業(yè)內(nèi)得到廣泛應用。公司創(chuàng)立于1997年，始終秉承"關注電子科技最新發(fā)展，致力金融服務現(xiàn)代化"的經(jīng)營理念，協(xié)助客戶實現(xiàn)自身網(wǎng)絡投資增值，構建人本化、網(wǎng)絡化、科技化的新型服務平臺。業(yè)務網(wǎng)絡的快速拓展同時，對資金進行高效的集團化管理成為三泰電子的迫切需求。
三泰電子企業(yè)組織結構圖
【需求調(diào)研】
由于業(yè)務的擴展，成都三泰電子實業(yè)股份有限公司下屬的分公司和子公司的數(shù)量也不斷壯大，傳統(tǒng)的財務流程束縛了企業(yè)的發(fā)展。在需求調(diào)研時，我們發(fā)現(xiàn)存下如下問題：
·員工費用報銷的進度緩慢
由于分公司、子公司員工的費用報銷要由集團的財務部門統(tǒng)一審核付款，在外地的員工原始票據(jù)到達總部的時間長。
· 集團領導對分公司和子公司員工報銷單據(jù)進行審批時，無法查看到員工原始票據(jù)信息，信息的不對稱造成無法及時做出審批決策。
·資金控制難，費用管理不規(guī)范
各地分公司較多，集團無法全面控制其資金流向。子公司的費用管理不規(guī)范，資金的調(diào)撥上會存在人為的因素，不能很好的控制住。
·費用報表的統(tǒng)計繁瑣，報表不及時，
如果手工狀態(tài)下，總部不能及時知道分公司費用發(fā)生情況，所以無法及時查看，數(shù)據(jù)的匯總往往需要花上好幾天的時間，并且財務工作量非常大，同時準確性缺乏保證。
【解決方案】
基于安財網(wǎng)上報銷平臺進行統(tǒng)一規(guī)劃，通過全面實施安財網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中的申請管理、報銷管理、票據(jù)影像管理、預算管理、報表管理等模塊，真正實現(xiàn)了企業(yè)資金的內(nèi)控管理。
·因為三泰電子主要作金融行業(yè)電子產(chǎn)品，對實物發(fā)票影像化觀念比較成熟，領導要求在審批任意時間調(diào)用發(fā)票影像的情況，加快審批速度。原始實物發(fā)票的只作為財務歸檔和審計抽查。
·預算控制貫穿費用事前申請，事后控制，事后分析，達到真正的費用管理控制
·網(wǎng)銀互聯(lián)，實施出納的批量付款，增少出納環(huán)節(jié)工作和出錯率
·強大的報表管理，為企業(yè)管理者從不同角度、及時提取自己所需要的數(shù)據(jù)，方便決策。
【企業(yè)收益】
整個集團實施安財網(wǎng)上報銷系統(tǒng)后，告別了傳統(tǒng)報銷方式，充分感受信息化技術帶來的便捷和高效。多核算體系的數(shù)據(jù)隔離，集團層面可實時查詢數(shù)據(jù)，加強了總部對各項目公司的監(jiān)控力度；強大的影像管理功能，真正擺脫了時間和空間的束縛；優(yōu)化了業(yè)務流程，減少重復勞動，提高財務人員工作效率。
核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題：實物發(fā)票影像化，達到高效的ERP審批效率和費用內(nèi)控
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