ERP項目激勵方案
為落實項目組成員工作責(zé)任,加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)配合,確保ERP項目正常、有效實施,特制定本激勵方案。
一、ERP項目組成員資格
1、 ERP項目組成員采用優(yōu)勝劣汰制,不能滿足項目要求的成員,應(yīng)剔出項目組,同時吸收新鮮血液進(jìn)入項目組。如果被淘汰的項目組成員,通過積極努力又能滿足項目組要求,仍可吸收進(jìn)項目組中。不管淘汰出去還是吸收進(jìn)來,必須經(jīng)項目經(jīng)理提名,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、 ERP項目組成員資格條件為:
a、 能擔(dān)負(fù)所屬業(yè)務(wù)的項目任務(wù),對項目推進(jìn)起到重要作用;
b、 精通自身業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作,并能帶領(lǐng)周圍員工學(xué)習(xí)和使用ERP系統(tǒng);
c、 項目組成員工作量由部門經(jīng)理內(nèi)部調(diào)整,保證項目組成員60%以上的時間和精力從事項目工作。
3、 目前ERP項目組成員為:
項目經(jīng)理:(略)
項目組成員:(略)
部門ERP推進(jìn)負(fù)責(zé)人:各部門經(jīng)理
二、獎勵制度
1、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎
a、 為了調(diào)動各部門對ERP學(xué)習(xí)的熱情,獎勵學(xué)有所成、學(xué)以致用的優(yōu)秀員工,特設(shè)立此獎項;
b、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎選拔途徑有:考試試題、部門經(jīng)理推薦、項目經(jīng)理提名、公司領(lǐng)導(dǎo)指定;
c、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎,每月評選一次,名額為3人,每人獎金100元;
d、 ERP學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎獲獎名單,由項目組討論后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、 ERP特別貢獻(xiàn)獎
a、 獎勵在ERP項目實施、運行維護(hù)過程中對出現(xiàn)的問題提出建設(shè)性意見或者切實可行的解決方案,并在計劃時間內(nèi)排除問題,攻破難關(guān),做出重要貢獻(xiàn)者,設(shè)立此獎項;
b、 ERP攻關(guān)獎每月評比一次,名額為1人,獎金200元,當(dāng)月無適合人選可以空缺;
c、 ERP特別貢獻(xiàn)獎獲獎名單,由項目經(jīng)理提名,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、 ERP成功獎
a、 為了激勵項目實施團(tuán)隊積極工作,使ERP項目早日上線,并見到效益,特設(shè)立此獎項,以獎勵項目骨干和功臣。
b、 ERP成功獎包括:
一期項目成功后,總獎勵金額 30000元;
整體項目成功后,總獎勵金額 30000元,項目團(tuán)隊國內(nèi)旅游一次,以及團(tuán)隊成員加薪或升職。
c、 ERP成功獎獲獎名單及獎金分配意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
4、 日常性團(tuán)隊獎勵
a、 ERP項目要取得成功,不是靠個人之力,而是團(tuán)隊相互協(xié)作的結(jié)果;
b、 為了增進(jìn)項目成員間交流和感情,提高團(tuán)隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,特設(shè)立本獎項;
c、 日常性獎勵每月進(jìn)行一次,每次不超過1000元,由項目組自行決定激勵形式。
三、處罰制度
1、 會議處罰
a、 開會不準(zhǔn)時,準(zhǔn)時到會的人為遲到者買單已經(jīng)成為企業(yè)文化的慣象,項目組必須嚴(yán)肅對待由此造成的項目風(fēng)險。對無故缺席項目組會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn),處罰30元/人次,遲到或早退處罰10元/人次。累計三次以上,淘汰出項目組。
b、 處罰名單由項目經(jīng)理指定專人進(jìn)行統(tǒng)計,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
c、 如確有正當(dāng)原因或其他非常重要事情不能到場,直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知項目經(jīng)理后,方可不記處罰。
2、 工作延遲/未完成處罰
a、 延遲完成項目組安排的任務(wù)計劃,處罰50元/次;
b、 不能執(zhí)行及完成項目組安排的任務(wù)計劃,處罰100元/次;
3、 重大失誤處罰
a、 因自身原因造成項目工作出現(xiàn)重大損失和嚴(yán)重問題的,處罰200元/次。累計三次淘汰出項目組;
b、 若項目失敗,項目團(tuán)隊成員降薪、降職直至辭退。
4、 ERP項目人員淘汰
a、 不能滿足項目要求的成員,由項目經(jīng)理建議予以替換;
b、 已經(jīng)淘汰出項目組的人員,不再享受項目組成員的各項福利。
本方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),自ERP項目啟動會上公布時生效。
培訓(xùn)方案:
項目實施的過程就是知識傳遞的過程,供應(yīng)商主要起到引導(dǎo)和輔導(dǎo)的作用,而企業(yè)自身才是實施的主體,不能認(rèn)為既然花了錢,一切由供應(yīng)商代勞。加強(qiáng)同軟件供應(yīng)商的合作,積極吸取實施經(jīng)驗,培養(yǎng)、穩(wěn)定公司自己的實施團(tuán)隊至關(guān)重要,否則顧問一走,問題百出。只有讓這些骨干像火種一樣照亮身邊的人學(xué)習(xí)和應(yīng)用ERP系統(tǒng),企業(yè)信息化才有生命力,才能談得上持續(xù)改善。
不斷變化的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)不但具備穩(wěn)定靈活的信息系統(tǒng),而且要有與之相匹配的人員能力。然而,人們常常愿意花很多錢購買新的設(shè)備,因為它看得見摸得著,而不愿意在培訓(xùn)和教育上投資。如同買了車,還要經(jīng)過駕校培訓(xùn)一樣,我們要用信息系統(tǒng)提升左腦,用培訓(xùn)教育提升右腦,打造全腦型企業(yè)。信息化培訓(xùn)應(yīng)該分部門、分層次,多樣化地開展,使大家在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí),使其掌握和領(lǐng)會信息化的理念、方法和技能。加強(qiáng)與同行業(yè)企業(yè)信息化經(jīng)驗交流,走出去多看多了解,學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗,吸取失敗教訓(xùn),這樣才能開闊視野,少走彎路,促進(jìn)信息化建設(shè)。
●各管理層次的理念培訓(xùn)
●業(yè)務(wù)層的BPI業(yè)務(wù)流程優(yōu)化培訓(xùn)
●針對基層的實際操作培訓(xùn)
●ERP知識競賽和操作比武
●外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合
●培訓(xùn)的成效考核
九、信息化實施流程:
信息化項目一般可以分為選型招標(biāo)、項目實施、運行維護(hù)三大階段,其中項目實施大致分為實施準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)分析、系統(tǒng)開發(fā)、上線準(zhǔn)備、實際切換、運行操作六個步驟。見下圖。
十、信息化項目保障:
據(jù)統(tǒng)計,信息化項目失敗的十大因素有:
·未能有效梳理需求和業(yè)務(wù)流程;
·對變革的抵觸情緒;
·缺乏管理層支持和用戶參與;
·過度期望,不現(xiàn)實的目標(biāo);
·項目管理能力不夠;
·選擇實施ERP系統(tǒng)的時機(jī)不當(dāng);
·產(chǎn)品選擇失誤;
·基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確卻急于投入使用;
·對實施服務(wù)關(guān)注不夠;
·組織工作不力,如項目組織的成員任命不當(dāng);缺少團(tuán)隊精神;沒有激勵機(jī)制,成員辛苦工作得不到肯定;人員變動頻繁,關(guān)鍵人物流失。
為了保障信息化項目的成功,順騰公司應(yīng)在以下幾點問題上統(tǒng)一思想和行動。
1、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重視和實際參與是項目成功的前提。
2、 業(yè)務(wù)部門是信息化項目實施的主體。
3、 效益是人用出來的,不是系統(tǒng)自動生成的。
十一、信息化應(yīng)用效果展望:
順騰公司信息化的效果可以從以下幾個方面描述:
●決策層
- 決策分析:企業(yè)當(dāng)前發(fā)生了什么(投資、收入、現(xiàn)金、客戶、供應(yīng)商、損益、利潤、效率等),未來還會發(fā)生什么,可以做深度問題分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)有效的監(jiān)控;
- KPI支持:要能夠有效地保障各部門KPI方向與公司戰(zhàn)略方向是高度一致的,有效監(jiān)控KPI達(dá)成;
- 績效考核支持:對管理者的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能夠有很好的信息化支撐,實現(xiàn)考核體系化;
- 決策支持:系統(tǒng)詳細(xì)記錄了業(yè)務(wù)運作過程,部門業(yè)務(wù)越來越趨于透明,信息化使部門之間的信息傳遞有據(jù)可查,扯皮的理由無處可找,便于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、控制和決策。
●管理層
- 信息集成:打破業(yè)務(wù)壁壘,優(yōu)化業(yè)務(wù)信息集成;
- 管理強(qiáng)化:管理層角色由操作向管理層角色轉(zhuǎn)變,操作層面盡可能讓系統(tǒng)做,強(qiáng)化管理職責(zé);
- 核算清晰:各業(yè)務(wù)塊都可以清晰做數(shù)據(jù)歸集、核算,以便于有效的管理。
●運作層
- 流程規(guī)范電子化:關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程操作電子化支持,提高業(yè)務(wù)運作效率。
- 各種信息系統(tǒng)都在規(guī)范企業(yè)的管理流程。這些系統(tǒng)是企業(yè)管理的精髓,只要信息系統(tǒng)還在運轉(zhuǎn)使用,不管企業(yè)人員流失,企業(yè)的核心文化和管理特色已經(jīng)固化在信息系統(tǒng)中,是別人無法搶走的核心資產(chǎn)。
通過持續(xù)的信息化建設(shè),未來的順騰公司將成為精益自動化企業(yè),成為受人尊敬的具有核心競爭力的汽車零部件市場的領(lǐng)先者。(連載完)
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本文標(biāo)題:汽車零部件企業(yè)信息化ERP系統(tǒng)需求分析(4)
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