最近遇到幾個項目，總是卡在物料編碼（包括其他編碼）階段，花費較多時間，項目不能順利推進。
   
    一個項目是企業認為其目前的編碼體系非常混亂，需要全面整理，重新建立新的編碼體系，于是，從產品開發及各業務部門召集8人形成一個編碼小組，廣泛研究國內外標準零件編號，耗時4個多月，卻以失敗告終，企業認為涉及方面太多，很難用一套編碼把上萬中材料清晰地區分開來。
   
    另外一個項目是企業原來的物料編碼太復雜，把供應商、客戶信息也放在了物料編碼中，導致很多問題無法處理，需要重新編碼，但各層管理人員總是把注意力停留在如何分類上，財務、銷售、采購、庫存等各自有不同的意見，找不到一個好的分類標準能夠滿足各部門的要求，所以一直停留在討論方案階段。
   
    還有一些項目，在選型階段，受到某些廠商以有豐富的行業經驗為誘惑，大談物料編碼的重要性，僅一個編碼就講兩三個小時，以顯示其專業性，這些被誤導的企業在編碼時往往不知所措。
   
    在此結合APICS的觀點、計算機軟件的特點及個人經驗提出一些看法，供參考。
   
    一、編碼的目的
   
    給物料編碼，就象給人取名，取名的目的首先是能夠和其他人區別開來，然后要好讀、好聽、好記、好寫，好用。
   
    好讀：即沒有生僻字、多音字等，讓每一個人都能夠正確讀出你的名字，否則每聽到別人叫錯你的名字一定不爽，與自己不利，也給別人帶來麻煩；
   
    好聽：不僅僅是聽起來動聽、悅耳，更主要的是當你讀出來后，別人能夠馬上知道是什么字，怎么寫的；
   
    好記：便于記憶，有一定的規律，如串起來是一個詞，或者一個地名等；
   
    好寫：即名字要大家都能夠寫出來，電腦也能夠輸進去，不然，辦什么事總要比別人花費多一些時間，有朋友因名字的一個字電腦中沒有，機票上的名字和身份證不符，每次都要手寫、蓋章，非常麻煩；
   
    好用：當有了前三個條件自然就好用多了。
   
    給物料編碼，目的就是要好用，一個好用的編碼自然也要好讀、好聽、好記、好寫。
   
    二、APICS對物料編碼的幾個基本原則
   
    1.統一性原則：一個組織內只能使用一套物料編碼，以方便組織內不同企業間的數據交換；
   
    2.唯一性原則：即一種物料只能有一個編碼，同樣一個編碼只能對應一種物料；
   
    3.嚴謹性原則：所有物料編碼的建立需要授權專人負責，以便保證其正確性；
   
    4.終身制原則：即使某物料以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物料使用；
   
    5.簡單性原則：編碼必須簡單，一套復雜的編碼體系需要昂貴的學習成本，也不利于推廣；
   
    6.清晰性原則：編碼中使用的字符必須能夠清晰辯識，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和數字“0”，字母“Z”和數字“2”，字母“Q”和數字“0”等；
    
    7.擴展性原則：考慮預留足夠的擴展空間，便于以后記念新增的物料能夠繼續使用該編碼體系。

    三、有含義的物料編碼
   
    用有含義的物料編碼是很多喜歡的編碼方式。特別是老一代管理人員，對物料編碼的方案有著深入的研究。記得在一個項目中，有一位做了20多年編碼工作的工程師問到，你們的系統是支持“線編碼”還是支持“面編碼”？夠專業吧，到現在為止，我還不知道什么是“線編碼”，什么是“面編碼”。
   
    我們之所以非常喜歡有含義的編碼，主要是因為它非常有效，能夠通過編碼本身非�？焖俚刈R別物料，也便于理解和解釋，使用過程中不需要輔助以物料名稱、物料規格。比如：某化工廠生產膠片，某一規格的產品編碼是：“300-015-150-100”，總共15位，“300”表示產品大類，“015”表示厚度，單位是“毫米”，“150”表示寬度，單位是“厘米”，“100”表示長度，單位是“米”。這樣當需要知道某規格的產品是否生產過、是否有庫存等信息時，只要按照要求的規格組成編碼輸入電腦即可，業務人員只要記下規則即可，這樣的編碼非常好用。
   
    然而編碼如果賦予了太多的含義，不同類型的物料含義又不同，則問題就復雜多了，曾經遇到一個企業，編碼長度達到32位，編碼規范就長達30多頁。這樣的編碼雖然符合基本原則，但顯然不是好讀、好聽、好記、好寫，好用。當我們使用時，要在電腦中錄入32位，要在電話中講32位，要在紙上寫32位，其難度可想而知，也產生更多出錯的機會。還有就是其可擴充性受到很大限制，如果開始考慮不周，幾年后編碼規則將不再有效。
   
    很多人比較喜歡有含義的編碼，除了上文講的優點外，更多地是在考慮編碼時是基于一個沒有計算機系統的前提下使用的。很多人對計算機系統還不夠深入理解，總是假設在沒有計算機時，如何僅憑一個編碼能夠更多地知道物料的信息，因此就出現了復雜的規則，久而不決的編碼方案。當然一些易用性不好的計算機系統即便使用了，有些時候也需要僅憑一個編碼就需要更多地知道物料的信息。因為在物料編碼出現的地方，并沒有同時顯示物料的名稱、規格型號、計量單位等基本信息，廠商只能去誤導客戶編碼是多么重要，必須要重視編碼，否則系統就無法運行等等。
   
    四、無含義的物料編碼
   
    無含義的物料編碼即使用字母或數字的流水順序，好處是比較短，可以快速錄入和書寫，有充足的擴展空間，缺陷是不好記憶。然而在計算機系統普及的今天，這一缺陷已經被計算機系統所彌補。好的軟件，在任何時候只要你看到物料代碼，就同時能夠看到物料的名稱、規格型號、計量單位等基本信息，因此編碼是否有含義其實已經不重要了，因為不需要根據編碼去判斷它的其他信息。因此，采用無含義的物料編碼，更適合于有計算機系統的場合。這就是為什么有些人非常喜歡采用無含義編碼的原因。
   
    五、一點補充建議
   
    純粹的有含義和無含義在使用中都有一定的局限性�，F實生活中，某些情況下我們是在一個有計算機的環境下使用，某些情況下是在無計算機的情況下使用。因此對于編碼有幾點建議：
   
    1.不要賦予太多的含義在編碼中，建議以一到兩項為宜；
   
    2.有計算機的情況下，盡可能使用無含義的編碼體系，或者二者結合的體系，充分利用計算機的優勢；
   
    3.在中國，盡可能采用數字編碼，主要原因是大多使用的人員對字母的讀、說、寫、聽及輸入計算機還遠沒有數字那么準確、敏感、熟悉，純數字編碼也便于用小鍵盤輸入，發揮一部分人的優勢；
   
    4.圖號和物料編碼是完全不同的事情，圖號可能存在復雜的借用關系，在產品更新換代頻繁的今天，這種借用關系如果反映在編碼中將使問題異常復雜；
   
    5.沒有一個十全十美的編碼體系，只要基本原則符合就可以，不必要耗費太多的時間，況且有些軟件本身也支持編碼的修改，可以很好地支持規則的進一步完善。

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本文標題：如何走出ERP系統的物料編碼的誤區

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