ERP選型對(duì)ERP項(xiàng)目的重要性，大家已經(jīng)深有體會(huì)，不用筆者過(guò)多闡述。但是，真是由于如此，企業(yè)對(duì)此更是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，無(wú)從入手。其實(shí)，選型并沒(méi)有大家想的這么可怕，也有一定的規(guī)律可尋。在以后的篇幅中，筆者將給大家分別介紹一下，如何從功能模塊出發(fā)，去選擇ERP。
其實(shí)，ERP選型就好象我們選擇房子一樣，看的無(wú)非是面積（ERP的規(guī)模大小）、開(kāi)發(fā)商的口碑（ERP供應(yīng)商與實(shí)施商）、戶型結(jié)構(gòu)（ERP功能）、交通是否方便（跟其他系統(tǒng)的集成）、房子所在區(qū)域未來(lái)的發(fā)展前途（系統(tǒng)的升級(jí)）。筆者個(gè)人認(rèn)為，企業(yè)只要能夠整理出自己的需求，以自己的需求作為基礎(chǔ)，去挑ERP，知己知彼，就能挑一個(gè)合適的ERP。“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中。”其實(shí)，難就難在企業(yè)不知道自己需要什么。若企業(yè)知道這一點(diǎn)的話，那凡事都好辦了。筆者接下來(lái)的幾篇文章就是幫企業(yè)解決這個(gè)困惑，筆者將會(huì)列出中小型制造企業(yè)常見(jiàn)及一些具有一定共性的個(gè)性需求，企業(yè)只要對(duì)號(hào)入做，就能發(fā)現(xiàn)自己到底需求什么。
這篇文章，主要介紹產(chǎn)品管理模塊的基本需要，特別是BOM（物料清單）管理的需求。
需求一：材料的利用率問(wèn)題。
生產(chǎn)如圖大扁頭螺絲，材料的利用率有多少？有可能我們采購(gòu)500克的材料只能生產(chǎn)5顆螺絲，每顆的重量為60克，產(chǎn)成品重量總共只有300克，也就是說(shuō)，該產(chǎn)品材料的產(chǎn)出率只有300/500=60%，損耗率達(dá)40%。那我若計(jì)劃要生產(chǎn)10000顆此種大扁頭螺絲時(shí)，那我需要多少材料呢？單顆螺絲需要多少材料呢？
總共需要的材料為10000*60*（1+40%）=840000克，單顆螺絲需要84克。
這就要求ERP軟件在MRP運(yùn)算需求量、生產(chǎn)領(lǐng)料、自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)等作業(yè)方面，都要能夠把材料的利用率考慮進(jìn)去。有的ERP把它叫做材料產(chǎn)出率，有的把它叫做損耗率，兩者只是顯示的結(jié)果不同，沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的區(qū)別。
需求二：標(biāo)準(zhǔn)批量問(wèn)題。
在生產(chǎn)螺絲時(shí)，有時(shí)候我們并不以克為單位，而是以千克或者噸為單位。若以千克為單位，則每顆螺絲顯示的重量為0.06千克。這看起來(lái)明顯不舒服，而且，我們生產(chǎn)的時(shí)候，都是幾千顆幾萬(wàn)顆生產(chǎn)的。那該怎么辦呢？有些企業(yè)就利用標(biāo)準(zhǔn)批量來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。也就是說(shuō)，我材料的需用量不是以一顆螺絲為單位，而是以1000（標(biāo)準(zhǔn)批量）顆螺絲為單位，即1000顆需要60千克，這比1顆需要0.06千克，顯而更加容易讓人接受。
有的ERP設(shè)計(jì)廠商根據(jù)客戶的需求，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出了類似的功能。此功能雖然小，但是，若能夠?qū)崿F(xiàn)，對(duì)后續(xù)的數(shù)據(jù)維護(hù)還是很方便的。
需求三：包裝盒子的處理問(wèn)題。
若生產(chǎn)上面的螺絲釘時(shí)，包裝的時(shí)候我們是60個(gè)一盒。那每個(gè)螺絲釘需要多少個(gè)盒子呢？現(xiàn)在主流的數(shù)據(jù)庫(kù)都不支持分?jǐn)?shù)的表達(dá)方式，所以，其在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)與運(yùn)算的是以0.016667個(gè)盒子。那我們?nèi)羯a(chǎn)6000個(gè)，需要多少盒子呢？答案是99.9999個(gè)。而其實(shí)，需要的是100個(gè)盒子。
這個(gè)差異雖然不是很明顯，但是，每張采購(gòu)單都要去取整的話，會(huì)很麻煩。系統(tǒng)是給人省心的，而不是給人添麻煩的。讓采購(gòu)員去做，他們顯然會(huì)不樂(lè)意。
有些ERP，對(duì)此就提出了比較好的解決方案，如通過(guò)底數(shù)來(lái)模擬分?jǐn)?shù)等等。
需求四：投料間距問(wèn)題。
整個(gè)螺絲釘生產(chǎn)過(guò)程中，可能要投入的材料有鋼材、包裝盒子、標(biāo)簽等，那該何時(shí)領(lǐng)鋼材、何時(shí)領(lǐng)包裝盒子，又合適領(lǐng)標(biāo)簽?zāi)兀?
生產(chǎn)一開(kāi)始跟鋼材一起領(lǐng)？車間估計(jì)不會(huì)同意，因?yàn)榘b盒子占地方，而且容易毀損。最合理的時(shí)機(jī)就是生產(chǎn)快要完成的時(shí)候領(lǐng)。
所以，企業(yè)可能需要ERP系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)規(guī)則可以進(jìn)行判斷，什么時(shí)候領(lǐng)什么料。而不是開(kāi)領(lǐng)料單時(shí)，領(lǐng)全部的料，再把不要的刪除。這比較浪費(fèi)時(shí)間。
有些ERP，就設(shè)計(jì)了投料間距的功能，結(jié)合工序等參數(shù)，可以設(shè)定什么時(shí)候領(lǐng)什么料。生產(chǎn)一產(chǎn)品時(shí)，需要有分段投料之控管時(shí)，可區(qū)分不同之投料時(shí)距，開(kāi)立工單時(shí)，用料之預(yù)計(jì)領(lǐng)料日就會(huì)依不同投料時(shí)距推算。
需求五：材料更換時(shí)的處理。
生產(chǎn)如圖的螺絲釘，有可能我用的是一種型號(hào)的包裝箱，后來(lái)發(fā)現(xiàn)這個(gè)包裝箱不符合環(huán)保的規(guī)定，把它換成了另一型號(hào)的包裝箱。若只是一個(gè)產(chǎn)品，那只更改一個(gè)BOM，也比較方便。但是，企業(yè)若有1000個(gè)產(chǎn)品，都是這種包裝箱包裝的，現(xiàn)在我要全部換掉，要一個(gè)個(gè)去改嗎？那工作量太大了。
能否一次性換掉呢？答案是可以的。ERP設(shè)計(jì)出里替換件的功能，利用此功能可以把整批產(chǎn)品的某個(gè)零件全部替換掉，使得工作方便了很多
需求六：后備材料的控制。
企業(yè)有時(shí)候，出于生產(chǎn)安全等因素的考慮，一種產(chǎn)品的材料可能不只一種，如螺絲釘，可能有好幾種規(guī)格的鋼材都可以生產(chǎn)。但是，出于成本、質(zhì)量的考慮，我可能只選擇一種作為主材料，其他幾種作為后選材料，當(dāng)主材料供應(yīng)不上時(shí)，采用后選材料。
ERP系統(tǒng)采用的是替代功能。這要注意跟替換件區(qū)別開(kāi)來(lái)，替換是新舊材料進(jìn)行更換，而替代兩種材料都可以使用，只是使用的優(yōu)先順序問(wèn)題。
在物料清單的管理中，企業(yè)可能會(huì)遇到這些需求。企業(yè)把自己想解決的問(wèn)題一一羅列出來(lái)，然后讓顧問(wèn)對(duì)號(hào)入做，一一演示。如此還怕挑不到一個(gè)合適的ERP軟件嗎？
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本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)產(chǎn)品管理模塊的基本需求
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