1 系統建設目標
該系統的主要建設目標是：進一步加強ERP權限管理，由事后權限互斥檢查為授權審核時校驗。
ERP運維中心負責制定公司ERP系統運行情況考核辦法，形成單位運行狀況排名，用數據來說話，建立一套可靠、客觀、公平的ERP運行考核機制。建立統一的ERP考核指標庫和ERP考核指標運行數據庫，考核指標庫要有充分的靈活性，能根據管理的需要進行擴展和變更。在統一的ERP考核指標運行數據庫基礎上，開發一套滿足目前管理需要、適用性強的查詢報表，能對ERP系統主要應用環節進行多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位的立體考評。ERP考核管理平臺要有嚴格的權限管理，既要建立一套完備的授權機制，還要能與身份認證目錄服務項目融合，實現與其他系統的單點登陸。
2 系統總體設計
(1)基于Internet的B／S體系結構。本系統采用純HTML技術的B／S結構，并不是通過在WEB頁面中嵌入大量OCX控件來實現業務操作，這將大大減少IE瀏覽器與后臺服務器之間的數據傳輸量，對網絡帶寬的要求不高，保證了系統的運行效率。操作人員在任何連接Internet的地方、任何一臺計算機上都可以通過正或其他的瀏覽器實現辦公操作，非常方便與靈活。
(2)J2EE技術。本系統在技術體系上采用J2EE技術構架。J2EE提供了一個企業級的計算模型和運行環境以用于開發和部署多層體系結構的應用。它通過提供企業計算環境所必需的各種服務，使得部署在J2EE平臺上的多層應用可以實現高可用性、安全性、可擴展性和可靠性。它的優越性在于：計算平臺支持Java語言，使得基于J2EE標準開發的應用可以跨平臺地移植；Java語言非常安全、嚴格，這使開發者可以編寫出非常可靠的代碼；J2EE提供了企業計算中需要的所有服務，且更加易用；J2EE中多數標準定義了接口。
(3)應用集成技術。應用集成的核心是一組開發工具，它可以生成用于連接不同應用系統的組件，通過這些組件對應用系統進行再構造，形成一個更強大的系統。
(4)XML技術。XML是eXtensible Markup Language(可擴展置標語言)的簡稱，系統使用XML作為與外系統的交換格式和內部關鍵數據的描述格式，在系統的內、外部接口中，所有數據都采用XML方式進行交換，在系統內部，對信息資源的存儲、描述也適用XML／XSLT技術實現信息內容與表現方式的分離，使各個應用系統在調用同一內容時可根據自身要求靈活地設置展示風格和字段權限控制。
3 系統功能設計
3．1 ERP權限管理子系統
該子系統主要是對ERP系統的權限進行統一的管理，主要功能包括權限信息維護和權限變更申請、權限變更申請審核、權限申請處理、口令重置及解鎖申請，口令重置及解鎖申請處理。
權限信息維護，把ERP中的權限基本信息維護進去，包括用戶基本信息、角色基本信息、SAP中用戶和角色對應關系、SAP中角色和授權對象對應關系、互斥矩陣等。這是這個ERP權限的基礎，定期通過數據接口把SAP系統中的數據導入考核平臺，作為權限管理的基礎數據。權限變更申請，由關鍵用戶在考核平臺填寫ERP系統用戶權限變更請求表，包括單位簡稱、部門簡稱、填表日期、申請人的基本信息和需要增加和刪除的角色列表，申請表保存時自動生成單據編號。在送審之前要進行權限互斥校驗，只有通過權限互斥檢查的申請表才能送給領導審核。權限申請審核，業務主管領導可以對送他審核的ERP系統用戶權限變更請求表進行審核，填寫審批意見，可以審核通過或駁回。權限申請處理，該功能主要是為地區管理員開放，可以查詢已經審核通過的ERP系統用戶權限變更請求表，并打印出ERP系統用戶權限變更請求表，同時在ERP系統中做權限變更處理。權限變更審批人員設置，提供一個設置各二級單位權限變更審批人員清單的功能，在這里維護有審批ERP系統用戶權限變更請求表權限的領導名單。
口令重置及解鎖申請，該項功能給ERP最終用戶放開，他由于遺忘口令無法進入ERP系統，可以登錄考核平臺在線填寫ERP系統用戶口令重置及解鎖申請表，包括單位簡稱、部門簡稱和填報日期、口令重置解鎖原因及原帳號。口令重置及解鎖申請處理，地區管理員對ERP系統用戶口令重置及解鎖申請表進行處理，打印出來存檔，然后在ERP中重置用戶口令和解鎖。權限互斥查詢，根據系統導入的ERP中的權限信息數據，進行權限互斥查詢，主要包括不符合職責分離要求的用戶清單和用戶對應的全部業務活動查詢。該功能的主要用戶是地區管理員，可以查詢所有二級單位的互斥數據，二級單位可以查詢自己管轄范圍內的用戶互斥數據。
3．2 ERP運行指標考核子系統
考核數據導入，由系統運維科在每月系統進行月結后，從ERP系統中導出數據，或者按照考核指標模版整理好數據，作為考核管理平臺的數據源導入系統。每個考核指標的具體數據項也可以根據用戶的要求進行配置，系統按照數據字典的形式保存起來，保證系統有很好的可擴展性。數據導入過程中都有相關的數據有效性校驗，把導入過程中的錯誤日志記錄起來供以后查詢。綜合指標月結計算，當月的考核指標具體數據導入系統后，系統管理員需要進行綜合指標月結計算，根據各指標的權重生成各單位的綜合得分，并保存起來。做過月結計算后，不能再導入當月的指標運行數據，也不能對運行數據進行修改，系統都有嚴格的權限控制，否則會導致綜合得分數據不對。’
3．3及時率考核計算
(1)物資過賬與單據打印間隔(i=1)。
P(j)=物資過賬與單據打印間隔天數
第j個單位物資過賬與單據打印間隔天數
h(j)=l／P(j)
得分：X（1，j)=h（j)／maxh(j)×100
(2)發票業務及時率(i=2)。
(3)集成業務憑證及時率(i=3)。
(4)SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時率(i=4)。
p(j)：第j個單位SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時率；
p(j)=前3周憑證傳輸數量之和／全月憑證傳輸的總數量。
得分：x(4，j)=p（j)×100。
(5)FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時率(i=5)。
p（j)：第j個單位FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時率；
p(j)=前3周憑證傳輸數量之和／全月憑證傳輸的總數量。
得分：x(5，j）=p(j)×100。
(6)投資項目下達時間間隔考核表(i=6)。
a（j)：第j個單位當月機關分配完預算的項目總數；
b(j)：第j個單位當月在距機關分配完預算的時間10天內完成下達的項目數量之和；
h（j)：b(j)／a（j)*100％
得分：x(6，j)=h（j）／maxh(j)×100
(7)科技項目復核下達率考核表(i=7)。
a（j)：第j個單位當月機關下達的項目總數：
b(j)：第j個單位當月在距機關下達的時間60天內完成復核下達的項目數鼉之和；
h(j)：b（j)／a（j)*100％
得分：x(7，j）=h(j)／maxh(j)×100
(8)憑證沖銷率(i=8)。
P(j)：第j個單位憑證沖銷率；
P(j)=錯誤憑證數／總憑證數；
h(j)=l／(p(j)×100)；
得分：X(8，j)=h（j)／maxh(j)×100
(9)設備臺帳數據變更準確性考核(i=9)。
l(x)：第x個單位符合數據不為空要求的數據項的記錄之總和(要求做數據非空校驗的一共有十項，從b到k)；
m(x)：第x個單位的設備臺帳數據數據準確率：
m(x)=I(x)／10a*100％(其中a為第x個單位導入的設備臺帳記錄總數)
得分：X(9，x）=m(x)／max[m(x)]×100
4 數據查詢
(1)單項指標數據查詢。對導入的各單位ERP運行考核指標數據進行查詢，具有以下的功能特點：可按年月查詢各單位的運行數據，并按相關條件進行排序。可對各單位以某ERP運行考核指標數據進行逾警顯示，超過警戒值的用不同顏色顯示。只要還沒有進行綜合指標月結計算，有修改權限的用戶對查詢出來的數據進行維護。對查詢結果進行導出excel文件。
(2)綜合指標統計查詢。進行完綜合指標月結計算后，可對計算產生的系統運行數據考核指標單項分數和單位月度最終得分進行瀏覽查看。可把查詢結果導成excel、pdf文件進行存檔。
(3)指標對比分析報表。在指標考核庫和ERP運行數據庫的基礎上，根據用戶的要求開發一套指標對比分析報表，主要包括：綜合得分表同期對比報表：物資過賬與單據打印間隔天數及時率考核表同期對比報表；物資設備發票業務及時率考核表同期對比報表；集成業務憑證及時率同期對比報表；SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時率同期對比報表；FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時率同期對比報表；投資項目下達時聞間隔考核表同期對比報表；科技項目復核下達率考核表同期對比報表；設備臺帳數據變更準確性考核表同期對比報表：憑證沖銷率同期對比報表：綜合得分表環比報表；物資過賬與單據打印間隔天數及時率考核表環比報表；物資設備發票業務及時率考核表環比報表：集成業務憑證及時率環比報表：SAP向FMIS憑證傳輸月完成及時率環比報襲；FMIS向SAP憑證傳輸月完成及時率環比報表；投資項目下達時間間隔考核表同期對比報表；科技項目復核下達率考核表同期對比報表；設備臺帳數據變更準確性考核表同期對比報表；憑證沖銷率環比報表。
5 系統管理子系統
該子系統是對ERP考核管理平臺本身的組織機構、權限分配和系統用戶進行統一管理。
部門管理，提供對單位組織關系結構的管理，系統以樹型層次關系顯示單位的組織機構情況，并提供對部門的增加、修改、刪除操作；人員管理，對單位內各部門人員基本資料的維護，包括基本信息、人員所屬角色、人員的權限信息等；角色管理，提供基于角色的權限管理機制，角色按工作崗位劃分，具有不同的權限分配，屬于該角色的用戶自動擁有該角色的權限：編碼維護，維護本系統各模塊所需編碼，如：部門類型、指標類型等，都將通過此模塊進行增加、修改、刪除操作。提供系統中重要數據的導出，主要是考核指標庫和考核指標運行數據庫的導出。
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